Gesplitste rekeningen
U kunt rekeningen in de proefbalans opsplitsen om de rekeninggegevens gedurende de opdracht beter te kunnen beheren.
Om rekeningen te splitsen:
- Klik in het lint op Account | Proefbalans.
- Klik in het werkblad ‘Rekeningen’ op ... naast het rekeningnummer dat u wilt splitsen. Het dialoogvenster „Gesplitste rekeningen“ wordt weergegeven.
- Selecteer de reeks periodedata voor de opgesplitste rekening in het vervolgkeuzemenu (opgesplitste rekeningen kunnen hun eigen periodesaldi hebben).
- Voer in de kolom „Rekeningnr.“ een rekeningnummer in voor de gesplitste rekening. Als u bijvoorbeeld rekening 403wilt opsplitsen, kunt u 403.1 gebruiken als het opgesplitste rekeningnummer.
- Voer in de kolom Naam een naam in voor de opgesplitste rekening. Klik indien nodig op ... om een uitgebreide beschrijving in te voeren.
- Vul de overige kolommen naar behoefte in.
- Zorg ervoor dat de totale saldi van de opgesplitste rekeningen overeenkomen met het oorspronkelijke saldo van de rekening. Klik op Sluiten.
De rekening is opgesplitst en de ... naast het rekeningnummer wordt nu weergegeven als +.
Als de gesplitste rekening(en) niet meer in evenwicht zijn, of als er wijzigingen in het bestand zijn aangebracht die van invloed zijn op de rekening, verschijnt er een waarschuwingspictogram (
). Om de waarschuwing te verwijderen, controleert u de saldi en brengt u indien nodig wijzigingen aan.
Opmerkingen:
- U kunt een opgesplitste rekening verwijderen door de rekening te selecteren in het dialoogvenster „Opgesplitste rekeningen“ en op Verwijderente klikken.
- Afgesplitste rekeningen nemen automatisch de eigenschappen van de bovenliggende rekening over, zoals wisselkoersen. Wij raden u af de eigenschappen van de gesplitste rekening te wijzigen, aangezien dit kan leiden tot fouten bij de weergave van de saldi.
- Wijzigingen in een hoofdrekening worden pas in de automatische documenten bijgewerkt zodra de afgesplitste rekeningen zijn geopend.