Onderhoud uitvoeren

Door onderhoud aan een bestand uit te voeren, kunt u ongebruikte accounts en gegevens over gebruikersinstellingen verwijderen.

Om onderhoud uit te voeren aan een Working Papers-bestand:

1. Open in Working Papers het bestand waarin u onderhoud wilt uitvoeren.
2. Klik in het lint op Extra | Onderhoud. De onderhoudswizard wordt weergegeven.

3. Selecteer de onderhoudsroutines die u wilt uitvoeren.

   Routine	Beschrijving
   Verwijder alle ongebruikte accounts	Verwijdert alle rekeningen die geen beginsaldo, geen activiteit, geen huidig of vorig saldo, geen begrotings- of prognosecijfers en geen transacties of correctieboekingen hebben.
   Documentkoppelingen beheren	Verwijdert bestanden die in de clientmap staan, maar niet in de Document Manager, en/of kopieert extern gekoppelde documenten naar de clientmap. Alle .doc-, .xls-, .pdf-, .txt-, .tiff-, .ppt-, .jpg- en .mdb-bestanden die in de clientmap worden aangetroffen, worden weergegeven en kunnen worden verwijderd.
   Push naar de cloud	De opdrachtgegevens van het huidige bestand worden naar de bijbehorende entiteit in Caseware Cloud verzonden.
   Mijlpalen verwijderen	Verwijdert alle mijlpalen uit de opgegeven categorieën. Het verwijderen van mijlpalen kan de bestandsgrootte aanzienlijk verminderen. Opmerking: U moet beschikken over de groepsrecht 'Mijlpalen verwijderen' om deze actie uit te voeren.
   Synchronisatie van kopieën stopzetten	Verwijdert alle nog openstaande gesynchroniseerde kopieën van het bestand. Openstaande gesynchroniseerde kopieën kunnen offline zijn of onvindbaar zijn. Door deze kopieën te verwijderen, kunnen ze geen verbinding meer maken met de hoofdkopie en kunnen ze nieuwe wijzigingen niet meer synchroniseren.
   Productlijst vernieuwen	Controleert of er nieuwe producten beschikbaar zijn. Dit kan worden gebruikt om de standaard wachttijd na de licentieverlening voor een nieuw product te verkorten. Opmerking: Wij raden u af deze optie te selecteren als u geen nieuwe producten verwacht.
   Afmeldingen ongedaan maken	Wist de uitloggegevens voor het bestand. Zie Een uitlogging ongedaan maken voor meer informatie.
   Uitchecken ongedaan maken	Wist de uitleengegevens voor geselecteerde items, bepaalde gebruikers of het gehele bestand. Zie Een uitchecking ongedaan maken voor meer informatie.

   Klik op Volgende.

4. Geef indien van toepassing aan welke documenten, mijlpalen, synchronisatiekopieën, uitcheckingen of uitleningen u wilt wijzigen. Klik op Volgende.
5. Er wordt een overzicht van de uit te voeren taken weergegeven. Klik op Voltooienom door te gaan.

Het onderhoud aan het bestand met werkdocumenten is voltooid.