Afbeeldingen en pdf-bestanden toevoegen

U kunt afbeeldingen met de extensies *.tiff, *.gif, *.jpeg en *.pdf toevoegen aan uw Working Papers-bestand, zodat u ze in Working Papers kunt bekijken in plaats van via een extern afbeeldingsprogramma.

Om een afbeelding toe te voegen aan de Documentbeheerder:

Klik in het lint op Start | Koppeling. U kunt ook met de rechtermuisknop op de map in de Documentbeheerder klikken waarin u de afbeelding wilt toevoegen, en vervolgens op Nieuw | Documentkoppeling...klikken. Het dialoogvenster „Nieuwe documentkoppeling“ wordt weergegeven.
Selecteer in het vervolgkeuzemenu Type de optie Afbeeldingsdocument.
Klik naast het veld Locatie op Bladeren en selecteer de afbeelding die u wilt toevoegen.
Selecteer in het vervolgkeuzemenu ‘Viewer’ hoe u de afbeelding wilt weergeven.
Vul de resterende opties naar behoefte in. Klik op OK.

De afbeelding wordt toegevoegd aan de Documentbeheerder. Dubbelklik op de afbeelding om deze te bekijken.

Opmerking: U kunt aantekeningen maken in afbeeldingen en pdf-bestanden als u de interne afbeeldingsviewergebruikt, maar deze aantekeningen blijven niet behouden als u het bestand exporteert.

Documenten scannen

U kunt documenten scannen met een TWAIN-compatibele scanner en deze rechtstreeks als afbeelding of pdf toevoegen aan de Document Manager.

Om een document naar de Document Manager te scannen:

Klik in het lint op Start | Koppeling. U kunt ook met de rechtermuisknop op de map in Documentbeheer klikken waar u het gescande document wilt toevoegen, en vervolgens op Nieuw | Document scannen...klikken. Het dialoogvenster „Nieuwe documentkoppeling“ wordt weergegeven.
Selecteer in het vervolgkeuzemenu Type de optie Document scannen.
Klik naast het veld Locatie op Bladeren en selecteer het gescande document dat u wilt toevoegen. Standaard wordt het gescande document opgeslagen in de map met klantbestanden (zoals gedefinieerd in Extra | Opties) en wordt de bestandsextensie ingesteld op *.pdf. U kunt de bestandsextensie en het bestandspad indien nodig wijzigen.
Selecteer in het vervolgkeuzemenu ‘Viewer’ hoe u de afbeelding wilt weergeven.
Vul de resterende opties naar behoefte in. Klik op OK.

Het gescande document wordt als afbeelding of pdf toegevoegd aan de Document Manager. Bekijk de afbeelding of PDF in deinterne afbeeldingsviewer om een koptekst toe te voegen, rollen weer te geven, aantekeningen toe te voegen en het document naar een ander bestandstype te converteren.