De inhoud van het bestand afdrukken

U kunt de inhoud van uw Working Papers-bestand, zoals documenten, correctieboekingen en de proefbalans, afdrukken om een papieren kopie te bewaren voor archiveringsdoeleinden.

Voordat u gaat afdrukken, kunt u de pagina-instellingen aanpassen (Document | Pagina-instellingen) en vervolgens een afdrukvoorbeeld bekijken (Document | Afdrukvoorbeeld) om te controleren of de inhoud naar wens wordt afgedrukt.

Om documenten af te drukken:

1. Selecteer in de Documentbeheerder de documenten die u wilt afdrukken. Gebruik Ctrl + klik om meerdere documenten te selecteren.
2. Klik in het lint op Document | Afdrukken. Het dialoogvenster Afdrukken wordt weergegeven.

3. Pas de afdrukinstellingen naar wens aan.

   Optie	Beschrijving
   Aantekeningen en commentaar overslaan	Sluit aantekeningen en commentaar uit het afgedrukte document uit.
   Tekst samenvouwen	Sluit ingeklapte tekst uit van het afgedrukte document.
   Legenda bij de vinkjes weergeven	Maak voor elk type schaalverdeling in het afgedrukte document een legenda aan.

   Klik op Afdrukken.

De geselecteerde documenten worden afgedrukt. Als u een automatisch document van het type Leadsheet/Grouping afdrukt, kunt u de bijbehorende grafieken opnemen door de weergave Grafieken (Weergave | Weergeven | Grafieken) te openen voordat u het document afdrukt.

Om correctieboekingen af te drukken:

1. Klik in het lint op Account | Correctieboekingen.
2. Selecteer in het vervolgkeuzemenu ‘Huidig’ de correctieboeking die u wilt afdrukken.
3. Klik in het lint op Document | Afdrukken. Het dialoogvenster Afdrukken wordt weergegeven.
4. Pas de afdrukinstellingen naar wens aan. Klik op Afdrukken.

De geselecteerde correctieboeking wordt afgedrukt.

Om de proefbalans af te drukken:

1. Klik in het lint op Account | Proefbalans.
2. Klik in het lint op Document | Afdrukken. Het dialoogvenster Afdrukken wordt weergegeven.
3. Pas de afdrukinstellingen naar wens aan. Klik op Afdrukken.

De proefbalans wordt afgedrukt.

Documenten in batch afdrukken

Met de optie 'Batch afdrukken' kunt u snel meerdere documenten selecteren om af te drukken.

Om documenten in batches af te drukken:

1. Klik in het lint op Betrokkenheid | Batch afdrukken. Het dialoogvenster 'Te printen documenten selecteren' wordt weergegeven.

2. Selecteer de documenten die u wilt afdrukken. Als u een map selecteert, worden automatisch alle onderliggende documenten geselecteerd.

   Opmerking: Gebruik het vervolgkeuzemenu Documentfilter om specifieke documenten te zoeken.
3. Klik op Instellingen... om de printer, het papiersoort en de afdrukoriëntatie te selecteren. Klik op OK.

4. Pas de afdrukinstellingen naar wens aan.

   Optie	Beschrijving
   Aantekeningen en commentaar overslaan	Sluit aantekeningen en commentaar uit het afgedrukte document uit.
   Tekst samenvouwen	Sluit ingeklapte tekst uit van het afgedrukte document.
   Legenda bij de vinkjes weergeven	Maak voor elk type schaalverdeling in het afgedrukte document een legenda aan.

   Klik op Afdrukken.

De geselecteerde documenten worden afgedrukt.