Archiver et verrouiller la mission

Une fois toutes les tâches liées à la mission terminées, vous pouvez télécharger une copie de référence de la mission afin de l'envoyer au client ou de la conserver dans vos dossiers. La copie de référence est un fichier .zip contenant des copies au format PDF de tous les documents relatifs à votre mission.

Pour télécharger un exemplaire de référence, sélectionnez Informations () | Télécharger un exemplaire de référence.

Vous pouvez également verrouiller le fichier. Sélectionnez le titre pour ouvrir la boîte de dialogue « Propriétés de la mission », puis sélectionnez Verrouillage.

Une fois que vous avez verrouillé le fichier,

• L'icône Verrou () s'affiche à côté du titre.

• Le bouton (Informations sur le verrouillage) s'affiche dans la fenêtre contextuelle « Propriétés de la mission ». Ce bouton ouvre une boîte de dialogue affichant un journal d'activité relatif aux événements de verrouillage et de déverrouillage.

• Vous ne pouvez plus apporter de modifications à la mission. Vous ne disposez que de droits de consultation.

• Tous les autres membres du personnel ayant accès à cette mission ne peuvent plus apporter de modifications au dossier et disposent uniquement de droits de consultation.

Les collaborateurs peuvent déverrouiller un fichier verrouillé à tout moment, à condition d'avoir accès à la mission. Par exemple, pour apporter quelques modifications suite aux mises à jour de dernière minute fournies par le client. Pour déverrouiller le fichier, sélectionnez le titre afin d'ouvrir la fenêtre contextuelle « Propriétés de la mission », puis sélectionnez Déverrouiller.

Vous pouvez également sélectionner Informations sur le verrouillage pour afficher une boîte de dialogue contenant les éléments suivants :

• La date de toute opération de verrouillage ou de déverrouillage.
• L'utilisateur qui lance l'opération de verrouillage ou de déverrouillage.
• La raison justifiant toute opération de déverrouillage.