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Crear una cuenta de indicadores de rendimiento

Puede crear cuentas para indicadores de rendimiento específicos, como la gestión de residuos, los gastos de los empleados y otros. Al crear cuentas de indicadores de rendimiento, el sistema de balance de comprobación y de asientos de ajuste de Working Papers puede gestionar la información independientemente de la unidad de medida.

Para crear una cuenta de indicadores de rendimiento:

  1. En la cinta de opciones, haga clic en Cuenta | Balance de comprobación.
  2. En el balance de comprobación, haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo «Medidas de rendimiento» y, a continuación, haga clic en Nuevo. Aparecerá el cuadro de diálogo «Insertar/Modificar cuenta».
  3. Rellene los campos del cuadro de diálogo según sea necesario.

    Opción Descripción
    Entidad

    En un archivo consolidado, seleccione la entidad a la que desea asignar la cuenta.

    N.º de cuenta

    Introduzca un número de cuenta único de entre 2 y 40 caracteres alfanuméricos.

    Nombre

    Introduzca una descripción de la cuenta. Esta descripción aparece en el balance de comprobación, el libro mayor, los borradores de los estados financieros y todos los documentos de trabajo.

    N.º de mapa

    Seleccione el número de mapa correspondiente a la cuenta. Las propiedades adicionales de la cuenta se completarán automáticamente en función de las propiedades asignadas al número de mapa.

    Para realizar la asignación de cuentas del plan de cuentas, consulte Asignar cuentas a números de mapa y de grupo.

    Plano general

    Si procede, seleccione la hoja de datos en la que desea visualizar la cuenta.

    Para asignar números de grupo al plan de cuentas, consulte Asignar cuentas a números de mapa y de grupo.

    Unidades

    Si procede, seleccione una unidad de medida.

    Saldo inicial Introduzca el saldo inicial para las asignaciones de contabilidad de clientes y los saldos preliminares para las asignaciones de documentos de trabajo. Este saldo se convierte en el saldo inicial al consultar el libro mayor y el saldo preliminar de los balances de comprobación o las hojas de trabajo.
    Ajustes Muestra el total de ajustes de la cuenta. Esta cantidad equivale al total de las transacciones y los ajustes que figuran en el balance de comprobación. En los archivos de varios periodos, los asientos de reclasificación solo se muestran en el mes en el que se han contabilizado; sus saldos no se acumulan.
    Saldo final Muestra el saldo final de la cuenta.

    Haga clic en Aceptar.

Se añade la cuenta «Medidas de rendimiento» al balance de comprobación.

Añada una unidad de medida

Puede añadir una nueva unidad de medida para asignarla a su cuenta de indicadores de rendimiento si aún no existe en el archivo.

Para añadir una unidad de medida:

  1. En la cinta de opciones, haga clic en Herramientas | Opciones.
  2. En el menú Propiedades, haga clic en Unidades.
  3. Haga clic en Nuevo para crear una nueva unidad de medida. También puede modificar una unidad de medida existente seleccionándola y haciendo clic en Editar.
  4. Introduzca un identificador de unidad, una breve descripción y, si es necesario, una descripción detallada. Haga clic en Aceptar.

Se añade la unidad de medida, que puede asignarse a cuentas de indicadores de rendimiento o utilizarse para el análisis.