Accounts van aantekeningen voorzien

U kunt toelichtingen toevoegen aan rekeningen en totalen in de proefbalans.

De kolom ‘Aantekeningen’ kan standaard verborgen zijn. U kunt de kolom inschakelen door met de rechtermuisknop op een kolomkop te klikken en vervolgens op Kolommen herschikkente klikken, waarna u ‘Annotaties’ toevoegt aan de lijst met actieve kolommen.

Om een account te markeren:

1. Klik in het lint op Account | Proefbalans.
2. Selecteer de rekening die u wilt annoteren. Klik in het lint op Start | Lijn, of klik met de rechtermuisknop op het account en klik op Lijnannotatie. Het dialoogvenster ‘Regelannotatie’ wordt weergegeven.

3. Vul de dialoogopties naar wens in.

   Optie	Beschrijving
   Referentie	Voer indien van toepassing een handmatige verwijzing in of selecteer een of meer documentverwijzingen.
   Vinkje	Selecteer, indien van toepassing, het juiste vinkje voor de aantekening.
   Opmerking	Voer indien van toepassing een opmerking in om de aantekening toe te lichten.

   Klik op OK.

De aantekening wordt toegevoegd aan de rekening in de kolom ‘Aantekening’ en aan alle automatische documenten waarin deze rekening voorkomt.

Om een totaal te annoteren:

1. Klik in het lint op Account | Proefbalans.
2. Selecteer een willekeurige rekening en klik vervolgens in het lint op Start | Totaal. Het dialoogvenster „Totale annotatie“ wordt weergegeven.

3. Vul de dialoogopties naar wens in.

   Optie	Beschrijving
   Referentie	Voer indien van toepassing een handmatige verwijzing in of selecteer een of meer documentverwijzingen.
   Vinkje	Selecteer, indien van toepassing, het juiste vinkje voor de aantekening.
   Opmerking	Voer indien van toepassing een opmerking in om de aantekening toe te lichten.

   Klik op OK.

De aantekening wordt bij het totaal in de kolom ‘Aantekening’ opgeteld.