Afdelingen en onderafdelingen

Maak lay-outs die betrekking hebben op meer dan één bedrijf of bedrijfsonderdeel in één bestand, door gebruik te maken van afdelingen en subafdelingen.

Een afdelingsrekening heeft de volgende indeling:

Wanneer u een subrekening aanmaakt, wordt de hoofdrekening (in dit geval rekening 10200) een niet-boekhoudkundige rekening. U kunt geen transacties meer op de rekening boeken, maar alleen nog boekingen op de divisie-rekening verwerken. De afdelingsrekening wordt ook wel een boekingsrekening genoemd.

Wanneer u het rekeningnummer van de divisie invoert (bijvoorbeeld 1-10200), wordt de kolom Divisie in de rapportinstellingen automatisch bijgewerkt met het divisienummer (in dit geval 1).

Wanneer u gebruikmaakt van divisieboekhouding, dient u het aantal divisies op te geven. U kunt in de proefbalans onderverdelingen opgeven.

Om het aantal onderverdelingen op te geven:

1. Klik in het lint op Account | Proefbalans.
2. Klik in het venster „Proefbalans“ op Instellingen.
3. Voer het aantal divisies in het veld Aantal divisies of extra bedrijven in. Klik op OK.

Het aantal afdelingen voor de afdelingsboekhouding wordt vastgesteld.