Affectation des procédures à des groupes

L'affectation des procédures permet d'affecter les procédures figurant dans un programme de travail ou une liste de contrôle à des utilisateurs spécifiques, et de veiller à ce que seuls ces utilisateurs puissent mener à bien les procédures qui leur ont été attribuées. Cette fonctionnalité est utile lorsqu'une liste de contrôle ou un programme de travail doit être réalisé par plusieurs membres de l'équipe. De plus, si les réponses aux procédures sont susceptibles de contenir des informations sensibles, celles-ci peuvent être marquées comme « Sensibles » et leurs réponses masquées aux autres membres de l'équipe.

En tant qu'auteur du cabinet, vous avez la possibilité de fournir des instructions dans le modèle principal en attribuant des procédures à un groupe de sécurité recommandé. Dans le dossier de mission, les utilisateurs peuvent attribuer des procédures à des membres spécifiques de l'équipe de mission au sein du groupe recommandé par le cabinet, ou à tout autre membre de l'équipe de mission.

Procédure

1. Dans le menu Procédures , sélectionnez Affecter des procédures à des groupes.

   Remarque : Pour affecter des procédures à des groupes, vous devez d'abord activer l'affectation des procédures dans le document AO - Options générales . Pour plus d'informations, veuillez consulter Définition des normes relatives aux programmes de travail.

2. Dans la boîte de dialogue « Affecter des procédures à des groupes », dans le volet de gauche, sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez affecter des procédures.

3. Dans le volet de droite, cochez les cases situées à côté des procédures et sous-procédures que vous souhaitez affecter à ce groupe. Une procédure ou une sous-procédure ne peut être affectée qu'à un seul groupe.

4. Répétez les étapes 2 et 3 autant de fois que nécessaire pour affecter des procédures et des sous-procédures à d'autres groupes.

5. Cliquez sur OK.

Pour attribuer une procédure spécifique à un groupe :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la procédure que vous souhaitez affecter à un groupe.

2. Dans le menu contextuel qui s'affiche, sélectionnez Affecter une procédure à un groupe.

3. Dans la boîte de dialogue « Affecter une procédure à un groupe » qui s'affiche, cochez la case correspondant au groupe auquel vous souhaitez affecter la procédure.

4. Cliquez sur OK.