Acerca de los cálculos de celdas

Este tema contiene información relacionada con los valores y los comandos que se pueden utilizar para crear cálculos complejos en celdas con el fin de extraer información de las bases de datos de documentos de trabajo y de tiempos. Se pueden utilizar fórmulas para vincular información a una celda, en lugar de introducirla manualmente. Si se vincula el saldo de una cuenta y se realiza un ajuste en dicha cuenta en Working Papers, el saldo en CaseView se actualizará automáticamente para reflejar el cambio de valor. Este método de establecer vínculos dinámicos entre los dos programas permite crear plantillas de documentos complejas que pueden adaptarse a cualquier expediente de cliente.

Vincular los números de cuenta a los números del mapa añade un grado adicional de flexibilidad, ya que el plan de cuentas puede variar considerablemente de un expediente de cliente a otro. Siempre que la estructura de asignación esté estandarizada (por ejemplo, el efectivo siempre tiene el ID de asignación 100, independientemente del número de cuenta), la plantilla seguirá pudiendo vincular el valor correcto.

Los cálculos también pueden utilizarse para personalizar la plantilla. Por ejemplo, en la sección «Congelar» de un documento se pueden crear una serie de casillas de selección o menús desplegables que permitan al usuario final elegir si se debe mostrar o no la columna del año anterior, o qué versión del «Aviso al lector» se debe incluir. Entonces, solo hay que aplicar una condición de omisión a aquellos elementos cuyo cálculo dependa de esas casillas de verificación. Siguiendo el ejemplo anterior, se crea una casilla de verificación en la celda C1 de la zona de congelación con el título «¿Ocultar la columna del año anterior?». A la columna del año anterior se le asignaría entonces un cálculo de omisión de C1=1, lo que significa que, si se marca C1, se omitiría dicha columna. Si la casilla de verificación no está marcada, su valor es 0, por lo que se cumpliría la condición de omisión de la columna y esta no se mostraría.

Las celdas también pueden configurarse como botones, y sus cálculos pueden utilizarse para activar eventos predefinidos que pueden adaptarse a las necesidades del documento. Estos eventos permiten al usuario desplazarse por el documento, añadir o eliminar elementos como columnas en tablas, abrir otros documentos como referencia, etc. Aquípuede encontrar una lista completa de los eventos disponibles.

Los cálculos pueden introducirse manualmente, pueden crearse mediante el Editor de cálculoso pueden generarse automáticamente por CaseView al utilizar la hoja de cálculo de enlaces o al crear un evento.

Temas relacionados