Realizar tareas de mantenimiento

Al realizar tareas de mantenimiento en un archivo, puede eliminar las cuentas que ya no se utilizan y la información de configuración de los usuarios.

Para realizar tareas de mantenimiento en un archivo de documentos de trabajo:

1. En «Working Papers», abra el archivo en el que desee realizar el mantenimiento.
2. En la cinta de opciones, haga clic en Herramientas | Mantenimiento. Aparece el Asistente de mantenimiento.

3. Seleccione las tareas de mantenimiento que desee realizar.

   Rutina	Descripción
   Eliminar todas las cuentas que no se utilizan	Elimina todas las cuentas que no tengan saldo inicial, actividad, saldos actuales o anteriores, cifras presupuestarias o de previsión, ni transacciones o asientos de ajuste.
   Gestionar enlaces a documentos	Elimina los archivos que se encuentran en el directorio del cliente, pero no en el Gestor de documentos, y/o copia los documentos vinculados externamente al directorio del cliente. Se muestran todos los archivos .doc, .xls, .pdf, .txt, .tiff, .ppt, .jpg y .mdb que se encuentren en el directorio del cliente, y es posible eliminarlos.
   Enviar a la nube	Envía los datos del encargo del archivo actual a su entidad en Caseware Cloud.
   Eliminar hitos	Elimina todos los hitos de las categorías especificadas. La eliminación de hitos puede reducir considerablemente el tamaño del archivo. Nota: Debe disponer del derecho de grupo Eliminar hitos para realizar esta acción.
   Abandonar las copias sincronizadas	Elimina cualquier copia sincronizada pendiente del archivo. Es posible que las copias sincronizadas pendientes estén desconectadas o sean irrecuperables. Al abandonarlas, estas copias ya no pueden conectarse a la copia principal ni sincronizar los nuevos cambios.
   Actualizar la lista de productos	Comprueba la disponibilidad de nuevos productos. Esto puede utilizarse para acortar el tiempo de espera habitual tras la activación de un nuevo producto. Nota: No le recomendamos que seleccione esta opción si no tiene previsto recibir ningún producto nuevo.
   Deshacer cierres de sesión	Borra la información de salida del archivo. Consulte Deshacer un cierre de sesión para obtener más información.
   Deshacer retiradas	Borra la información de salida de los elementos seleccionados, de usuarios concretos o de todo el archivo. Consulte Deshacer una extracción para obtener más información.

   Haga clic en Siguiente.

4. Si procede, especifique los documentos, hitos, copias sincronizadas, salidas de firma o salidas de control que desea modificar. Haga clic en Siguiente.
5. Se muestra un resumen de las tareas que hay que realizar. Para continuar, haga clic en Finalizar.

Se ha completado el mantenimiento del archivo de documentos de trabajo de Working Papers.