Automatiser la saisie des heures en fonction des données figurant dans un fichier

Que vous fassiez partie de la direction ou du personnel, il est essentiel de saisir des relevés d'heures précis. L'une des façons de garantir la précision consiste à utiliser le suivi automatique des missions, qui enregistre automatiquement le temps que vous passez sur un dossier d'intervention pris en charge. Cela permet d'éliminer la plupart des erreurs administratives si vous saisissez manuellement vos heures.

Le suivi automatique des missions fonctionne en enregistrant le temps que vous passez dans un dossier Working Papers (ou une application intégrée) et en créant des entrées en attente de votre validation. Les entrées en attente fonctionnent comme les saisies de temps, mais doivent d'abord se voir attribuer un code d'activité et être validées avant de pouvoir être comptabilisées comme temps facturable ou non facturable.

Pour générer automatiquement des relevés d'heures en fonction du temps passé sur le dossier :

1. Assurez-vous de disposer du rôle Administrateur des paramètres ou de privilèges équivalents.

2. Dans le menu « Cloud », sélectionnez Paramètres.

3. Dans le menu déroulant Temps , sélectionnez Paramètres de temps et de frais.

   

4. Cochez la case Suivi automatique des missions , puis cliquez sur Enregistrer.

Le temps passé dans les applications et les fichiers intégrés est désormais enregistré dans l'application Temps sous la forme d'une série d'entrées en attente.