Exporteren naar batch-PDF

U kunt meerdere documenten of een volledig opdrachtdossier exporteren naar een batch-PDF. Batch-PDF’s kennen niet dezelfde gebruiksbeperkingen als Working Papers-bestanden en zijn buiten de applicatie toegankelijk. Hierdoor kunt u bestandsgegevens verzenden naar een externe beoordelaar die zelf geen Working Papers-licentie heeft.

Om documenten of het bestand als een batch-PDF op te slaan:

1. Klik in het lint op Opdracht | Opslaan als | Opslaan als PDF-bestand..., of op Opdracht | Exporteren | PDF-batch.... Het dialoogvenster 'PDF exporteren' wordt weergegeven.
2. Klik naast de optie 'Exportset' op Nieuw. Voer een naam in voor de nieuwe exportset. Klik op OK.

3. Selecteer in de lijst 'Document(en) selecteren' de documenten die u in de batch-PDF wilt opnemen en klik vervolgens op Toevoegen om ze in te voegen. Indien nodig kunt u de ingevoegde documenten herschikken door ze in de lijst met PDF-documenten te verslepen.

   Opmerking: Gebruik het vervolgkeuzemenu Filteren op om specifieke documenten te vinden.

4. Klik naast de PDF-documenten op Eigenschappen. Pas de PDF-instellingen naar wens aan.

   Optie	Beschrijving
   Naam van het PDF-bestand	Voer een naam in voor het resulterende exportbestand.
   PDF-bestanden samenvoegen	Selecteer deze optie om de documenten in de PDF-batch samen te voegen tot één PDF-bestand.
   Documentnummer opnemen in bladwijzers	Selecteer deze optie om het documentnummer naast de documentnaam in de bladwijzer weer te geven.
   Exporteren als PDF/A (conform ISO 19005-1)	Exporteer het document of de documenten naar een standaard archiefformaat.
   Beveiligingsopties voor PDF-bestanden	Schakel de beveiligingsopties voor de PDF in. Wachtwoord eigenaar: Voeg een wachtwoord toe voor de eigenaar van de PDF. Voer het wachtwoord opnieuw in en bevestig het. Gebruikerswachtwoord: Voeg een wachtwoord toe dat gebruikers moeten invoeren om de PDF te kunnen bekijken. Het wachtwoord van de gebruiker mag niet hetzelfde zijn als het wachtwoord van de eigenaar. Afdrukken inschakelen: Geef gebruikers de mogelijkheid om de PDF af te drukken. Documentbewerking inschakelen: Geef gebruikers de mogelijkheid om de PDF te bewerken. Tekst en afbeeldingen kopiëren inschakelen: Geef gebruikers de mogelijkheid om tekst en/of afbeeldingen uit de PDF te kopiëren. Notities bewerken inschakelen: Geef gebruikers de mogelijkheid om notities in de PDF te wijzigen.

   Klik op Geavanceerd... om indien nodig de geavanceerde PDF-opties aan te passen. Klik op OK.

5. Klik indien nodig naast de PDF-documenten op Nieuw om nog een PDF-bestand in de batch aan te maken. Herhaal de bovenstaande stappen om de inhoud van de nieuwe PDF te specificeren en te ordenen.
6. Klik op Opslaan als u de instellingen voor het batchgewijs genereren van PDF-bestanden als een nieuwe exportset wilt opslaan. U kunt de exportset later opnieuw laden door deze te selecteren in het vervolgkeuzemenu ‘Exportsets’.

7. Klik op Exporteren. Vul in het dialoogvenster 'Map kiezen' de gewenste opties in.

   Optie	Beschrijving
   Kies een locatie voor de PDF-documenten	Kies waar u de PDF wilt opslaan. Map: Zoek een locatie op uw computer om de PDF op te slaan.
   Aantekeningen en commentaar overslaan	Sluit aantekeningen en commentaar uit de PDF-bijlage in de e-mail uit.
   Legenda bij de vinkjes weergeven	Maak voor elk type schaalverdeling in het document of de documenten een legenda aan.

   Klik op OK.

De documenten worden geëxporteerd als een batch-PDF.