Procédures de révision

Les procédures peuvent être modifiées dans le programme de travail ou dans la liste de contrôle. La modification du numéro de version d'une procédure modifiée permettra à l'utilisateur final d'identifier les procédures obsolètes au cours du processus de mise à jour. Il est également possible d'ajouter des sauts de page à des fins d'impression.

Si certaines procédures apparaissent sous un titre de groupe ou de sous-groupe incorrect, vous devez modifier le groupe ou le sous-groupe de la procédure à l'aide des propriétés de celle-ci. Veuillez noter que si vous n'êtes pas le propriétaire de la procédure, vous ne pourrez pas modifier le groupe ou le sous-groupe dans les propriétés de la procédure. Dans ce cas, modifiez la procédure afin de changer le propriétaire avant de modifier le groupe ou le sous-groupe.

• Si vous modifiez une procédure commune, vos modifications s'appliquent à toutes les occurrences de cette procédure dans le fichier. Si l'auteur d'un modèle travaille sur un document contenant la procédure commune, il devra rouvrir ce document pour que les mises à jour soient prises en compte.
• Veillez à vérifier la disponibilité des procédures afin de vous assurer que l'utilisateur dispose des procédures appropriées. Pour plus d'informations, consultez la section Disponibilité des procédures .
• Si vous n'êtes pas le propriétaire de la procédure que vous essayez de modifier, un message vous invitera à en modifier la propriété lorsque vous tenterez de la modifier. Lors du changement de propriétaire, une nouvelle procédure est créée à partir de la procédure d'origine, et cette dernière sera marquée comme indisponible. Pour les utilisateurs finaux qui disposent déjà de fichiers clients contenant le contenu d'origine, la vérification des mises à jour indiquera que la procédure d'origine a été supprimée et qu'une nouvelle procédure a été ajoutée par l'auteur au sein du cabinet. Il incombe au cabinet d'informer l'utilisateur de cette modification, car l'utilisateur final pourrait ne pas comprendre pourquoi une procédure a été supprimée et une autre ajoutée, et le dossier client n'affiche pas la procédure d'origine telle qu'elle a été mise à jour.
• Si le propriétaire d'une procédure définie pour une liste de contrôle est modifié, toutes les actions personnalisées définies pour cette procédure seront supprimées.
• Lorsque vous vous appropriez une procédure commune, la version officielle remplace également toutes les autres occurrences de cette procédure commune.
• Vous pouvez modifier la procédure pour la faire passer à Obligatoire sans modifier la paternité de l'œuvre. Veuillez toutefois noter qu'il pourra être nécessaire de vérifier ces paramètres afin de s'assurer qu'ils sont correctement configurés après la publication de toute mise à jour de contenu par Caseware.