Créer des codes de facturation pour les factures

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Cloud propose un ensemble de codes de facturation prédéfinis pour les prestations fournies par votre organisation : GEN (Comptabilité générale), MGM (Conseil en gestion) et TAX (Préparation des déclarations fiscales). Vous avez également la possibilité d'ajouter de nouveaux codes de facturation. Par exemple, si votre organisation réalise des missions d'audit, vous pouvez ajouter un code de facturation spécifique (tel que AUD).

Pour ajouter un code de facturation :

Assurez-vous de disposer du rôle Administrateur des paramètres ou de privilèges équivalents.
Dans le menu « Cloud », sélectionnez Paramètres.
Sélectionnez Temps , puis, dans la section « Facture », sélectionnez Codes de facturation.
Sélectionnez Nouveau.
Veuillez remplir les champs comme il convient. Le champ Code de facturation est obligatoire.

Remarque : Il se peut que la liste des codes de facturation ne soit pas triée correctement si elle contient des codes alphanumériques dont la longueur n'est pas uniforme (par exemple : 1 ABC, 23 DEF, 456 GHI). Pour remédier à cela, complétez chaque numéro avec des zéros afin de garantir une longueur uniforme (par exemple : 001 ABC, 023 DEF, 456 GHI) ou utilisez des codes numériques.
Sélectionnez Enregistrer pour ajouter le nouveau code de facturation.

Remarque : Le champ Remarque est destiné à un usage interne à votre organisation et ne figurera pas sur les factures ou les rapports que vous générerez.

Vous venez de créer un nouveau code de facturation. Vous pourrez l'ajouter aux nouvelles factures que vous créerez ou en modifiant des factures existantes. Pour consulter la liste de tous les codes de facturation de votre organisation, sélectionnez Paramètres | Temps | Codes de facturation.