Kolommen aanpassen

U kunt de kolommen in tabellen en automatisch gegenereerde documenten aanpassen om het scrollen en het invoeren van gegevens te vergemakkelijken.

Kolommen samenvouwen

De vouwlijn bepaalt het gebied van een tabel waarin niet wordt gescrolld; alle informatie links van de vouwlijn blijft op zijn plaats wanneer u naar links of rechts scrolt.

Om de vouwlijn in een tabel in te stellen:

1. Selecteer in de tabel de kolom die u wilt samenvouwen.
2. Klik in het lint op Weergave | Vouwlijn instellen.

De vouwlijn is in de tabel vastgelegd. Om de vouwlijn te verwijderen, klikt u in het lint op Weergave | Uitvouwen.

Kolommen vastzetten

Net als bij de kolomvouwlijn kunt u, wanneer u in een lange tabel of een automatisch document werkt waarbij de inhoud buiten uw weergavegebied valt, kolommen vastzetten zodat de kolomkoppen altijd zichtbaar blijven.

Een kolom vastzetten:

1. Klik in het automatische document of de tabel met de rechtermuisknop op de kolomkop die u wilt vastzetten.
2. Klik op Vastzetten | Kolomkop om de betreffende kolom vast te zetten, of op Volledige koptekst om alle kolomkoppen vast te zetten.

De kolommen worden vastgezet in de tabel of het automatische document. Om het vastzetten ongedaan te maken, klikt u met de rechtermuisknop op de koptekst en selecteert u Vastzetten | Geen.

Kolommen groeperen

Tabelvelden met een vervolgkeuzelijst of een beperkte reeks mogelijke waarden worden automatisch gegroepeerd wanneer de kolom wordt gesorteerd.

Het gebruik van Shift+klik op groepen werkt als volgt:

• Over veldkoppen: Verzamelt, sorteert en groepeert.
• In een reeds gegroepeerd veld: Wijzigt de sorteervolgorde binnen die groep.
• Bij het openen of sluiten van een groepskop: Sluit alle groepskopteksten op dat niveau of lager.

Wanneer u van groep wisselt, wordt de groep of worden de groepen voor het momenteel geselecteerde record automatisch geopend, terwijl alle andere worden gesloten.

Klik op de knop +/- om de groepen weer te geven of te verbergen.

Kolommen verbergen en opnieuw ordenen

U kunt de kolommen in een automatisch gegenereerd document aanpassen, zodat alleen de gewenste informatie wordt weergegeven, in de volgorde die u wenst, zodat deze zo goed mogelijk aansluit bij de behoeften van uw organisatie.

Om kolommen te verbergen en te herschikken:

1. Terwijl het automatische document is geopend, klikt u in het lint op Weergave | Kolommen herschikken. Het dialoogvenster 'Kolommen herschikken' wordt weergegeven.
2. Selecteer in de lijst ‘Actieve kolommen’ de kolom die u wilt herschikken en klik op de pijltjes omhoog of omlaag om deze naar de gewenste positie te verplaatsen. U kunt de kolommen ook verslepen.
3. Als u kolommen wilt verbergen, selecteert u de kolom en klikt u op de pijl naar rechts om deze naar de lijst met verborgen kolommen te verplaatsen. U kunt verborgen kolommen op dezelfde manier weer zichtbaar maken door op de pijl naar links te drukken. Klik vervolgens op OK.

De kolommen worden op basis van uw instellingen opnieuw gerangschikt en verborgen. Om de oorspronkelijke volgorde van het automatisch gegenereerde document te herstellen, klikt u in het lint op Weergave | Kolommen herstellen.

Kolommen hernoemen

U kunt de kolommen in een automatisch gegenereerd document verder aanpassen door ze een voor uw organisatie specifieke naam te geven.

Om kolommen een andere naam te geven:

1. Terwijl het automatische document is geopend, klikt u in het lint op Weergave | Kolommen hernoemen. Het dialoogvenster 'Kolommen hernoemen' wordt weergegeven.
2. Klik naast de kolom die u wilt hernoemen op de lege ruimte onder de kolom ‘Weergavenaam’. Er verschijnt een tekstveld.
3. Voer de nieuwe weergavenaam voor de kolom in. Klik op OK.

De kolommen krijgen in het automatisch gegenereerde document een nieuwe naam. Ze worden ook weergegeven in het dialoogvenster ‘Kolommen herschikken’. Om de oorspronkelijke kolomnamen te herstellen, klikt u in het lint op Weergave | Kolommen herstellen.