Onderhoud van de gegevensopslag

Er zijn twee belangrijke opties voor het onderhoud van de gegevensopslag:

De groep Onderhoud van het beheerprogramma voor de gegevensopslag
Het dialoogvenster Onderhoud van de opslagplaats voor persoonsgegevens

Onderhoud

Optie	Beschrijving
Opnieuw synchroniseren	Zorgt ervoor dat alle gebruikers hun persoonlijke gegevensopslag opnieuw synchroniseren met de informatie die in de gegevensopslag is opgeslagen.
Pakket	Zorgt ervoor dat ongebruikte gegevens in de gegevensopslag fysiek uit de opslag worden verwijderd, maar in de databases bewaard blijven.
Reparatie	Zorgt ervoor dat de indexbestanden die voor het doorzoeken van de database worden gebruikt, correct zijn.
Exporteren	Exporteert de database met gebruikers en groepen naar de opgegeven locatie.
Importeren	Importeert gebruikers- en groepsdatabases uit bestaande gegevensopslagplaatsen.
Caseware Cloud Export	Importeert gebruikers en groepen naar een tekstbestand dat vervolgens in Caseware Cloud kan worden geïmporteerd.

Onderhoud van de opslagplaats voor persoonsgegevens

Om het dialoogvenster voor het onderhoud van de opslagplaats voor persoonsgegevens te openen, start u CWMaintenance.exe vanuit de programmamap van Working Papers.

Wij raden u aan om CWMaintenance.exe regelmatig uit te voeren om ervoor te zorgen dat de indexen correct zijn en om de databases te comprimeren, zodat verwijderde records worden verwijderd en de bestandsgrootte binnen de perken blijft.

Optie	Beschrijving
Persoonlijke gegevensopslag synchroniseren vanuit de gegevensopslag	Zorg ervoor dat de opslagplaats voor persoonlijke gegevens wordt gesynchroniseerd vanuit de gegevensopslag. Als de databases met persoonsgegevens niet exclusief toegankelijk zijn, wordt deze optie uitgeschakeld. Als de verbinding met de gegevensopslag niet beschikbaar is, vindt de hersynchronisatie pas plaats zodra de verbinding weer tot stand is gebracht.
Het verpakken van databases in de Personal Data Store zal een synchronisatie forceren	Selecteer deze optie om alle toegankelijke databases met persoonlijke gegevens te comprimeren.
De databases van de Personal Data Store opnieuw indexeren	Selecteer deze optie om alle toegankelijke databases met persoonsgegevens waartoe het toegang heeft opnieuw te indexeren.

Gegevensopslagplaatsen die alleen-lezen zijn

Om gegevensverlies in een xBase-database te voorkomen, kunt u deze instellen als alleen-lezen. Als u de gegevensopslag op alleen-lezen zet, heeft dit de volgende gevolgen:

U kunt geen gegevens meer naar de databases schrijven
Het bijhouden van bestanden is gedeeltelijk uitgeschakeld
U kunt gebruikers en groepen niet langer wijzigen (het toewijzen van gebruikers en groepen aan klantdossiers blijft wel mogelijk)

Om een gegevensopslagplaats op alleen-lezen in te stellen:

Zorg ervoor dat niemand de gegevensopslag gebruikt.
Ga naar de map Data Store waarin de gegevensopslag is aangemaakt.
Selecteer alle bestanden behalve de .cws-, .bin- en .clg-bestanden.
Klik met de rechtermuisknop op een bestand en klik op Eigenschappen.
Selecteer Alleen-lezen en klik op OK.

De gegevensopslag is ingesteld op alleen-lezen.

Opmerking: U kunt een gegevensopslagplaats via Windows-beveiliging op alleen-lezen instellen, zodat de beheerder zijn toegangs- en schrijfrechten behoudt, terwijl gewone gebruikers geen schrijfrechten krijgen.

Een gegevensopslagplaats back-uppen

Wij raden u aan wekelijks een back-up van de gegevensopslag te maken. De back-upmethode hangt af van het feit of u een xBase- of een SQL-gegevensopslag gebruikt.

xBase-winkels

Back-up: Zorg ervoor dat u een exclusieve vergrendeling hebt op alle bestanden in de map ‘store’, zodat de database-indexen en memovelden consistent blijven met de database. Working Papers en Tracker openen databasebestanden alleen wanneer dat nodig is (d.w.z. wanneer het systeem inactief is of er geen actieve verbindingen met databases bestaan). In een groot bedrijf kan het echter lastig zijn om de back-up zo te plannen dat er op dat moment geen gebruikers toegang hebben tot de gegevensopslag. Daarom raden wij aan om de back-up zo in te stellen dat deze wordt uitgevoerd op een moment waarop het onwaarschijnlijk is dat gebruikers actief toegang hebben tot de winkel.
Herstellen: Vervang alle bestanden in de map van de gegevensopslag door de back-upbestanden. Dit kan alleen worden uitgevoerd wanneer er geen gebruikers actief toegang hebben tot de winkel. Als u vermoedt dat de indexen verouderd zijn, voer dan een Reparatievan de gegevensopslag uit.

SQL-databases

Back-up: Gebruik de standaard geïnstalleerde SQL-beheertools (bijvoorbeeld SQL Server Management Studio) om de back-up uit te voeren. Hoewel het mogelijk is om op elk moment een back-up te maken met behulp van SQL, raden wij u nogmaals aan om de back-up uit te voeren op een moment dat gebruikers waarschijnlijk geen actieve toegang hebben tot de winkel.
Herstellen: Gebruik de standaard geïnstalleerde SQL-beheertools (bijvoorbeeld SQL Server Management Studio) om de SQL-gegevensopslag te herstellen.

Raadpleeg voor meer informatie het volgende artikel van Microsoft: Back-up en herstel van SQL Server-databases