Structuren definiëren

Gebruik structuren om in uw automatisch gegenereerde documenten categorieën voor de jaarrekening aan te maken, zoals Vlottende activa, Vooruitbetaalde kosten en Eigen vermogen. De ondersteunde automatische documenttypes zijn onder meer Analytisch overzicht, Leadsheet/Groepering en Proefbalans.

Opmerkingen:

U kunt geen structuren toepassen op documenten van het type ‘Analytische controle’ met de indeling Verhoudingsanalyse , noch op documenten van het type ‘Leadsheet/Groepering’ en ‘Proefbalans’ met de indeling Gedetailleerde boekingen met totalen .
Structuren zijn niet beschikbaar voor documenten in rapportvolgorde.
Afronding is niet beschikbaar voor gestructureerde proefbalansdocumenten.

Voordat u gestructureerde automatische documenten kunt maken, moet u eerst de structuur vastleggen.

Om een structuur te definiëren:

Klik in het lint op Betrokkenheid | Structuren. Het werkblad Structuren wordt weergegeven.
U kunt maximaal drie verschillende structuren definiëren. Selecteer het tabblad van de structuur die u wilt definiëren.

Selecteer in een nieuwe rij een categorie van het type.

Type	Beschrijving
Paragraaf (S)	Geeft het totaal weer van een verzameling groepen en accounts in het gestructureerde rapport.
Tekst (X)	Geeft tekst weer in het gestructureerde rapport.
Nettowinst (N)	Geeft het nettobedrag van de winst of het verlies weer in het gestructureerde rapport.
Totaal (T)	Geeft het totaal van de voorgaande regels in het gestructureerde rapport weer.

Vul de overige kolommen naar behoefte in op basis van het geselecteerde type.

Rubriek	Beschrijving (per type)
ID	Rubriek: Voer het ID in dat u wilt gebruiken bij de berekening van het totaal aantal regels. Tekst: Niet van toepassing. Nettowinst: Voer het ID in dat u wilt gebruiken bij de berekening van het totaal aantal regels. Totaal: Voer het ID in voor de daaropvolgende totaalberekeningen.
Naam	Rubriek: Voer de naam van de categorie van het financiële overzicht in. Tekst: Voer de tekst in die op het gestructureerde rapport moet worden weergegeven. Nettowinst: Voer de naam van de categorie van het financiële overzicht in. Totaal: Voer de naam van de categorie van het financiële overzicht in.
Berekening	Rubriek: Klik op ... om de accounts en groepen te selecteren die u wilt weergeven. Type: Niet van toepassing. Nettowinst: Niet van toepassing. Totaal: Klik op ... om aan te geven hoe het totaal moet worden berekend.
Opmaak	Rubriek: Geen, enkele onderstreping of dubbele onderstreping. Type: Niet van toepassing. Nettowinst: Geen, enkele onderstreping of dubbele onderstreping. Totaal: Geen, enkele onderstreping of dubbele onderstreping.

De structuur is vastgelegd. U kunt de structuur nu toepassen op uw automatische documenten.

Om een structuur toe te passen op een automatisch document:

Selecteer in de Documentbeheerder het standaarddocument waarop u een structuur wilt toepassen.
Klik in het lint op Document | Eigenschappen.
Klik op het tabblad Algemeen op het vervolgkeuzemenu Structuren en selecteer de gewenste structuur. Klik op OK.

De structuur wordt toegepast op het automatische document.