Firmar un documento

Cuando haya terminado de preparar o revisar el documento, puede darlo por concluido en lo que respecta a su función.

Requisitos previos:

Si el archivo está protegido, debe disponer de derechos de aprobación para su función.
Si está trabajando en una copia sincronizada, asegúrese de estar conectado a Internet y de sincronizarse con el archivo original.

Para firmar un documento:

En el Administrador de documentos, busque el documento que desea aprobar.
Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el documento y, a continuación, seleccione la opción de aprobación situada en la parte inferior del menú contextual (Elaborado por / Revisado por). Las opciones de firma dependen del conjunto de funciones del documento.

El documento ha sido aprobado para su cargo. Junto al documento aparecerá una marca de verificación en el color que se haya establecido para su función.

Notas:

Si el conjunto de funciones incluye la opción Marcar como «Leído» solo tras la aprobación, no podrá modificar el documento una vez aprobado. Consulte Opciones | Roles para obtener más información.
Si un documento muestra un icono de advertencia (), significa que hay una firma incorrecta.
La advertencia de cierre incorrecto no aparece en los archivos bloqueados . Debe desbloquear el archivo para ver qué documentos contienen una firma incorrecta.