Attribution des utilisateurs (uniquement si la fonction « Protection » est utilisée)

Pour utiliser le système de sécurité et les fonctionnalités de déconnexion automatique dans le cadre de la mission, il est nécessaire de dresser la liste de tous les utilisateurs de votre cabinet. Une fois les utilisateurs concernés créés, créez des groupes d'utilisateurs et affectez les utilisateurs à ces groupes. Vous trouverez ci-dessous un exemple de groupes d'utilisateurs typiques d'une unité opérationnelle.

En fonction des droits définis par le cabinet pour les différents utilisateurs, il se peut que certains d'entre eux ne disposent pas des droits nécessaires pour ajouter ou supprimer des utilisateurs.

La liste des utilisateurs est accessible à l'échelle du système. Il n'est pas nécessaire de copier la liste des utilisateurs dans les fichiers clients, car celle-ci est facilement accessible depuis chaque fichier client. La liste des utilisateurs doit inclure tous les membres du cabinet qui ont besoin de droits d'accès à Working Papers. Les responsables peuvent ajouter du personnel supplémentaire à tout moment dans n'importe quel dossier client de Working Papers. Toute modification est automatiquement répercutée dans tous les dossiers clients de Working Papers. Pour plus d'informations, consultez les rubriques d'aide de Working Papers Gérer les utilisateurs.

Première étape :Ajouter/Supprimer des utilisateurs

Avant d'affecter des utilisateurs à un groupe, ceux-ci doivent avoir été préalablement enregistrés dans le système via les paramètres du cabinet. Il est possible d'ajouter des utilisateurs supplémentaires à ce stade ; toutefois, cette modification ne s'appliquera qu'à cette mission.

Deuxième étape :Créer des groupes globaux et définir des droits d'accès

Accédez à la boîte de dialogue « Utilisateurs et groupes » pour créer des listes d'utilisateurs et des postes, puis pour ajouter ou supprimer des utilisateurs du personnel.

Troisième étape :Affecter des utilisateurs à un groupe

Affectez des utilisateurs au dossier client actuel et à un groupe d'utilisateurs spécifique disposant des droits d'accès aux différentes sections de ce dossier. Les utilisateurs peuvent être affectés à plusieurs groupes.