Als bijlage bij een e-mail verzenden

U kunt automatische documenten en CaseView-documenten converteren naar HTML of PDF om ze als bijlage bij een e-mail te verzenden.

Om documenten als bijlage bij een HTML-e-mail te verzenden:

1. Selecteer in de Documentbeheerder de documenten die u als bijlage bij een e-mail wilt verzenden. Gebruik Ctrl + klik om meerdere documenten te selecteren, of selecteer een map om alle submappen mee te nemen.
2. Klik in het lint op Document | Verzenden naar | E-mailontvanger (als bijlage)....

De documenten worden geconverteerd naar HTML en als bijlage toegevoegd aan een uitgaande e-mail in Microsoft Outlook.

Om documenten als PDF-bijlage bij een e-mail te verzenden:

1. Selecteer in de Documentbeheerder de documenten die u als bijlage bij een e-mail wilt verzenden. Gebruik Ctrl + klik om meerdere documenten te selecteren, of selecteer een map om alle submappen mee te nemen.
2. Klik in het lint op Document | Verzenden naar | E-mailontvanger (als PDF-bijlage)....

3. Vul de instellingen voor PDF-bijlagen naar wens in.

   Optie	Beschrijving
   Aantekeningen en commentaar overslaan	Sluit aantekeningen en commentaar uit de PDF-bijlage in de e-mail uit.
   Legenda bij de vinkjes weergeven	Maak voor elk type schaalverdeling in het document of de documenten een legenda aan.
   Exporteren als PDF/A (conform ISO 19005-1)	Exporteer het document of de documenten naar een standaard archiefformaat.
   Beveiligingsopties voor PDF-bestanden	Schakel de beveiligingsopties voor de PDF in. Wachtwoord eigenaar: Voeg een wachtwoord toe voor de eigenaar van de PDF. Voer het wachtwoord opnieuw in en bevestig het. Gebruikerswachtwoord: Voeg een wachtwoord toe dat gebruikers moeten invoeren om de PDF te kunnen bekijken. Het wachtwoord van de gebruiker mag niet hetzelfde zijn als het wachtwoord van de eigenaar. Afdrukken inschakelen: Geef gebruikers de mogelijkheid om de PDF af te drukken. Documentbewerking inschakelen: Geef gebruikers de mogelijkheid om de PDF te bewerken. Tekst en afbeeldingen kopiëren inschakelen: Geef gebruikers de mogelijkheid om tekst en/of afbeeldingen uit de PDF te kopiëren. Notities bewerken inschakelen: Geef gebruikers de mogelijkheid om notities in de PDF te wijzigen.

   Klik op Geavanceerd... om indien nodig de geavanceerde PDF-opties aan te passen. Klik op OK.

De documenten worden omgezet naar een PDF-bestand en als bijlage toegevoegd aan een uitgaande e-mail in Microsoft Outlook.