Over SmartSync op Citrix- en terminalservers

U kunt de SmartSync-functionaliteit op Citrix- en terminalservers gebruiken om:

Verminder het gebruik van netwerkbronnen aanzienlijk bij het delen van grote bestanden
Zorg ervoor dat medewerkers op afstand, offline of op locatie bij een klant kunnen werken aan opdrachtdossiers, ook als ze daar geen toegang hebben tot de server

Wanneer twee of meer medewerkers een bestand delen, schakelt Windows doorgaans netwerkcaching uit. Hierdoor neemt de hoeveelheid verkeer die Working Papers over het netwerk verstuurt aanzienlijk toe. Door synchronisatiekopieën van het bestand op de netwerkopslag aan te maken, blijft de netwerkcaching van Windows actief, aangezien elke gebruiker zijn eigen bestand heeft.

Aanpassing van het SmartSync-pad (Citrix)

Wij raden u aan SmartSync te hosten op een snelle netwerkschijf die toegankelijk is voor Citrix-gebruikers en -servers. Dit zorgt ervoor dat gebruikers hun synchronisatiekopieën vanaf dezelfde locatie beheren, ongeacht de server waaraan ze op dat moment zijn toegewezen. Elke gebruiker moet een uniek pad op de netwerkschijf toegewezen krijgen.

Paden in werkdocumenten worden altijd omgezet naar een UNC-verwijzing (bijv. \\FileServer\pad\) in plaats van een lokaal opgegeven pad (bijv. C:\pad\). Om engagement-bestanden correct op de juiste locatie op te slaan, moet u twee paden configureren:

Pad naar het clientbestand: Stel de map in die het bovenliggende hoofdbestand bevat waarvan alle synchronisatiekopieën worden gemaakt.
SmartSync-pad: Stel de map in waarin u de synchronisatiekopieën voor elke gebruiker wilt opslaan. Dit moet voor elke gebruiker een andere netwerkshare zijn. Gebruikers die zich niet in een Citrix-sessie bevinden, kunnen een lokaal systeempad instellen.

Zodra de netwerkshares zijn ingesteld, maakt u een script om het standaard SmartSync-pad voor elke gebruiker in te stellen tijdens het inloggen. Het volgende script laat zien hoe u het inloggen van gebruikers in een Citrix-omgeving kunt automatiseren:

Stel SyncPath in op \\File_Server\pad\naar\sync_copy_folder_root\
INDIEN %SyncPath%%UserName% NIET BESTAAT, MAAK DAN %SyncPath%%UserName% AAN
REG ADD "HKCU\Software\Caseware International\Working Papers\20xx.xx\Settings" /v SyncPath /t REG_SZ /d %SyncPath%%UserName% /f

In dit voorbeeld is File_Server\pad\naar\sync_copy_folder_root\ het pad naar uw SmartSync-netwerkopslag en is 20xx.xx uw huidige versie van Working Papers. Om het aanmeldingsscript te testen, start u Working Papers via een Citrix-sessie en controleert u of het juiste SmartSync-pad is ingesteld in Extra | Opties | Standaardpaden.

Opmerking: Gebruikers die buiten kantoor werken met een lokale kopie van Working Papers (in plaats van via een Citrix-sessie) kunnen hun SmartSync-pad instellen op hun lokale schijf in plaats van op een netwerkschijf. Wijzigingen in hun bestand worden automatisch gesynchroniseerd zodra zij terugkeren naar kantoor of verbinding maken via een VPN.