Comparer des documents

Vous pouvez effectuer une comparaison de documents pour visualiser facilement les différences entre :

• Les sections de deux documents CaseView
• Liens vers la bibliothèque de connaissances et leurs sources
• Un document CaseView et une étape précédente

Comparer des sections entre des documents CaseView

Vous pouvez comparer les différences entre chaque section de deux documents CaseView similaires. Les différences sont mises en évidence pour plus de clarté.

Pour comparer des sections entre deux documents CaseView :

1. Dans le ruban, cliquez sur Document | Comparer.
2. Dans la boîte de dialogue « Comparer », sélectionnez Comparer avec un autre fichier. Cliquez sur Suivant.
3. Cliquez sur Parcourir.... Dans la boîte de dialogue « Ouvrir », accédez au document CaseView que vous souhaitez comparer avec le document actuel. Sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur Suivant.
4. Dans la boîte de dialogue « Comparer avec un fichier », sélectionnez le type de document que vous souhaitez comparer et, si nécessaire, cochez la case Comparer uniquement les sections communes pour ne comparer que les sections dont les étiquettes sont identiques. Cliquez sur Terminer.
5. La boîte de dialogue « Résultats de la comparaison des sections » s'affiche. Sélectionnez une section à comparer, puis cliquez sur Comparer.

La boîte de dialogue « Comparaison » s'affiche. Utilisez les boutons Différence précédente et Différence suivante pour passer d'une différence à l'autre dans les sections.

Comparez les liens de la bibliothèque de connaissances avec leurs sources

Vous pouvez déterminer quels contenus ont été mis à jour entre un lien de la bibliothèque de connaissances et sa source grâce à une comparaison visuelle. La comparaison visuelle vous permet de modifier directement le contenu dans le volet « Contenu actuel » afin de l'aligner sur la bibliothèque de connaissances source, et vous offre la possibilité de conserver toute modification (telle que les notes annexes aux états financiers) après leur mise à jour à partir du contenu stocké dans la bibliothèque de connaissances.

Pour comparer les liens de la Bibliothèque de connaissances à leurs sources :

1. Dans le ruban, cliquez sur Document | Comparer.
2. Dans la boîte de dialogue Comparer, sélectionnez Comparer les liens de la bibliothèque de connaissances à leur source. Cliquez sur Terminer.
3. La boîte de dialogue « Résultats de la comparaison des sections » s'affiche. Sélectionnez une section à comparer, puis cliquez sur Comparaison visuelle.

Une comparaison visuelle entre le contenu actuel et la bibliothèque de connaissances s'affiche. Utilisez le ruban d'options situé entre les volets de comparaison pour passer d'une section à l'autre, activer ou désactiver la mise en surbrillance de certaines zones et afficher des informations supplémentaires sur l'objet situé à l'emplacement du curseur.