Handleiding voor netwerklicenties

Inhoudsopgave

• Overzicht
• Installeer de netwerklicentieserver en de beheertools
• Voer uw toegangscode in
• Een netwerklicentiestring toevoegen
• Stel een netwerklicentie in als uw standaardregistratiemethode
• Genereer een autorisatiecode voor een vergunning voor forenzenvervoer

Overzicht

Om netwerklicenties voor uw organisatie in te stellen, hebt u drie belangrijke onderdelen nodig:

• Netwerklicentieserver
• Beheertools
• Caseware-werkdocumenten

De netwerklicentieserver slaat de actieve licenties voor uw organisatie op, die u kunt beheren met behulp van de beheertools. Door Working Papers te koppelen aan de netwerklicentieserver kunnen uw gebruikers zich registreren en toegang krijgen tot de software zodra zij verbinding maken met het netwerk.

Installeer de netwerklicentieserver en de beheertools

U dient de netwerklicentieserver te installeren op een server die continu in bedrijf is (en voldoet aan onze systeemvereisten), zodat uw medewerkers hier verbinding mee kunnen maken om Working Papers te registreren. U kunt de beheertools op elk werkstation in het netwerk installeren, bij voorkeur op een werkstation dat aan de beheerder toebehoort.

Om de netwerklicentieserver en de beheertools te installeren:

1. Download het installatiebestand voor de Network License Server dat door Caseware International wordt aangeboden.
2. Dubbelklik op de server waarop u de netwerklicentieserver wilt installeren op het installatiebestand om de InstallShield Wizardte starten.
3. Klik in het welkomstscherm op Volgende.
4. Lees de licentieovereenkomst en selecteer vervolgens Ik ga akkoord met de voorwaarden in de licentieovereenkomst. Klik op Volgende.

5. Bekijk de applicaties die u wilt installeren. U kunt de beheertools op de server installeren, of, als u ze op een apart werkstation wilt installeren, schakelt u de optie uit. Klik op Installeren.

   Opmerking: Als u ervoor kiest om de beheertools op een apart werkstation te installeren, moet u het installatiebestand naar dat werkstation kopiëren en de installatie opnieuw uitvoeren, ditmaal zonder de optie ‘Netwerklicentieserver’ te selecteren.
6. Tijdens de installatie verschijnt de InstallShield-wizard voor de Sentinel RMS License Manager. Volg de stappen van de wizard om door te gaan.
7. Zodra de installatie is voltooid, klikt u op Voltooien om de InstallShield-wizard te sluiten

De netwerklicentieserver en de beheertools zijn op de server geïnstalleerd. U kunt de beheertools openen door te klikken op Start | Caseware International | License Manager.

Firewall-instellingen

Om de software correct te laten werken, moet u mogelijk de netwerklicentieserver toevoegen aan de lijst met uitzonderingen van de Windows Defender-firewall of een firewall van een andere leverancier die in uw organisatie wordt gebruikt.

Om een uitzondering in de firewall toe te voegen:

1. Open the Control Panel in Windows. Ga naar Systeem en beveiliging | Windows Defender Firewall en klik op Een app of functie toestaan via Windows Defender Firewall.
2. Zoek in de lijst Toegestane apps en functies naar Sentinel RMS License Server. Als u de Sentinel RMS-licentieserver niet kunt vinden, klikt u op Een andere app toestaan....
3. Klik in het dialoogvenster Een app toevoegen in het veld Pad op Bladeren. Voer het pad naar de netwerklicentieserver in en selecteer lservnt.exe (Standaard: C:\Program Files (x86)\Common Files\SafeNet Sentinel\Sentinel RMS License Manager\WinNT\lservnt.exe). Klik op Toevoegen.

Er wordt een uitzondering voor de netwerklicentieserver toegevoegd aan de Windows Defender-firewall.

Mogelijk moet u ook een uitzondering toevoegen voor de UDP-poorten 5093 en 5099.

Om een poortuitzondering toe te voegen:

1. Klik in de instellingen van Windows Defender Firewall op Geavanceerde instellingen.
2. Klik in het linkerdeelvenster op Inkomende regels.
3. Klik in het rechtervenster op Nieuwe regel....
4. Selecteer in het dialoogvenster Regeltype de optie Poort en klik op Volgende.
5. Selecteer UDP, selecteer vervolgens Specifieke lokale poorten en voer 5093, 5099 in het veld in. Klik op Volgende.
6. Selecteer Verbinding toestaan en klik op Volgende.
7. Selecteer de profielen waarop de regel van toepassing moet zijn. Klik op Volgende.
8. Voer een naam en eventueel een beschrijving voor de regel in. Klik op Voltooien.

Er wordt een poortuitzondering toegevoegd aan de Windows Defender-firewall.

Voer uw toegangscode in

Om de netwerklicentieserver te activeren, hebt u een netwerklicentiestring nodig. Om een netwerklicentiecode te genereren, dient u Caseware de vergrendelingscode van uw server te verstrekken. De vergrendelingscode is een op hardware gebaseerde vingerafdruk van het serverwerkstation.

Om de vergrendelingscode van uw server te vinden:

1. Klik op de server waarop de Network License Server is geïnstalleerd op Start | Caseware International | Vergrendelcode ophalen.
2. Het dialoogvenster 'Caseware-licentie-informatie' wordt weergegeven. Noteer de vergrendelingscode (C-*1xxxxxxxxxxxxxx) of maak een screenshot.

Stuur de vergrendelingscode samen met uw accountgegevens per e-mail naar licentieondersteuning. U ontvangt dan een netwerklicentiecode.

Een netwerklicentiestring toevoegen

Zodra u uw netwerklicentiesleutel van Caseware hebt ontvangen, moet u deze toevoegen aan de netwerklicentieserver om deze te activeren.

Een netwerklicentiestring toevoegen:

1. Klik op het werkstation waarop de beheertools zijn geïnstalleerd op Start | Caseware International | License Manager.
2. Vouw in het linkerdeelvenster Subnet-serversuit.
3. Klik met de rechtermuisknop op de server waarop de netwerklicentieserver is geïnstalleerd en klik vervolgens op Functie toevoegen | Van een tekenreeks | Naar server en het bijbehorende bestand.
4. Voer de netwerklicentiecode in het veld Licentiecode in. Klik op Toevoegen.

De netwerklicentieserver is geactiveerd met de Working Papers-licenties van uw organisatie. Uw medewerkers kunnen hun exemplaar van Working Papers nu registreren met een netwerklicentie.

Stel een netwerklicentie in als uw standaardregistratiemethode

U kunt uw registratiesysteem zo instellen dat uw medewerkers automatisch verbinding maken met de netwerklicentie wanneer zij werkdocumenten registreren.

Om een netwerklicentie als uw standaardregistratiemethode te gebruiken:

1. Open op de server waarop de netwerklicentieserver is geïnstalleerd de Register-editor.
2. Ga naar de volgende map: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Caseware\Working Papers\20xx.00\CWLS
3. Klik in de map CWLS met de rechtermuisknop op Servermodus en klik vervolgens op Wijzigen. Typ in het veld Waarde het getal 1 en klik op OK.
4. Klik in het menu op Bewerken | Nieuw | Tekstwaarde. Geef de nieuwe tekenreekswaarde de naam Servernaam.
5. Klik met de rechtermuisknop op Servernaam en klik op Wijzigen. Voer in het veld Waarde de naam van uw server in of het IP-adres van uw werkstation waarop de beheertools zijn geïnstalleerd.

Wanneer een medewerker Working Papers op zijn of haar werkstation opent, is de standaardregistratiemethode ingesteld op de netwerklicentie van uw organisatie.

Genereer een autorisatiecode voor een vergunning voor forenzenvervoer

Medewerkers die een laptop mee naar buiten hebben genomen zonder een forenzenlicentie aan te vragen, kunnen een forenzenlicentie op afstand aanvragen om hun exemplaar van Working Papers tijdelijk te autoriseren. Om een vergunning voor werken op afstand te verkrijgen, moet een beheerder met toegang tot de beheertools een autorisatiecode genereren die de medewerker kan gebruiken.

Om een autorisatiecode voor een vergunning voor forenzenvervoer te genereren:

1. Klik op het werkstation waarop de beheertools zijn geïnstalleerd op Start | Caseware International | Commuter.
2. Klik in het dialoogvenster WCommute op Zoeken naar subnet om naar uw netwerklicentieserver te zoeken.

3. Selecteer Toegangscontrole voor externe computeren voer vervolgens het aantal dagen in dat de gebruiker de pendelvergunning nodig heeft. Vraag geen buitensporig aantal dagen aan, aangezien licenties voor externe gebruikers alleen via het verlopen van de geldigheidsduur kunnen worden teruggestuurd naar de netwerklicentieserver. Klik op Afrekenen.

4. Voer in het dialoogvenster „Vergrendelcode voor externe computer“ de vergrendelcode van het werkstation van de medewerker in. De medewerker is verplicht deze gegevens te verstrekken bij het indienen van de aanvraag voor een vergunning voor werken op afstand. Klik op OK.

Er wordt een autorisatiecode gegenereerd die u aan de medewerker moet doorgeven. De medewerker kan nu zijn of haar exemplaar van Working Papers registreren.