Gestión de documentos de trabajo
Las firmas de contabilidad enfrentan la presión creciente de disminuir los costos de auditoría y brindar más valor a sus clientes. Hallar modos de hacer más con menos ya no es simplemente un objetivo de negocio, es en realidad un imperativo para el éxito a largo plazo.
Caseware aporta nuevos niveles de eficiencia al proceso de auditoría. Al usar nuestra solución Working Papers, los integrantes de su equipo de auditoría pueden trabajar en un documento sin preocuparse sobre las diferentes versiones.
Usted podrá disminuir significativamente el esfuerzo manual asociado con la auditoría y a la vez mejorar la transparencia, coherencia y calidad del trabajo del equipo. Contar con una sola fuente de datos le permitirá llevar a cabo un análisis de datos sólido para ofrecer más valor a sus clientes.
Beneficios principales
Colaboración eficaz
Permita a los integrantes de su equipo colaborar de manera eficiente en un archivo de compromiso en tiempo real, incluso cuando se encuentren en lugares diferentes.
Reduzca el número de errores
Aproveche las funciones automatizadas para garantizar que los datos sean siempre coherentes; cuando usted haga un ajuste, toda la información afectada se actualizará.
Continuidad incorporada
Transfiera automáticamente de año a año los datos de cliente identificados para garantizar la continuidad y reducir la carga de trabajo.
Datos accesibles
Mejore la transparencia del compromiso y responda fácilmente a cualquier pregunta al conservar toda la información del compromiso y los materiales de respaldo en una sola ubicación.
Colabore. Sea eficiente.
La imposibilidad de colaborar en documentos de trabajo puede crear problemas de gestión de tiempo durante una auditoría.
Caseware aplica la tecnología SmartSync™ para que los integrantes de los equipos puedan colaborar en los mismos archivos de trabajo en tiempo real. Ya no es necesario esperar puesto que la información es siempre coherente y está al día. Además, la información está a disposición de los integrantes del equipo en cualquier momento, eliminando la necesidad de esperar que los archivos se entreguen o se transfieran y facilitando la búsqueda de archivos y documentos de respaldo.
Reduzca el riesgo de errores
Cuando se necesita de intervención manual como parte de un proceso de auditoría, el riesgo de error aumenta. El ingreso de un asiento de ajuste exige hacer numerosos cambios en otros documentos, los cuales se deben volver a verificar luego.
Con Caseware, una vez que publica el asiento de ajuste, este actualiza automáticamente la información en todos los lugares donde está enlazada a su sistema, desde su balance de comprobación hasta sus estados financieros. El enlace automático de información puede reducir tanto el riesgo de error como su carga de trabajo de auditoría.
Ponga la información al alcance de sus manos
Cuando trabaja con un gran número de archivos, hallar la información que necesita es una tarea considerable.
Caseware pone toda la información de sus archivos de auditoría al alcance de sus manos. Al contar con una sola fuente de datos, usted tiene acceso inmediato a su balance de comprobación y todos los documentos de trabajo, sencilla y rápidamente. Esto hace que el proceso de auditoría sea completamente transparente, y los documentos estén rápidamente disponibles en el momento en que se pidan. Además, la búsqueda de documentos se reduce a un clic en unas cuantas teclas, en vez de horas de papeleo.
Gane en eficiencia mediante una mayor continuidad
Las firmas de contabilidad pueden invertir una gran cantidad de tiempo al inicio de un nuevo año de auditoría para reunir toda la información anterior que necesitan para comenzar su trabajo.
Con Caseware, usted tiene la información anterior de sus clientes totalmente disponible. Una vez que realice un cierre de ejercicio, todo lo que necesita del año anterior fluye automáticamente al año en curso. Además, tendrá acceso rápido a documentos y otros materiales permanentes, de modo que no tenga que escudriñar cajas de auditorías pasadas.
Haga consolidaciones menos complicadas
Las consolidaciones pueden resultar complicadas para las firmas de contabilidad, debido a la necesidad de hacer y verificar asientos en todas las entidades y todos los archivos.
La solución Working Papers de Caseware simplifica las consolidaciones al automatizar gran parte del proceso de consolidación. Cuando usted hace un ajuste a un archivo de una compañía subsidiaria, el asiento de consolidación fluye automáticamente hasta el nivel superior.
Y por otra parte, la solución es flexible pues le proporciona una variedad de opciones para realizar consolidaciones con base en las circunstancias de su entorno y sus clientes.
Mejore el valor que da al cliente con el balance de comprobación flexible
Al usar Caseware Review, puede ejecutar un proceso de documentos automatizado para generar informes, análisis y anexos a partir del balance de comprobación financiero de sus clientes. Esto le concede acceso a mejores evaluaciones y recomendaciones, que le permiten brindar a sus clientes información más valiosa que estos pueden usar para tomar decisiones estratégicas.
Los datos utilizados como parte de este proceso pueden prepararse manualmente o importarse desde un gran número de sistemas contables diferentes.
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