Proteja sus contraseñas

Cuando bloquea un archivo o configura un archivo para que se bloquee tras la fecha de finalización del documento, puede establecer una contraseña de bloqueo para evitar que otros usuarios modifiquen sus parámetros y el estado de bloqueo. Solo puede añadir una contraseña de bloqueo a los archivos protegidos.

• Al iniciar el bloqueo de un archivo protegido, tendrá la opción de crear una contraseña de bloqueo. Deberá introducir la contraseña si desea desbloquear el archivo tras el bloqueo.
• Si crea un nuevo archivo a partir de una plantilla que tenga una contraseña de bloqueo, el nuevo archivo incluirá dicha contraseña. No es necesario que cree una nueva contraseña al bloquear el archivo; la contraseña se transferirá al archivo del año siguiente cuando realice el cierre del ejercicio.

Si es necesario, puede cambiar una contraseña de bloqueo una vez que se haya establecido.

Requisitos previos:

• Si el archivo está protegido, debe disponer del derecho de grupo Bloquear.

Para cambiar la contraseña de bloqueo:

1. En «Working Papers», abra el archivo bloqueado.
2. En la cinta, haga clic en Encargo | Desbloquear. Aparecerá el cuadro de diálogo «Anular bloqueo».
3. Introduzca la contraseña de bloqueo actual. Si es usted administrador, no es necesario que introduzca la contraseña.
4. Haga clic en Cambiar contraseña. Aparecerá una ventana para introducir la nueva contraseña.
5. Introduzca la nueva contraseña de bloqueo y, a continuación, vuelva a introducirla para confirmarla. Haga clic en Aceptar.
6. En el cuadro de diálogo «Archivo bloqueado», introduzca un motivo para desbloquear el archivo. Haga clic en Aceptar.

Se ha cambiado la contraseña de bloqueo y el archivo se ha desbloqueado.

Cree una contraseña de bloqueo a nivel de plantilla

Puede establecer una contraseña de bloqueo en un archivo de plantilla, de modo que cualquier archivo basado en dicha plantilla requiera la contraseña para desbloquearse. Cuando un archivo hereda una contraseña de bloqueo de una plantilla, el usuario que inicia el bloqueo del archivo no necesita crear una contraseña.

Para crear una contraseña de bloqueo a nivel de plantilla:

1. Abra la plantilla en Modo de diseño de plantillas.
2. En la cinta, haga clic enEncargo | Configurar bloqueo.
3. Introduzca la contraseña de la plantilla y, a continuación, vuelva a introducirla para confirmarla. Haga clic en Aceptar.

Cualquier archivo bloqueado basado en la plantilla requerirá una contraseña para desbloquearlo. Si es necesario, puede cambiar la contraseña a nivel de plantilla desde la opción Configurar bloqueo , aunque primero deberá introducir la contraseña actual.