Crear números de mapa

Puede considerar una base de datos de correspondencias como el plan de cuentas interno de su organización. Con una base de datos de asignaciones, puede importar las cuentas de sus clientes y asignarlas fácilmente según la estructura de asignaciones de su organización. El diseño de informes resulta más eficiente, ya que no tendrá que adaptar un plan de cuentas diferente para cada cliente.

La base de datos cartográfica está compuesta por números de mapas y sus propiedades. Puede crear nuevos números de mapa para ampliar la base de datos cartográfica según sea necesario.

Para crear números de mapa:

1. En la cinta de opciones, haga clic en Encargo | Asignación. Se muestra la base de datos de mapas.
2. Seleccione la fila en la que desea crear el nuevo número de mapa.
3. En la cinta, haga clic en Inicio | Insertar línea. Se crea una nueva línea y el número de mapa se rellena automáticamente.
4. Seleccione la nueva línea y, en la cinta de opciones, haga clic en Inicio | Propiedades.
5. Rellene los campos propiedades del número de mapa según sea necesario. Haga clic en Cerrar.

El número de mapa se añade a la base de datos cartográfica. También puede crear nuevos números de asignación desde Cuenta | Asignar asignaciones. Cuando haya terminado de añadir todos los números de mapa, puede empezar a asignarles cuentas .

Crear números de mapa calculados

Los números de mapa calculados pueden incluir varios números de mapa, un intervalo de números de mapa o números de mapa que cumplan criterios de numeración específicos. Los números de asignación calculados solo se pueden utilizar en los informes de CaseView y en los documentos automáticos del balance o de la cuenta de resultados, y no es posible asignar cuentas a dichos números.

• Para calcular el valor de varios números de mapa, separe cada número con una coma (,). Por ejemplo: 10, 15, 20.
• Para calcular el valor de un intervalo de números de mapa, separe el primer y el último número con dos puntos (..). Por ejemplo: 10..20.
• Para calcular el valor de los números de mapa que comienzan por determinados dígitos, utilice un comodín (*). Por ejemplo: 115* devolvería los valores de los números 115, 115A, 115B, etc.

Requisitos previos:

• Para mostrar los números de mapa calculados en sus documentos automáticos, en la cinta de opciones, haga clic en Herramientas | Opciones | Documentos y seleccione Números de mapa/grupo calculados.

Para crear números de mapa calculados:

1. En la cinta de opciones, haga clic en Encargo | Asignación. Se muestra la base de datos de mapas.
2. Seleccione la fila en la que desea crear el nuevo número de mapa.
3. En la cinta, haga clic en Inicio | Insertar línea. Se crea una nueva línea y el número de mapa se rellena automáticamente.
4. Seleccione la nueva línea y, en la cinta de opciones, haga clic en Inicio | Propiedades.
5. En el menú desplegable «Comportamiento», seleccione Calculado.
6. En el campo «Cálculo», introduzca los números de mapa que desea calcular, separados por comas, intervalos y/o comodines.
7. Rellene las propiedades del número de mapa restantes según sea necesario. Haga clic en Cerrar.

El número de mapa calculado se añade a la base de datos cartográfica. Puede visualizar el desglose de los números de mapa calculados en la hoja de datos/agrupación de documentos automáticos seleccionando Mostrar desglose de mapa/agrupación calculado en las propiedades del documento automático.