CasewareDocumentación

Cambiar nombre, eliminar o sustituir archivos

Después de crear un archivo, puede cambiarle el nombre, borrarlo o sustituirlo, según necesite.

Antes de empezar, vaya al menú Nube () | Archivos y seleccione la entidad adecuada utilizando el desplegable de entidades.

Renombrar archivos

Puede editar los nombres y descripciones de los archivos para reflejar mejor su contenido.

Nota: Si desea renombrar un archivo de Working Papers que ha publicado en Cloud, le recomendamos que convierta el archivo a un estado no sincronizado y lo renombre utilizando Working Papers, en lugar de renombrar el archivo en Cloud. Para más información, consulte Cambiar el nombre de un archivo.

Para editar el nombre y la descripción de un archivo:

  1. Seleccione el archivo que desea editar mediante la casilla de verificación.

  2. En el panel de detalles del archivo, seleccione Editar ().

  3. Introduzca un nuevo nombre y una descripción para el archivo y, a continuación, seleccione Guardar.

Eliminar archivos

Si ya no necesita un archivo, puede eliminarlo.

Para eliminar archivo:

  1. Seleccione los archivos que desea eliminar.

  2. En el panel de detalles del archivo, seleccione Más acciones ( ) | Eliminar.

  3. Confirme la eliminación de los archivos.

Si eliminas un archivo por error, recupéralo desde la Papelera de reciclaje. Consulte Recuperar una versión anterior o un archivo eliminado para obtener más información.

Reemplazar archivos

Si tiene una versión más reciente de un archivo que quiere cargar, puede sustituir el archivo original.

Nota: Si desea reemplazar un archivo de Working Papers que ha publicado en la nube, primero debe eliminar la copia de la nube y, a continuación, cargar la nueva copia desde su equipo local.

Para reemplazar archivos:

  1. Seleccione el archivo que desea reemplazar.

  2. En el panel de detalles, seleccione Más acciones ( ) | Reemplazar.

  3. Seleccione el botón Seleccionar archivos o arrastre y suelte el archivo.

Eliminar versiones anteriores de un archivo

Si ha sustituido un archivo y ya no necesita las versiones antiguas del mismo, puede eliminarlas.

Advertencia: Si borra una versión anterior, no podrá recuperarla más adelante.

Para eliminar una versión anterior de un archivo:

  1. Seleccione el archivo que tiene versiones anteriores que desea eliminar.

  2. En el panel de detalles del archivo, amplíe la sección Versiones anteriores .

  3. Seleccione Más acciones () para la versión que desea eliminar y, a continuación, seleccione Eliminar.

  4. En el cuadro de diálogo de confirmación, seleccione Sí.

También pueds eliminar todas las versiones anteriores de un archivo a la vez.

Para eliminar todas las versiones anteriores de un archivo:

  1. Seleccione el archivo que tiene versiones anteriores que desea eliminar.

  2. En el panel de detalles del archivo, seleccione Más acciones () | Eliminar todas las versiones antiguas.

  3. En el cuadro de diálogo de confirmación, seleccione Sí.