Exporter des documents

Vous pouvez exporter vos documents afin de pouvoir les consulter dans différentes applications. Cela peut s'avérer particulièrement utile lorsque vous souhaitez envoyer un document CaseView à un client qui ne dispose pas de Working Papers.

Les types d'exportation pris en charge sont les suivants :

Exporter vers une page Web

Exportez votre document vers une page Web afin qu'il puisse s'afficher dans n'importe quel navigateur Web. Vous pouvez exporter le document CaseView au format .html ou .htm.

Remarques :

Si vous exportez un document dont l'alignement repose sur des tabulations, il se peut que le résultat ne s'aligne pas correctement. Les documents Web ne peuvent pas interpréter les tabulations comme des espaces de remplissage dans un document. Pour résoudre ce problème, supprimez tous les tabulations afin d'aligner le texte, ou insérez le texte dans des tableaux pour résoudre les éventuels problèmes d'alignement.
Les tableaux associés qui sont adjacents les uns aux autres seront automatiquement fusionnés dans le résultat afin de garantir la cohérence de la largeur des colonnes.

Pour exporter vers une page Web :

Dans le ruban, cliquez sur Fichier | Exporter | au format HTML.
Dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous », saisissez un nom pour le fichier, puis sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez l'enregistrer. Cliquez sur Enregistrer.

Dans la boîte de dialogue « Publier le document HTML », sélectionnez les options souhaitées.

Option	Description
Des tables aux dimensions adaptées à l'espace disponible	Cochez cette case pour redimensionner les tableaux du document afin qu'ils s'adaptent à l'espace disponible.
Inclure des documents externes	Cochez cette case pour inclure des documents externes sous forme de liens dans la page Web.

Cliquez sur Terminer.

Le document CaseView est exporté sous forme de page Web.

Exporter au format PDF

Les fichiers PDF prennent en charge des options de sécurité permettant d'empêcher leur consultation ou leur modification, ce qui vous permet d'enregistrer des copies protégées de vos documents à des fins d'archivage. Les fichiers PDF sont compatibles avec presque tous les systèmes et permettent de conserver la plupart des options de mise en page.

Pour exporter au format PDF :

Dans le ruban, cliquez sur Fichier | Exporter | au format PDF.
Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez les éléments que vous souhaitez exporter dans le menu déroulant Imprimer quoi .

Sélectionnez les options qui s'appliquent.

Option	Description
Numéro de la première page	Saisissez ou sélectionnez le numéro de page à afficher sur la première page imprimée. Cette option vous permet de faire commencer la numérotation des pages à un numéro autre que 1, ce qui est utile lors de l'impression de sous-documents ou d'un document faisant partie d'un ensemble de documents plus vaste. La modification de ce nombre entraîne également la modification de la page qui s'affiche dans la boîte de dialogue Fichier \| Imprimer \| Mise en page en mode Conception. Cette option est enregistrée avec le fichier lorsque celui-ci est sauvegardé.
Imprimer le texte en couleur en noir	Imprime en noir tout texte qui s'affiche en couleur à l'écran. Cette option peut être utilisée pour les formulaires en ligne dont le contenu est en couleur (à titre informatif) et que vous souhaitez imprimer en noir.
Imprimer le texte ignoré	Ignore toutes les conditions de saut lors de l'impression du document. La case à cocher est désactivée lorsque le fichier est verrouillé en mode Conception et imprimé à partir du mode Formulaire ou du mode Formulaire avec modification activée.
Imprimer les points de repère	Affiche toutes les cellules remplacées, signalées par un point.
Afficher les indicateurs modifiés	Affiche tous les indicateurs signalant les modifications apportées au document.
Afficher l'indicateur d'arrondi	Affiche toutes les cellules d'arrondi indiquées par une, deux ou trois barres verticales (selon la cellule de la relation d'arrondi que représente la cellule en question – cellules 1, 2 ou 3)
Imprimer les annotations	Imprime toutes les annotations des notes.
Imprimer les annotations sous forme de coches	Imprime toutes les annotations sous forme de coches.
Imprimer les annotations de référence	Affiche toutes les annotations de référence.
Imprimer des cellules contenant des boutons, des cases à cocher et des boutons radio	Affiche tous les boutons, cases à cocher et boutons radio.
Imprimer les temps forts du tournoi	Imprime tous les cercles de script visibles dans le document.
Téléchargez les polices TrueType sur l'imprimante	Utilise les polices TrueType pour le travail d'impression au lieu des polices préinstallées sur l'imprimante.
Redimensionner les pages proportionnellement pour qu'elles s'adaptent à la largeur du tableau	Adapte le contenu de la page afin que les tableaux, qui dépasseraient normalement les marges de la page imprimée, tiennent dans l'espace disponible. Ce calcul s'effectue page par page et redimensionne l'ensemble de la page pour s'adapter au tableau large. Les tableaux situés dans les en-têtes ou les pieds de page ne sont pas redimensionnés.
Imprimer le graphique	Choisissez d'exporter les graphiques en couleur ou en noir et blanc, ou utilisez le paramètre par défaut du document.

Cliquez sur OK.

Dans la boîte de dialogue « Enregistrer au format PDF », saisissez un nom pour le fichier, puis cliquez sur Parcourir... pour rechercher l'emplacement où vous souhaitez l'enregistrer.

Sélectionnez les options qui s'appliquent.

Option	Description
Intégrer complètement les polices utilisées dans le document	Intégrez l'ensemble des caractères de toutes les polices du document lors de l'exportation.
Exporter au format PDF/A (conforme à la norme ISO 19005-1)	Exportez le document dans un format d'archivage standard.
Une fois l'exportation terminée, ouvrez le document dans le programme par défaut	Une fois l'exportation terminée, ouvrez le fichier PDF exporté à l'aide de votre application PDF par défaut.
Options de sécurité des fichiers PDF	Activez les options de sécurité pour le fichier PDF. Mot de passe du propriétaire : Ajoutez un mot de passe pour le propriétaire du fichier PDF. Entrez à nouveau le mot de passe et confirmez-le. Mot de passe de l'utilisateur : Ajoutez un mot de passe que les utilisateurs devront saisir pour consulter le fichier PDF. Le mot de passe de l'utilisateur ne doit pas être identique à celui du propriétaire. Activer l'impression : Permettez aux utilisateurs d'imprimer le fichier PDF. Activer la modification des documents : Permettez aux utilisateurs de modifier le fichier PDF. Activer la copie du texte et des images : Permettez aux utilisateurs de copier du texte et/ou des images à partir du fichier PDF. Activer la modification des notes : Permettez aux utilisateurs de modifier les annotations dans le fichier PDF.

Pour plus d'options, consultez Options PDF avancées. Cliquez sur OK.

Le document CaseView est exporté au format PDF.

Exporter au format RTF

Exportez vos documents au format RTF si vous souhaitez les consulter dans d'autres applications de traitement de texte tout en conservant certains des attributs de mise en forme d'origine.

Veuillez noter que les attributs CaseView suivants peuvent être perdus ou modifiés lors de l'exportation au format RTF :

Ombrage de page
Bordures de page
Sauts de page
Ombrage des colonnes ou encadrés
Mise en page à deux colonnes
Graphiques (exportés sous forme d'images)
Numérotation des pages
En-têtes/pieds de page
Styles de ligne
Cellules (alignement, bordures, ombrage, hauteur, soulignement)

Pour exporter au format RTF :

Dans le ruban, cliquez sur Fichier | Exporter | Format RTF (.rtf).
Dans la boîte de dialogue « Enregistrer au format RTF », saisissez le nom et le chemin d'accès du fichier d'exportation ou cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier.

Sélectionnez les options qui s'appliquent.

Option	Description
Exporter le contenu dont l'exportation a été ignorée sous certaines conditions	Sélectionnez cette option pour exporter le contenu avec une condition de saut définie. Si vous ne sélectionnez pas cette option, tout le texte ignoré sera exclu.
Exporter uniquement les pages contenant le contenu sélectionné	Cochez cette case pour exporter uniquement les pages contenant le contenu sélectionné. Si vous ne sélectionnez pas cette option, toutes les pages seront exportées.

Cliquez sur OK.

Le document CaseView est exporté au format RTF.

Exporter au format texte brut (ASCII)

Les documents en texte brut ne prennent pas en charge le retour à la ligne automatique par défaut ; toutefois, lors de l'exportation de votre document CaseView, vous pouvez choisir d'insérer des marques de paragraphe à la fin de chaque paragraphe afin de simuler le retour à la ligne automatique.

Pour exporter au format texte brut :

Dans le ruban, cliquez sur Fichier | Exporter | Fichier texte (ASCII).
Dans la boîte de dialogue « Exporter », saisissez un nom pour le fichier, puis cliquez sur Parcourir... pour rechercher l'emplacement où vous souhaitez l'enregistrer.
Dans le menu déroulant « Type de fichier », sélectionnez Texte ASCII pour exporter vers un fichier texte classique, ou sélectionnez Texte ASCII/Sauts de ligne pour insérer automatiquement des marques de paragraphe entre les lignes.

Sélectionnez les options qui s'appliquent.

Option	Description
Gamme	À tous : Exportez l'intégralité du document. Sélection : Exportez uniquement le texte du document sélectionné. Vous devez sélectionner le texte à exporter avant de lancer l'exportation.
Ignorer les conditions de saut	Cochez cette case pour vous assurer que toutes les lignes de la plage sélectionnée sont exportées, quelles que soient les conditions d'exclusion.

Cliquez sur Enregistrer.

Le document CaseView est exporté au format texte brut.