SH-database
Hieronder worden de velden in de SH-database (Document Manager) beschreven.
| Veld | Inhoud | Beschrijving |
|---|---|---|
| A_CODE | 1 teken gecentreerd | Vink aan om op te nemen in de index van Document Manager (J, N, * of laat leeg) |
| A1 | 4 tekens rechts uitgelijnd | Initialen van gebruiker 1 |
| A2 | 4 tekens rechts uitgelijnd | Initialen van gebruiker 2 |
| A3 | 4 tekens rechts uitgelijnd | Initialen van gebruiker 3 |
| A4 | 4 tekens rechts uitgelijnd | Initialen van gebruiker 4 |
| A5 | 4 tekens rechts uitgelijnd | Initialen van gebruiker 5 |
| A6 | 4 tekens rechts uitgelijnd | Initialen van gebruiker 6 |
| A7 | 4 tekens rechts uitgelijnd | Initialen van gebruiker 7 |
| A8 | 4 tekens rechts uitgelijnd | Initialen van gebruiker 8 |
| AC_FROM | 40 tekens gecentreerd | Account voor het filteren van bepaalde automatische rapporten |
| AC_TO | 40 tekens gecentreerd | Account voor het filteren van bepaalde automatische rapporten |
| AC1 tot en met AC8 | - | Uitsluitend voor intern gebruik. Slaat een gegenereerde checksum op (een waarde die de huidige status van het document weergeeft) wanneer een rol wordt afgetekend (bijvoorbeeld: als rol 1 wordt afgetekend, wordt een checksumwaarde naar AC1 geschreven). Deze waarde wordt intern door het geschiedenis-/mijlpaalsysteem gebruikt om wijzigingen in documenten te vergelijken. |
| TOEGANG | 4 tekens rechts uitgelijnd | Personeelsnummer van de medewerker die toegang heeft tot het document (niet in gebruik) |
| ACT_TYPE | 1 teken, links uitgelijnd | Type rekening. S staat voor kasstroom, P voor prestatiemaatstaf, " " (spatie) voor financieel. |
| AD1 | 8 tekens in datumnotatie | Datum van voltooiing |
| AD2 | 8 tekens in datumnotatie | Datum van voltooiing |
| AD3 | 8 tekens in datumnotatie | Datum van voltooiing |
| AD4 | 8 tekens in datumnotatie | Datum van voltooiing |
| AD5 | 8 tekens in datumnotatie | Datum van voltooiing |
| AD6 | 8 tekens in datumnotatie | Datum van voltooiing |
| AD7 | 8 tekens in datumnotatie | Datum van voltooiing |
| AD8 | 8 tekens in datumnotatie | Datum van voltooiing |
| ADJ | 1 teken links uitgelijnd | Voeg de aanpassingen samen in één kolom (J of N) |
| AMT_FROM | 19 cijfers en 2 decimalen | Bedrag vanaf voor het filteren van bepaalde automatische rapporten |
| AMT_TO | 19 cijfers en 2 decimalen | Bedrag voor het filteren van bepaalde automatische rapporten |
| AMTCHG | 1 teken | Geeft aan of de kolom met de wijziging in het bedrag wordt weergegeven (J of N). |
| ANFLG | 1 teken rechts uitgelijnd | En vlag voor de drempelwaarde van de variantieanalyse EN/OF eigenschap. Geeft 1 terug voor OF en 0 voor EN. |
| ARCHIEF | 1 teken links uitgelijnd | (Ja of N) of het document tijdens het archiveren van een klantdossier moet worden gearchiveerd |
| REGELEN | 1 teken links uitgelijnd | Nummers automatisch rangschikken in het document (J of N) |
| B_PRT | 1 teken gecentreerd | Vlag voor batchafdrukken (J, N of leeg) |
| BALTYPE | 1 tekens links uitgelijnd | Type balans |
| CREATEDON | 14 tekens | Geeft de datum en het tijdstip aan waarop het record is aangemaakt. |
| CVDIST | 4 tekens links uitgelijnd | CaseView-distributeurscode (verborgen) |
| CVGROUP | 12 tekens links uitgelijnd | CaseView Group |
| CVID | 8 tekens links uitgelijnd | Code voor de identificatiecode van een CaseView-document |
| CWDATE | 14 tekens | Geeft de datum en het tijdstip van wijzigingen in de database aan. |
| CWGUID | 22 tekens | Unieke identificatiecode, aangemaakt wanneer het record wordt toegevoegd. |
| Vanaf | 8 tekens in datumnotatie | Begin datum voor het filteren van bepaalde automatische rapporten |
| DATUM_TOT | 8 tekens in datumnotatie | Datum tot voor het filteren van bepaalde automatische rapporten |
| VERWIJDERD | 14 tekens | Het gegevensrecord met datum en tijd is verwijderd. |
| DGN | 10 tekens gecentreerd | Documentindex - weergavecode |
| DISCREET | 1 tekens links uitgelijnd | Of het saldo betrekking heeft op één enkele periode of op het lopende jaar (N) |
| ENTITEIT | 40 tekens links uitgelijnd | Code voor de entiteit in een geconsolideerd bestand |
| EXINFO | 10 tekens | Memo voor rapporten |
| FE | 1 teken gecentreerd | De wisselkoersomrekening die op het document moet worden weergegeven |
| GROEP | 1 teken links uitgelijnd | Het groeperingstype dat in het rapport moet worden weergegeven; dit kan S zijn voor L/S, G voor Groep 2, H voor Groep 3, I voor Groep 4, M voor Kaartnummer, T voor Belastingcode, A voor Rekening en D voor Rapport |
| H1 | 50 tekens links uitgelijnd | Kop 1 voor automatisch gegenereerde documenten |
| H2 | 50 tekens links uitgelijnd | Kop 2 voor automatisch gegenereerde documenten |
| INITIALEN | 1 teken gecentreerd | Plaats voor de initialen van de opsteller en de controleur; dit kan T zijn voor ‘boven’, B voor ‘onder’ en leeg voor ‘standaard gebruiken’ |
| LINENO | 6 cijfers, rechts uitgelijnd | Regelnummer of de volgorde waarin het document is ingevoerd. De nummers in de database beginnen bij 1000. |
| MASKER | 40 tekens links uitgelijnd | Groepsnummer of joker bij het aanmaken van documenten zoals leadsheets of groeperingsschema’s |
| MEMO | 10 teken gecentreerd | Uitgebreide beschrijving |
| NAAM | 2 tekens links uitgelijnd | Code voor het type automatisch aangemaakt document (alleen documenten die niet in CaseView zijn aangemaakt) |
| ORIENT | 1 teken links uitgelijnd | Afdrukken in liggend formaat (Y) |
| OVERIG | 200 tekens gecentreerd | Filterinformatie voor externe documentkoppelingen en automatische documenten |
| PARENTONLY | 1 teken links uitgelijnd | Beperkt het aantal tot uitsluitend de bovenliggende entiteit (N) |
| PERIODE | 3 tekens | Soort periode |
| PRG | 2 tekens, gecentreerd | Module Externe programma’s. Dat betekent het programma waarmee het document wordt geopend; dit is standaard AC. Als u een extern programma maakt, zou dit de programmanaam zijn. |
| RND | 1 teken gecentreerd | Afrondingscode voor financiële verslagdocumenten, waarbij D staat voor valuta, T voor duizenden in valuta, M voor miljoenen in valuta en een leeg veld voor geen afronding |
| ROL | 1 teken links uitgelijnd | Uitsluitend voor intern gebruik. (J of N) of het document bij de jaarafsluiting wordt overgedragen |
| S1 | 20 tekens rechts uitgelijnd | Toegewezen gebruiker 1 |
| S2 | 20 tekens rechts uitgelijnd | Toegewezen gebruiker 2 |
| S3 | 20 tekens rechts uitgelijnd | Toegewezen gebruiker 3 |
| S4 | 20 tekens rechts uitgelijnd | Toegewezen gebruiker 4 |
| S5 | 20 tekens rechts uitgelijnd | Toegewezen gebruiker 5 |
| S6 | 20 tekens rechts uitgelijnd | Toegewezen gebruiker 6 |
| S7 | 20 tekens rechts uitgelijnd | Toegewezen gebruiker 7 |
| S8 | 20 tekens rechts uitgelijnd | Toegewezen gebruiker 8 |
| SCH_DESC | 50 tekens links uitgelijnd | Beschrijving van het document |
| PROGRAMMA | 12 tekens gecentreerd | Documentnummer |
| SD1 | 8 tekens in datumnotatie | Datum waarop gebruiker 1 werd toegewezen (niet gebruikt) |
| SD2 | 8 tekens in datumnotatie | Datum waarop gebruiker 2 werd toegewezen (niet gebruikt) |
| SD3 | 8 tekens in datumnotatie | Datum waarop gebruiker 3 werd toegewezen (niet gebruikt) |
| SD4 | 8 tekens in datumnotatie | Datum waarop gebruiker 4 werd toegewezen (niet gebruikt) |
| SD5 | 8 tekens in datumnotatie | Datum waarop gebruiker 5 werd toegewezen (niet gebruikt) |
| SD6 | 8 tekens in datumnotatie | Datum waarop gebruiker 6 werd toegewezen (niet gebruikt) |
| SD7 | 8 tekens in datumnotatie | Datum waarop gebruiker 7 werd toegewezen (niet gebruikt) |
| SD8 | 8 tekens in datumnotatie | Datum waarop gebruiker 8 werd toegewezen (niet gebruikt) |
| TEKENEN | 1 teken gecentreerd | Moet bij het indienen van bepaalde automatische documenten rekening worden gehouden met het normale teken van de rekening (j/n) |
| SORTEREN | 1 teken links uitgelijnd | Volgorde van weergave voor bepaalde automatische documenten, waarbij A staat voor Account, D voor Rapport, S voor L/S, G voor Groep 2, H voor Groep 3, I voor Groep 4, M voor Kaartnummer en T voor Belastingcode |
| TASKUSER | 22 tekens | De geselecteerde gebruiker wordt weergegeven op automatisch gegenereerde documenten |
| TYPE | 1 teken links uitgelijnd | Documenttype, dat kan staan voor A (automatisch), F (CaseView), H (map), M (handmatig) en E (externe documentlink). |
| UPD | 1 teken gecentreerd | Systeemcode (J, N of leeg) |
| BEKIJKEN | 2 tekens gecentreerd | Documentformaat voor automatische documenten |
| ZBAL | 1 teken rechts uitgelijnd | Nulsaldi (ongebruikt) meerekenen |