Añadir documentos
Puede añadir diversos tipos de documentos al Gestor de documentos. Entre los documentos admitidos se incluyen:
- Documentos automáticos
- Documentos de CaseView
- Documentación del manual
- Enlaces a documentos
- Documentos provisionales
- Documentos de Microsoft Word
- Libros de Microsoft Excel
- Archivos de contenido PPC
Para añadir un documento al Gestor de documentos:
- En la cinta, haga clic en Inicio. En el grupo Insertar , haga clic en el tipo de documento que desee añadir. También puede añadir documentos desde Documento | Nuevo.
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En el cuadro de diálogo «Nuevo documento», rellene las propiedades según sea necesario.
- Propiedades automáticas del documento
- Ver las propiedades del documento
- Manual, enlace, marcador de posición, propiedades de Word y Excel
- Contenido de PPC
Haga clic en Aceptar.
El documento se añade al Gestor de documentos. Si necesita modificar aún más las propiedades del documento, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el documento y seleccione Propiedades.
Añadir marcadores de posición para documentos
Puede añadir marcadores de posición para los documentos que tenga previsto añadir al Gestor de documentos más adelante. Los marcadores de posición de documentos le ayudan a crear una estructura en el Gestor de documentos antes de añadir los documentos propiamente dichos.
Para añadir un marcador de posición de documento:
- En la cinta, haga clic en Inicio | Marcador de posicióno en Documento | Nuevo | Marcador de posición.
- Rellene las propiedades restantes según sea necesario. Haga clic en Aceptar.
El marcador de posición del documento se añade al Gestor de documentos. También puede añadir marcadores de posición para documentos de tipo Link, Word y Excel seleccionando Marcador de posición junto al menú desplegable Tipo.
Cuando esté listo para sustituir el marcador de posición por un documento real, simplemente arrastre el documento hasta el marcador de posición.
Añadir carpetas
Puede crear nuevas carpetas en el Gestor de documentos para organizar mejor sus documentos.
Para añadir una carpeta:
- En la cinta, haga clic en Inicio | Carpetao en Documento | Nuevo | Carpeta. Aparecerá el cuadro de diálogo «Nueva carpeta».
- Rellene las propiedades de la carpeta según sea necesario. Haga clic en Aceptar.
La carpeta se añade al Gestor de documentos.