Suma de un rango de celdas con la función SUMA()
La función «Agrupar totales» permite crear una línea de totales en las primeras fases del diseño del documento y, posteriormente, añadir líneas adicionales al documento sin tener que modificar el cálculo de la línea de totales. A medida que se añaden nuevas cifras, el saldo total se actualiza al instante. Los grupos de sumas también se pueden utilizar para extraer valores de las tablas situadas al final de un documento. Esto resulta especialmente útil cuando hay más de una persona trabajando en el documento.
- Coloque el cursor en la celda de la suma.
- Escriba la fórmula SUM en la barra de ecuaciones.
Notas
- La función SUMA se basa en los números de celda. Por ejemplo, si se utiliza la función SUM(c1..c9) y la celda c8 se encuentra en otra parte del documento, también se incluirá en la suma. Para excluir celdas concretas del rango, es necesario renumerar las celdas que no se deben incluir en la suma. Además, si se añade una nueva celda, su número de celda debe estar dentro del rango especificado en la función SUMA; de lo contrario, no se incluirá en el total. Una alternativa es utilizar grupos de suma que funcionen independientemente de los números de celda. ¿Cómo?
- Si la función de suma aparece dentro de una tabla y se inserta una fila entre la última entrada del cálculo de la suma y la fila de la suma, el cálculo de la suma se actualiza automáticamente para tener en cuenta la nueva fila añadida. Por ejemplo, si las celdas tienen este aspecto:
A1
A2
suma(a1..a2)
Si se añade una fila entre A2 y la suma, esta pasa a ser sum(a1..a3). Sin embargo, al añadir una fila, la suma solo se actualiza si la fila situada encima de la fila insertada se había incluido efectivamente en la suma. Por ejemplo, si las celdas tienen este aspecto:
A1
A2
A3
suma(a1..a2)
Si se añade una fila entre A2 y la suma, esta no se actualiza.
Del mismo modo, al eliminar una fila de un grupo de celdas con suma, esta se actualiza también. Si las celdas tienen este aspecto:
A1
A2
A3
suma(a1..a3)
Si se elimina la fila A3, la suma se actualizará a sum(A1..A2)
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