Gestión de documentos de trabajo
Para muchas empresas, el proceso de auditoría puede ser una tarea costosa en términos de dinero y tiempo. Estar mejor preparados significa que las compañías pueden obtener más de sus auditorías mientras manejan los costos con mayor eficacia.
Caseware ayuda a las compañías a ser más eficientes con sus registros de asiento y generación de informes. Toda la información documentada se sincroniza automáticamente con los documentos adonde se destina, con lo que se reduce la posibilidad de errores e incoherencias. Además, puede enlazar la información con asientos para ofrecer un acceso sencillo a los materiales de respaldo, en caso que deba responder a consultas posteriormente.
Caseware ayuda a las compañías a ser más eficientes con sus registros de asiento y generación de informes. Toda la información documentada se sincroniza automáticamente con los documentos adonde se destina, con lo que se reduce la posibilidad de errores e incoherencias. Además, puede enlazar la información con asientos para ofrecer un acceso sencillo a los materiales de respaldo, en caso que deba responder a consultas posteriormente.
Beneficios principales
Colaboración eficaz
Permita a su equipo colaborar de manera eficiente en estados financieros e informes en tiempo real, incluso cuando sus integrantes se encuentren en lugares diferentes.
Reduzca el número de errores
Aproveche las funciones automatizadas para garantizar que los datos sean siempre coherentes; cuando usted haga un ajuste, toda la información afectada se actualizará.
Continuidad incorporada
Transfiera automáticamente de año a año los datos de la organización identificados para garantizar la continuidad y reducir la carga de trabajo.
Datos accesibles
Mejore la transparencia y responda fácilmente a cualquier pregunta durante una auditoría al conservar toda la información del compromiso y los materiales de respaldo en una sola ubicación.
Colabore. Sea eficiente.
La imposibilidad de colaborar en documentos de trabajo puede crear grandes problemas de gestión de tiempo y de eficiencia, además de conllevar incoherencias y errores.
Caseware aplica la tecnología SmartSync™ para que los integrantes de los equipos puedan colaborar en los mismos archivos de trabajo en tiempo real. Ya no es necesario esperar puesto que la información es siempre coherente y está al día. Además, la información está a disposición de los integrantes del equipo en cualquier momento, eliminando la necesidad de esperar que los archivos se entreguen o se transfieran y facilitando la búsqueda de archivos y documentos de respaldo.
Reduzca el riesgo de errores
Cuando se necesita de un alto nivel de intervención manual como parte de un proceso de informes financieros, el riesgo de error aumenta. El ingreso de un asiento de ajuste exige hacer numerosos cambios en otros sistemas y documentos, los cuales se deben volver a verificar luego.
Con Caseware, una vez que publica el asiento de ajuste, este actualiza automáticamente la información en todos los lugares donde está enlazada a su sistema, desde su balance de comprobación hasta sus estados financieros. Este enlace automático de información puede reducir drásticamente tanto el riesgo de error como su carga de trabajo de auditoría.
Put Information at Your Fingertips
Cuando trabaja con un gran número de archivos, hallar la información que necesita es una tarea considerable.
Caseware pone toda su información de respaldo al alcance de sus manos. Al contar con una sola fuente de datos, usted tiene acceso inmediato a su balance de comprobación y todos los documentos de trabajo, sencilla y rápidamente. Esto hace que sus actividades sean completamente transparentes, y los documentos de respaldo estén rápidamente disponibles si los solicita alguna parte interesada o durante una auditoría. Además, la búsqueda de documentos se reduce a un clic en unas cuantas teclas, en vez de horas de papeleo.
Obtenga mejor información
Al usar Caseware Review, usted puede ejecutar procesos de documentos automatizados para generar informes y análisis relacionados con sus operaciones y actividades financieras, y así tener siempre una buena idea del desempeño de su organización. Esta información puede serle de utilidad para tomar mejores decisiones estratégicas.
Los datos utilizados como parte de este proceso pueden prepararse manualmente o importarse desde un gran número de sistemas contables diferentes.
Comuníquese con su distribuidor local
"Obtenemos los datos que necesitamos para monitorear y operar nuestro negocio de una manera rentable y sumamente eficiente. Y a medida que expandimos y desarrollamos la empresa, CaseWare se puede expandir y desarrollar con nosotros. "
