E-mails bruges ofte i virksomheder, både i intern og ekstern kommunikation. Der er dog nogle sikkerhedsmæssige forholdsregler man skal tage, når man modtager e-mails. I mange virksomheder er e-mails en stor del af både intern og ekstern kommunikation. Selvom e-mails var en effektiv og billig kommunikationsmetode i mange år, opfattes den i dag nogen gange som problematisk i kundeinteraktioner. På trods af konstante udfordringer forblev e-mails normen i lang tid, simpelthen fordi der ikke var bedre alternativer til rådighed.
Manglende sikkerhed
Næsten alle kender nogen, der er blevet offer for phishing eller et phishing-forsøg. Det er enormt irriterende, når det sker, og især når din indbakke indeholder følsomme oplysninger. Disse situationer opstår desværre, og det skyldes, at e-mails simpelthen ikke er sikker nok.
I anledningen af cybersikkerhedsmåneden giver Digitaliseringsstyrelsen fire gode råd, så du undgår at blive offer for phishing-forsøg.
Tjek altid afsenderen på dine mails, inden du reagerer på dem.
Klik aldrig på links, der ser mistænkelige ud.
Spørg dig selv: Burde jeg modtage denne mail? Vær skeptisk overfor mails, der beder dig udlevere fortrolige oplysninger, herunder personoplysninger om dig selv, kolleger eller kunder.
Er du i tvivl, så kontakt afsenderen, eller henvend dig til din chef.
En anden måde at undgå phishing på er at minimere brugen af e-mails og i stedet bruge platforme med et højere sikkerhedsniveau – for eksempel Caseware, Cloud.
Cloud-appen PBC-listen giver et centralt sted, hvor det er muligt at holde styr på al kommunikation med kunderne på ét sted, inklusive alle vigtige dokumenter. Casewares PBC-liste er et alternativ til at bruge Excel-regneark, Google-ark, Microsoft Word-dokument eller traditionel e-mails. Ved at skifte til det dynamiske PBC-liste-værktøj vil du opleve store effektivitetsgevinster, øget kundetilfredshed og større sikkerhed.
Cloud Regnskab er udviklet til at gøre det nemt og effektivt at opstille årsrapporter for selskaber omfattet af regnskabsklasse B i henhold til årsregnskabsloven. Vi lancerede version 1.0 i november 2023 og har siden løbende udvidet løsningen. Nu er vi klar med version 2.5.
Denne release note dækker alle ændringer foretaget siden version 2.1.1 – både fejlrettelser og nye funktioner.
Version 2.5 har været tilgængelig for brugere siden 26. juni 2025.
Højdepunkter i version 2.5:
Indberetning af årsrapport i iXBRL-format
XBRL/iXBRL Review-værktøj
Ny iXBRL-funktion til årsrapport
Med version 2.5 er det nu muligt at indberette din årsrapport i et læsbart iXBRL-format. Oplysningerne hentes automatisk fra rapporten og struktureres som ved PDF-download – hurtigt, præcist og nemt.
iXBRL-filer oprettet efter den 26. juni 2025 fungerer som forventet for alle filer, der er oprettet i version 2.5 eller senere.
Ved filer oprettet i tidligere versioner af Cloud Regnskab kan der opstå fejl ved dannelsen af iXBRL-filer. Dette kan løses ved at fjerne et ekstra linjeskift i den uafhængige revisors påtegning – specifikt i afsnittet “Grundlag for konklusion”
Review af XBRL / iXBRL
I XBRL-menuen finder I nu en ny funktion til review af XBRL/iXBRL. Funktionen giver et visuelt overblik over, hvilke tekstfelter, overskrifter og tal, der er XBRL-tagget – og med hvilke tags.
Det gør det lettere for brugeren at identificere og rette fejl i XBRL/iXBRL-filen – både før og under dialog med support.
Oversigt over rettede fejl
Specifikationshæftets tabel for materielle anlægsaktiver er opdateret med en sektion for justering til dagsværdi, som tidligere manglede.
Dobbelt tekst er fjernet i regnskabspraksis-afsnittet for “finansielle anlægsaktiver” målt til kostpris.
Disclaimer på forsiden af den engelske årsrapport tilføjes nu som standard, når engelsk vælges som indholdssprog. Dette er implementeret via procedure 1.4 i dokument 2.1 “Opsætning af årsrapporten”, hvor standardindstillingen er sat til “Ja”.
Fejl med dobbelte linjeskift i afsnittet “Grundlag for konklusion” i revisionspåtegningen er rettet.
Noten “Tilgodehavende hos ledelsen” udelader visning af 0, hvis der er angivet tal i enten året eller sidste år.
Teksten vedrørende sambeskatning i anvendt regnskabspraksis tilpasses nu automatisk afhængigt af valget i dokument 1.2.
Tilføjet manglende kolon (“:”) under afsnittet “Virksomhedsoplysninger”.
Vil du vide mere om Cloud Regnskab?
Vil du vide, hvordan Cloud Regnskab kan gøre en forskel for din virksomhed? Lad os tage en uforpligtende snak om, hvordan vores løsning kan spare dig tid, skabe overblik og styrke din økonomistyring.
Digital Signering er skræddersyet til alle Caseware-brugere, og den sikrer et hurtigt og effektivt underskriftsflow. Med integrationen mellem Caseware og Penneo kan du nemt sende aftalebreve, årsrapporter eller protokoller til digital underskrift – direkte fra Caseware. Det er både hurtigt, nemt og minimerer risikoen for fejl, så du kan få arbejdet gjort uden unødvendige forsinkelser.
Herunder kan du læse om fem fordele, når du bruger Digital Signering:
1. Spar tid med færre klik
Reducer antallet af klik, skær ned på dokumenthåndtering, send færre mails – og gør din arbejdsproces hurtigere og mere effektiv! Udover at sparre tid, minimerer du også risikoen for at der opstår fejl, da underskrivningsprocessen forkortes.
2. Flere muligheder
Løsningen giver dig mulighed for at sende aftalebreve, årsrapporter eller protokoller direkte fra Caseware til digital underskrift via Penneo – hurtigt, nemt og uden besvær!
3. Et godt overblik
Send dokumenterne til alle modtagere med ét enkelt klik, og få fuld kontrol over status i signeringsprocessen. Alle modtagere modtager automatisk besked, hvilket gør hele processen både hurtig og problemfri!
4. Effektivt regnskabsworkflow med Indsendelsesservice
Casewares tre-i-en løsning er den ultimative pakke, der kombinerer vores Indsendelsesservice og Digital Signering i én smart funktion. Du kan teste dit regnskab, inden du indberetter det til Erhvervsstyrelsen, indhente nødvendige underskrifter med Digital Signering og sende det direkte til Erhvervsstyrelsen – alt sammen uden at forlade Caseware. Enkel, effektiv og tidsbesparende!
5. Kombiner med Caseware Cloud
Digital Signering er også tilgængelig i Caseware Cloud, hvilket giver dig mulighed for at udnytte alle de fantastiske fordele ved cloud-løsningen – fra øget sikkerhed og fleksibilitet til forbedret samarbejde. Få mere ud af Digital Signering og oplev, hvordan cloud-teknologi kan optimere din arbejdsproces!
Kom i gang med Digital Signering
Er du klar til at komme i gang med Digital Signering eller har du allerede løsningen, men har brug for hjælp til at komme godt i gang? Kontakt os i dag, og lad os hjælpe dig med at få det hele op at køre!
Med Indsendelsesservice kan I teste filerne på forhånd, så de er klar til underskrift hos virksomhedens ledelse og dirigent, inden de indberettes til Erhvervsstyrelsen.
Denne ekstra sikkerhed sikrer, at filerne lever op til Erhvervsstyrelsens krav og forhindrer både hårde og bløde kontroller. Uden denne test risikerer I at modtage en notifikation ved indberetningen – eller endnu værre – at filerne slet ikke kan indberettes til Erhvervsstyrelsen. Test filerne nu og undgå unødvendige forsinkelser!
Herunder giver vi dig fem fordele ved at bruge Casewares Indsendelsesservice:
1. Få besked
Med Casewares Indsendelsesservice får du straks besked, hvis noget går galt under indsendelsen. Og hvis fejl opstår, kan du nemt genindsende ét eller flere regnskaber. Det giver dig fuldt overblik og ro i sindet – skulle der opstå en fejl, har du fleksibiliteten til hurtigt at rette den og sende filerne afsted igen.
2. Nem testning af filer
I kan teste filerne på forhånd, så I er helt sikre, før de sendes til underskrift hos virksomhedens ledelse og dirigent – alt sammen inden de indberettes til Erhvervsstyrelsen. Denne funktion garanterer, at dine filer opfylder Erhvervsstyrelsens krav, så du slipper for både hårde og bløde kontroller – og kan sende dem af sted med fuld tryghed!
3. Samarbejde mellem regnskabssystemer
Fuld integration med regnskabssystemer, herunder Caseware Working Papers, hvor du nemt kan indsende regnskaber direkte fra regnskabsmodulet – hurtigt, enkelt og effektivt.
4. Effektivt regnskabsworkflow med Digital Signering
Casewares tre-i-en løsning er den ultimative pakke, der kombinerer vores Indsendelsesservice og Digital Signering i én smart funktion. Du kan teste dit regnskab, inden du indberetter det til Erhvervsstyrelsen, indhente nødvendige underskrifter med Digital Signering og sende det direkte til Erhvervsstyrelsen – alt sammen uden at forlade Caseware. Enkel, effektiv og tidsbesparende!
5. Kombiner med Caseware Cloud
Indsendelsesservice er også tilgængelig i Caseware Cloud, hvilket giver dig mulighed for at udnytte alle de fantastiske fordele ved cloud-løsningen – fra øget sikkerhed og fleksibilitet til forbedret samarbejde. Få mere ud af din Indsendelsesservice og oplev, hvordan cloud-teknologi kan optimere din arbejdsproces!
Kom i gang med Indsendelsesservice
Er du klar til at komme i gang med Casewares Indsendelsesservice, eller har du allerede løsningen, men har brug for hjælp til at komme godt i gang? Kontakt os i dag, og lad os hjælpe dig med at få det hele op at køre!
Samarbejde var temaet, da Caseware Danmark holdt et kundearrangement på Odense Stadion. Både i præsentationen af Caseware Cloud og i den peptalk, som Troels Bech, sportsdirektør og tidligere cheftræner, gav de fremmødte.
Samarbejde på tværs af forretningsenheder og lokationer, samarbejde i realtid, samarbejde i samme fil – og med øget transparens, intuitiv kundekommunikation og færre fejl.
Fordelene ved Caseware Cloud står linet op som et fodboldhold på grønsværen inden en vigtig kamp.
Men selvom det rette værktøj giver de bedste forudsætninger for samarbejde, kan teknologi ikke stå alene. Det handler stadig også om mennesker, mindset og relationer.
Det satte Troels Bech fokus på, da han ved Caseware Danmarks kundearrangement på Odense Stadion delte sine erfaringer med vinderkultur, fælles forståelse og samarbejde. Med en baggrund som både sportsdirektør og cheftræner har han oplevet, hvordan stærke teams præsterer, når samarbejdet fungerer – og fejler, når det ikke gør.
Forstå opgaven først
Troels Bech understregede, at første skridt mod et velfungerende samarbejde er en fælles forståelse af opgaven.
”Vi tror, vi er enige, men misforståelser opstår nemt. Hvis vi ikke afstemmer med hinanden, kan vi arbejde i hver sin retning uden at vide det,” konstaterede han.
For at illustrere det brugte han et simpelt eksempel: Hvis to personer får til opgave at forme en hund i ler, men den ene forestiller sig en granddanois og den anden en gravhund, vil resultatet være uensartet og ukoordineret.
”Vi kigger på hinandens arbejde og tænker: Hvad har du gang i?! Så vi skal have den fælles forståelse først”
Troels Bech, Sportsdirektør i Odense Boldklub
Den metafor kan overføres direkte til erhvervslivet, hvor det ikke er nok, at medarbejdere er dygtige hver for sig. De skal også forstå, hvad de sammen arbejder hen imod. Når et team har en klar fælles retning, bliver samarbejdet langt mere effektivt, og fejl bliver markant reduceret.
Vi lyver for os selv
Herefter gik Troels Bech videre til en central pointe om selvopfattelse. Han påpegede, at mennesker bruger en stor del af deres energi på at vedligeholde et bestemt billede af sig selv – både over for sig selv og deres omgivelser.
”Vi lyver alle sammen – om os selv. Ikke bevidst, men vi holder fast i en forestilling om, hvad vi kan, og bruger enormt meget energi på at få andre til at tro på den,” sagde han.
Vi vil gerne fremstå kompetente og succesfulde, og det kan føre til, at vi skjuler vores svagheder frem for at adressere dem. Problemet opstår, når denne selvopretholdelse bliver en barriere for læring og samarbejde. Hvis vi bruger al vores energi på at fastholde et billede af os selv som eksperter, er der mindre plads til udvikling.
”Det kræver mere mod at indrømme, at man har brug for hjælp, end at lade som om man kan det hele selv.”
Troels Bech, Sportsdirektør i Odense Boldklub
I et stærkt samarbejde tør man være ærlig om sine kompetencer – og mangler – hvilket skaber et miljø, hvor teamet kan spille hinanden stærkere.
Modet til at være sårbar
En af de mest markante pointer i foredraget handlede om sårbarhed. Troels Bech forklarede, at mod ikke handler om at være frygtløs, men om at turde vise, hvem man er – også når man er usikker.
På mange arbejdspladser er der en tendens til at skjule tvivl og fejl, men han argumenterede for, at det ofte forhindrer reel læring og udvikling. Han pegede på vigtigheden af psykologisk tryghed i teams – en arbejdskultur, hvor man tør indrømme fejl, stille spørgsmål og dele usikkerheder uden frygt for at blive dømt. Når medarbejdere tør være sårbare, bliver der skabt en tillidsfuld atmosfære, hvor samarbejde kan blomstre, og hvor fejl ses som læringsmuligheder snarere end fiaskoer.
Vi bedømmer os selv på intentioner – andre på deres handlinger
En anden tankevækkende pointe var, hvordan vi som mennesker opfatter os selv i forhold til andre.
”Vi vurderer os selv ud fra vores intentioner, men vi vurderer andre ud fra deres handlinger.”
Troels Bech, Sportsdirektør i Odense Boldklub
Hvis vi selv laver en fejl, har vi ofte en forklaring – vi ved, hvad vi ville have gjort, og hvilke gode intentioner der lå bag. Men når andre fejler, ser vi kun resultatet. Det kan føre til misforståelser og skabe barrierer i samarbejdet.
”Vi tror, vi handler rationelt, men vi er ofte blinde for, hvordan vores handlinger opfattes af andre. Derfor er det vigtigt at tage et skridt tilbage og se på situationen fra flere vinkler,” sagde han.
Den indsigt er afgørende for et stærkt samarbejde. Når man er bevidst om forskellen mellem intention og handling, bliver det lettere at kommunikere åbent, vise forståelse og skabe et mere tillidsfuldt arbejdsmiljø.
Vinderformlen for godt samarbejde
Troels Bech kom også med sin formel på vinderkultur i samarbejde. Han forklarede, at succesfulde teams er kendetegnet ved en balance mellem nysgerrighed, mod og tålmodighed.
Disse tre elementer går hånd i hånd. Uden nysgerrighed kan vi ikke forstå opgaven eller vores kollegaers perspektiver. Uden mod tør vi ikke åbne op for dialog og læring. Og uden tålmodighed risikerer vi at give op, før vi ser de reelle resultater af samarbejdet.
Hvem er Troels Bech?
Troels Bech, født 1966, er sportsdirektør i Odense Boldklub og har tidligere været sportsdirektør i Brøndby IF og cheftræner i en lang række danske klubber, deriblandt Odense Boldklub, Esbjerg fB og Silkeborg IF. Han har derudover arbejdet som konsulent inden for lederudvikling, vinderkultur og samarbejde.
Comments Off on Fra vinderkultur til overvinderkultur – kom i mål med godt samarbejde
Spørgsmålet om arbejdsbyrde har været i nyhederne i et stykke tid. Det er blevet fremhævet i forskellige brancher. Årsagen er for det meste den samme: et stramt arbejdsmarked.
Mangel på medarbejdere
Inden for revisionsbranchen har spørgsmålet om arbejdsbyrde eksisteret i årevis, selv om det ikke bliver fremhævet i nyhederne, som det er tilfældet inden for sundhed og uddannelse. Personalemangel påvirker naturligvis arbejdsbyrden i virksomheder, da det forventes det, at man udfører den samme mængde arbejde med færre mennesker, da der ikke kan findes erstatninger nogen steder. Denne mangel skyldes ikke kun mangel på medarbejdere, men også at medarbejdere stopper på grund af den store arbejdsbyrde.
Synspunkter
På kort sigt synes der ikke at være udsigt til nye medarbejdere. Unge revisorer bliver købt med fantastiske ordninger, og ældre medarbejdere er ofte enormt loyale over for det firma, hvor de har arbejdet i årevis. Så hvor får man fat i medarbejdere? Når alt kommer til alt, skal arbejdet udføres »normalt« og helst inden for den fastsatte deadline. Derudover vil du gerne sikre dig, at dine andre medarbejdere holder sig oven vande for at undgå en endnu større udfordring. Hvordan holder man som kontor alle disse bolde i luften?
Fordele ved intuitiv software
Effektivitet: Ved hjælp af software kan du automatisere gentagne opgaver, så du får mere tid til komplekse og strategiske opgaver.
Tidsbesparelser: Ved at bruge software kan du strømline arbejdsprocesser og spare tid på at behandle finansielle data og udarbejde rapporter.
Færre fejl: Software hjælper dig med at levere nøjagtige resultater, hvilket reducerer sandsynligheden for menneskelige fejl.
Overholdelse: Brug af software hjælper dig med at overholde love og regler.
Sikkerhed: Moderne software tilbyder avancerede sikkerhedsfunktioner, f.eks. datasikkerhed og adgangskontrol, så du kan sikre fortroligheden af deres data.
Kundetilfredshed: Du kan betjene kunderne mere effektivt med hurtigere svartider.
Konkurrencefordel: Når du bruger software, har du en konkurrencefordel på markedet. Du kan arbejde mere effektivt og tilbyde innovative løsninger til dine kunder.
Fremtidssikring: I en stadig mere digital verden er det vigtigt at bruge software til at imødekomme kundernes skiftende behov.
At ændre eller tilpasse dit softwarelandskab er en investering, men måske den bedste investering i det lange løb. Hos Caseware forsøger vi at gøre det så nemt som muligt for dig og aflaste dig fuldstændigt. Vi er klar over, at det er et spændende skridt, og at du ikke tager let på beslutningen. Når alt kommer til alt, er der altid travlt, og det er aldrig rigtig det rigtige tidspunkt at træde til. Men det er en investering, som vil betale sig i sidste ende.
Kom i gang
Er du nysgerrig efter at vide, hvordan Caseware kan hjælpe din organisation? Har du en specifik idé om, hvordan vores software kan lette din arbejdsbyrde? Så kontakt os for mere information.
Comments Off on Arbejdsbyrde: daglig kamp for revisions- og administrationsfirmaer
I denne artikel kan du læse mere om, hvordan cloud-løsninger kan frigøre ressourcer og gøre revision datadrevet. Lær mere om nogle af fordelene ved at bruge cloud, og hvordan det kan gavne hverdagen i din virksomhed.
Det første halvår i 2025 er i gang. Dermed er der ikke længe til, at revisorernes og økonomiafdelingernes ”tour de force” starter igen. Halvåret, hvor man møjsommeligt arbejder sig gennem afstemninger og tjeklister. Halvåret med de lange arbejdsdage. Halvåret, hvor man som regel har mere fokus på at udføre end at udvikle. Ikke desto mindre er det også halvåret, som giver stof til eftertanke: Hvordan kan arbejdet udføres smartere og mere effektivt, så man både får større indsigt og frigør ressourcer? Ressourcer, som i stedet kan bruges på mere spændende og værdiskabende opgaver, der tiltrækker og fastholder de bedste medarbejdere. Og når man er en revisionsvirksomhed – samtidig øger kundeloyaliteten og indtjeningen.
Du kan med god grund løfte blikket fra desktoppen og se mod ‘skyen’. Både på kort og længere sigt rummer cloud-løsninger et stort potentiale for såvel revisionsvirksomheder som økonomiafdelinger.
Her og nu handler det om smidigt samarbejde. Med en cloud-løsning kan alle data tilgås fra alle enheder og lokationer, og alt bliver udført i realtid. Samtidigt arbejde i en fil, intuitiv kundekommunikation og øget transparens er bare nogle af de fordele, som det giver. På den lidt længere bane handler det om en transformation af revision. Fra at ‘vende bilag’ til en datadrevet tilgang, hvor man henter data ind, foretager valg, for derefter at udarbejde regnskabet. Det kan understøttes af intelligente filværktøjer i clouden, som sikrer, at man har relevante data som grundlag for sin analyse.
Den datadrevne approach øger værdien af revisors ydelse, fordi den giver dybere indsigt i virksomheden, identificerer risici og danner bedre grundlag for kvalificeret rådgivning. Og den vil ikke kræve stor it-knowhow, for informationerne bliver overskueligt vist på et dashboard, hvor for eksempel virksomhedens nuværende situation kan sammenlignes med tidligere år – og eventuelt andre virksomheder i samme branche.
Alt dette kan lyde som fremtidsmusik, hvis man lige nu føler, at dagene marcherer i excel-kolonner. Men mange af funktionaliteterne er på trapperne eller er allerede virkelighed med Caseware Cloud.
Den datadrevne approach øger værdien af revisors ydelse, fordi den giver dybere indsigt i virksomheden, identificerer risici og danner bedre grundlag for kvalificeret rådgivning.
Effektiv implementering af ny it kræver en eller flere superbrugere. Hos Rønne Revision har revisor Paw Skovmose bolden i udrulningen af Caseware Cloud. Her deler han sine erfaringer.
’Hvordan’ er mere interessant end ’hvorfor’ hos Rønne Revision på Bornholm. Men lad os lige starte med hvorfor?
“Vores gamle system havde beskedne digitaliseringsmuligheder, og vi manglede en rød tråd gennem systemet. Jeg startede 14. august i Rønne Revision, og 10 dage senere ’pitchede’ jeg Caseware for partnerne. De havde også en præsentation af en anden løsning. Valget faldt primært på Caseware, fordi vi får revisionsdelen og regnskabsbyggeren i én og samme løsning. Og vi har valgt Casewares Cloud-løsning, så flere nemt kan arbejde og synkronisere samtidig på samme kunde,” siger Paw Skovmose.
Han er revisor hos Rønne Revision, der har cirka 30 medarbejdere, som primært arbejder med lokale SMV-kunder i regnskabsklasse A og B. Rollen som superbruger stod ikke i jobbeskrivelsen, da Paw Skovmose startede i revisionsvirksomheden, men qua hans tidligere erfaringer med Caseware – og generelle interesse for digitalisering – var han selvskrevet til opgaven.
“Jeg har tidligere været i et revisionsfirma, som blev opkøbt af Beierholm og fik udrullet deres version af Caseware. I den proces var jeg tovholder og fik et stort indblik i Caseware og implementeringen heraf. Hos min seneste arbejdsgiver anvendte jeg også Caseware og kom til, da de befandt sig i implementeringsfasen af systemet,” siger Paw Skovmose og fortsætter:
“Caseware er en del af Rønne Revisions digitaliseringsproces. Lige nu ser jeg ud over et kontorlandskab med blå mapper over det hele. Der er ikke sat mål for effektiviseringsgevinsten, men jeg ved jo af erfaring, at Caseware er et rigtig godt program, og at man kan lave utrolig mange standardiserede ting, som gør, at vi over tid sparer tid på hver enkelt kunde.
Paw Skovmose, revisor hos Rønne Revision
“Som andre revisionsvirksomheder har vi svært ved at tiltrække nye medarbejdere, samtidig med at kravene øges, så vi bruger flere ressourcer på
Casewares motorvej
Netop standardiseringen og dermed optimeringen af arbejdsprocesser ligger Paw Skovmose på sinde som superbruger.
“Caseware giver os en motorvej, og så er det i vid udstrækning min opgave som superbruger at få alle til at køre på den – og modvirke etableringen af for mange lokale veje,” siger Paw Skovmose om de tilpasninger, der kan være fristende med udgangspunkt i indgroede arbejdsprocesser.
Apropos standardisering bruger han tid på at bygge modeller i Caseware på tværs af alle kunder, så kollegerne sparer tid ved ikke at skulle gøre det på den enkelte kunde.
“En succesfuld implementering afhænger i høj grad af grundigt forarbejde. Og at være indstillet på, at det kræver benarbejde!
Paw Skovmose, revisor hos Rønne Revision
“I øjeblikket bruger vi for eksempel tid på at ensrette vores arkiver, så vi er enige om, hvad vi skriver de enkelte steder i en revisionsinstruks, i et planlægningsnotat etc. Skal vi køre med Casewares default-forslag eller lave vores egne formuleringer – og hvad skal de i så fald være?” siger Paw Skovmose.
Overgangsperiode med to systemer
Som superbruger er han tilfreds – men ikke super tilfreds – med fremdriften i projektet.
“Der gik længere tid, end jeg havde regnet med, inden vi fik løsningen leveret af Caseware, og så har vi efterfølgende selv haft travlt med kvalitetskontrol og andet,” siger Paw Skovmose og fortsætter:
“Lige nu overvejer jeg, hvornår det er bedst at afholde det interne kursus, som jeg står for. Det er ved at være et stykke tid siden, at Caseware holdt sit kursus for os, og som med alt andet glemmer folk meget, hvis ikke de begynder at arbejde kontinuerligt med løsningen bagefter. Det optimale er, at brugerne efter kurset får sat mål for, hvornår et bestemt antal kunder skal være processeret i det nye system, men det når vi ikke. Regnskabssæsonen starter snart, og vi når ikke at være fuldt i luften med Caseware, så der bliver en overgangsperiode, hvor vi arbejder i både Caseware og den gamle løsning.”
For Lægård Revision skal et kvalitetsstyringssystem være out-of-the-box og fungere både på kontoret, hjemme og på farten. Derfor faldt valget på hybridløsningen fra Caseware, som indehaver, Kurt Lægård, betragter som branchestandard.
Lægård Revision: Fokus på udvikling! Få en vækstorienteret revisor, der kombinerer de velkendte revisordiscipliner med specialistviden om virksomheders udvikling og den nyeste teknologi.
Statementet møder dig som det første på Lægård Revisions hjemmeside, og det stemmer overens med virkeligheden hos revisionsvirksomheden, som blev startet af statsautoriseret revisor, Kurt Lægård, for 28 år siden, og som i dag har 19 medarbejdere på hovedkontoret på Østerbro i København og kontoret på Stevns.
“Vi har kunder i alle størrelser og brancher. Gennem årene har vi hjulpet en del iværksættere, som er blevet til vækstvirksomheder. Det er spændende at være med på deres rejse, for de er progressive og vil tale bæredygtig rapportering, ligesom de forestiller sig, at transaktioner af bogføringen af årsregnskaber kan køre igennem ligesom beløb i MobilePay. Det er jo sin sag at leve op til i en tid, hvor alt skal kontrolleres,” siger Kurt Lægård.
Caseware er blevet branchestandard
Således har kunderne en forventning om, at Lægård Revision anvender ny teknologi, og det er da også noget, som revisionsvirksomheden har fokus på. Diverse it-løsninger har løbende helt eller delvist forladt desktops og lokale servere til fordel for nye cloud- og hybridløsninger. Senest er turen kommet til kvalitetsstyringssystemet, hvor Lægård har valgt Casewares hybridløsning.
“Caseware har udviklet sig til at være branchestandard. Vi har ventet på en løsning med kritisk masse, så den er fremtidssikker. Og vi ville have en løsning med cloud, så vi ikke skal bekymre os om drift, integrationer, systemopdateringer og opdateringer i forbindelse med ny lovgivning. Det har Caseware styr på, så vi kan fokusere på vores kunder og vores arbejde,” siger Kurt Lægård og tilføjer, at timingen også var god, fordi Lægård Revision har en række nye kunder, som alligevel skulle oprettes, hvilket er betydeligt hurtigere at gøre i Casewares løsning.
Fleksibilitet og stabilitet
Han ser også en værdi i Casewares løsning med hensyn til rekruttering og fastholdelse af medarbejdere. “Det er et plus, at vi kan tilbyde folk at arbejde med en velkendt løsning, og det gør onboardingen hurtigere. Samtidig giver cloud-løsningen den fleksibilitet, som især vores yngre medarbejdere ser som naturlig i dag. Muligheden for at arbejde, hvor og hvornår man vil og være flere om en kunde samtidig,” siger Kurt Lægård og fortsætter:
“I den sammenhæng er det også vigtigt for os, at Casewares hybridløsning er driftsikker og hurtig. Det nytter jo ikke, at en medarbejder har planlagt tre timers hjemmearbejde en aften, og så er løsningen nede. Det er ligeledes vores erfaring, at det generelt er hurtigt at hente de data, man skal arbejde med, og at det ikke kræver en kraftig internetforbindelse, hvilket man jo for eksempel ikke kan regne med, når man arbejder hos kunderne.”
Kurt Lægård, indehaver af Lægård Revision
Anvender hybridløsningens kundeliste
Apropos kunder har Lægård Revision glæde af den kundeliste, som er en del af Casewares hybridløsning, og som samler alle filer, informationer og historik på en kunde ét sted. Men da Lægård Revision stadig er i gang med at indfase løsningen, er der også funktioner, som medarbejderne endnu ikke anvender. Det gælder eksempelvis muligheden for sikker og struktureret onlinekommunikation med kunderne.
“Kunderne skal vænne sig til, at det ikke er al kommunikation, som foregår via email, men det vil sikre, at vi får det hele med. Som bekendt kan det være et stort arbejde at sørge for, at alt er tilgængeligt, når man skal bruge det,” siger Kurt Lægård.
Undersøgelser har vist, at mange regnskabscheferne mener, at datadrevet regnskab er fremtiden. Regnskaber, der er baseret på data, giver smidigere drift og bedre indsigt, både intern indsigt og indsigt, der kan deles med kunderne. At have data til at understøtte dit arbejde og dine beslutninger er med til at give dit regnskabsarbejde autoritet, hvilket gør dit regnskabsfirma mere attraktivt for kunderne.
Samtidig mener mange regnskabsorganisationer ikke, at de har ressourcerne og talentet til at opfylde branchens voksende databehov. Regnskabsfirmaer skal i dag tænke på aspekter som informationsteknologi, data og dataanalyse samt øko-sociale hensyn. Ikke alle, der er uddannet som revisorer, kan håndtere alle disse elementer.
Mange firmaer finder ud af, at ansættelse af specialister, som ikke har en regnskabs- eller revisionsbaggrund, kan være nøglen til at overvinde disse udfordringer.
Lad os se nærmere på ændringerne i revisionsfirmaerne og den type talent, de leder efter i dag.
Hvordan data har ændret regnskaber
Regnskabsfirmaer er blevet mere datadrevne på det seneste, fordi der er flere måder at indsamle data hurtigt på, efterhånden som teknologien skrider frem. Indsigt fra data hjælper revisionsfirmaer med at øge deres overskud, reducere forretningsomkostninger og betjene deres kunder mere præcist og med større autoritet. Og selvfølgelig vil gladere kunder øge mund-til-mund-markedsføringen og skaffe flere kunder. Derfor er det ikke underligt, at revisionsfirmaer vælger at bruge cloud-platforme og software som Caseware til at organisere deres arbejdsgange og få adgang til omfattende dataanalyser. Disse løsninger hjælper firmaerne med at se tendenser i deres forretningsdrift eller kundernes økonomi, så de kan træffe bedre informerede beslutninger.
Problemet er, at ikke alle revisorer ved, hvordan man analyserer data, udfører datadrevne revisioner eller træffer praktiske beslutninger baseret på de leverede data. Derfor må virksomheder, der bruger data i regnskabet, søge nye talenter med speciale i regnskabsdatakompetencer. Men det er ikke de eneste nye karrierer, der åbner sig i revisionsfirmaer.
Tips til at få ikke-regnskabstalenter ind i dit revisionsfirma
Ansættelse af ikke-regnskabstalenter kan hjælpe dit revisionsfirma med at holde trit med de moderne krav til regnskab og samtidig gøre dit firma mere attraktivt for potentielle kunder. Her er nogle tips til at gøre ansættelsesprocessen smidigere og mere effektiv:
Søg efter fagfolk med erfaring inden for regnskabsbranchen
Du ansætter måske ikke regnskabstalenter, men du vil stadig gerne have nogen, der har arbejdet med regnskab. På den måde behøver du ikke bruge så meget tid på at oplære dem i detaljerne i dit firma og nuancerne i branchen.
At ansætte en professionel med viden om regnskab vil også give dine kunder tryghed. De kan føle sig sikre på, at den nye medarbejder forstår sit job og kan spille en positiv rolle i håndteringen af deres økonomi. Uanset om du ansætter en konsulent, en dataanalytiker, en ESG-ekspert eller en anden ikke-regnskabsfaglig person, er det en klar fordel at ansætte en person, der kender til regnskabsfirmaer – især inden for sit speciale.
Brug cloud-baseret regnskabssoftware
Brug af regnskabssoftware, som alle kan få fjernadgang til, er en god mulighed, når du ansætter konsulenter eller outsourcer ekstra personale. Med platforme som Caseware Cloud behøver du ikke at skabe ekstra kontorplads til dit nye talent eller bekymre dig om, at de ikke er på samme niveau som resten af dit team.
Caseware Cloud er en sikker cloud-platform, der gør det muligt for hele dit team – inklusive nye, ikke-regnskabsmæssige talenter – at arbejde fra enhver enhed og samarbejde i realtid. De kan arbejde fra kontoret eller hjemmefra og stadig være i kontakt med kolleger og arbejdsgangen i realtid.
Comments Off on Tips til at få ikke-regnskabstalenter ind i din virksomhed
