Documentcommentaar toevoegen
Sommige automatische documenten bevatten een paneel Commentaar waarin u commentaar kunt toevoegen om het werk in het document te beschrijven, of andere relevante informatie.
U kunt opmerkingen toevoegen aan de volgende automatisch gegenereerde documenten:
- Accountanalyse
- Analytisch overzicht
- Documentbeheerder
- Jaarrekening – balans
- Jaarrekening – winst-en-verliesrekening
- Hoofdboek
- Geschiedenis
- Kwesties
- Tijdschriften
- Partituur / groepering
- Proefbalans
- Niet-gecorrigeerde onjuistheden
Om commentaar toe te voegen aan een automatisch gegenereerd document:
- Open in de Documentbeheerder het document waaraan u opmerkingen wilt toevoegen.
-
Onderaan het document verschijnt een leeg venster. Klik op het venster en voer uw opmerking in.
Er wordt commentaar toegevoegd aan het automatisch gegenereerde document.
Opmerkingen:
- Bij het afdrukken wordt de commentaartekst onderaan het document weergegeven.
- Meerdere gebruikers kunnen niet tegelijkertijd commentaar toevoegen. De gebruiker die als laatste zijn of haar opmerking voltooit, overschrijft alle andere wijzigingen.
- Om de prestaties te verbeteren, of als u problemen ondervindt met de inhoud in het commentaarvenster, selecteert u Geen geopende documenten vernieuwen wanneer andere gebruikers wijzigingen aanbrengen onder Extra | Opties | Geavanceerd. Wijzigingen in de opmerkingen worden pas weergegeven nadat het document opnieuw is geopend.