Documenten van aantekeningen voorzien
U kunt opmerkingen toevoegen aan regels en totaalregels in automatisch gegenereerde documenten.
De kolom ‘Aantekeningen’ kan standaard verborgen zijn. U kunt de kolom inschakelen door met de rechtermuisknop op een kolomkop te klikken en vervolgens op Kolommen herschikkente klikken, waarna u ‘Annotaties’ toevoegt aan de lijst met actieve kolommen.
Om een regel in een automatisch gegenereerd document van een opmerking te voorzien:
- Open in de Document Manager het automatische document waaraan u aantekeningen wilt maken.
- Selecteer de regel waaraan u een opmerking wilt toevoegen. Klik in het lint op Start | Lijn, of klik met de rechtermuisknop op de lijn en klik op Lijnannotatie. Het dialoogvenster ‘Regelannotatie’ wordt weergegeven.
-
Vul de dialoogopties naar wens in. Als u het tabblad Document invult, wordt de aantekening alleen aan het betreffende document toegevoegd. Als u het tabblad 'Algemeen' invult, wordt de opmerking toegevoegd aan de proefbalans en aan alle documenten waarin de betreffende rekening voorkomt.
Optie Beschrijving Referentie Voer indien van toepassing een handmatige verwijzing in of selecteer een of meer documentverwijzingen. Vinkje Selecteer, indien van toepassing, het juiste vinkje voor de aantekening. Opmerking Voer indien van toepassing een opmerking in om de aantekening toe te lichten.
Klik op OK.
De annotatie wordt toegevoegd aan de automatische documentregel in de kolom Annotatie.
Om een totaalregel van een toelichting te voorzien:
- Open in de Document Manager het automatische document waaraan u aantekeningen wilt maken.
- Klik in het lint op Start | Totaal. Het dialoogvenster „Totale annotatie“ wordt weergegeven.
-
Vul de dialoogopties naar wens in.
Optie Beschrijving Referentie Voer indien van toepassing een handmatige verwijzing in of selecteer een of meer documentverwijzingen. Vinkje Selecteer, indien van toepassing, het juiste vinkje voor de aantekening. Opmerking Voer indien van toepassing een opmerking in om de aantekening toe te lichten.
Klik op OK.
De aantekening wordt toegevoegd aan de totaalregel in de kolom ‘Aantekening’.
Opmerkingen:
- Voor programma- en checklistdocumenten kunt u opmerkingen rechtstreeks in de kolom ‘Opmerkingen’ invoeren.
- U kunt alleen algemene totaalannotaties toevoegen aan subtotalen.
- Klik met de rechtermuisknop op een aantekening om deze te bewerken, te kopiëren of te verwijderen.
- Gekopieerde aantekeningen behouden dezelfde notenummers wanneer ze worden geplakt. Als u een kopie van een annotatie bewerkt, krijgt u de vraag of u alle gerelateerde annotaties wilt wijzigen. Als u niet alle aantekeningen wijzigt, krijgt de bewerkte aantekening automatisch een nieuw nummer toegewezen.