Maak een Prime Posting-account aan

U kunt Prime Posting-accounts aanmaken in zowel het werkblad Account als het werkblad Rapport .

Vereisten:

• Het rekeningnummer moet hoger zijn dan 99. Rekeningnummers onder de 100 zijn controle-rekeningen.

Om een Prime Posting-account aan te maken in het werkblad Account:

1. Klik in het lint op Account | Proefbalans.
2. Klik in de proefbalans op het tabblad „Rekeningoverzicht“ en klik vervolgens op Nieuw. Het dialoogvenster 'Nieuw account' wordt weergegeven.

3. Vul de dialoogopties naar wens in.

   Optie	Beschrijving
   Entiteit	Selecteer in een geconsolideerd bestand de entiteit waaraan u de rekening wilt toewijzen.
   Rekeningnummer	Voer een uniek accountnummer in van 2 tot 40 alfanumerieke tekens.
   Naam	Voer een omschrijving van de rekening in. Deze omschrijving wordt weergegeven op de proefbalans, in het grootboek, in de conceptjaarrekening en in alle werkdocumenten.
   Kaartnr.	Selecteer het juiste kaartnummer voor de rekening. Extra accounteigenschappen worden automatisch ingevuld op basis van de eigenschappen die aan het kaartnummer zijn toegewezen.
   Type	Selecteer het juiste type conceptjaarrekening voor de rekening. Deze optie is niet beschikbaar als u rekeningen in de balans of de winst-en-verliesrekening wijzigt.
   Normaal teken	Selecteer, indien van toepassing, ‘debet’ of ‘credit’ om aan te geven hoe de rekening wordt weergegeven. Afhankelijk van het saldo op de rekening wordt het bedrag tussen haakjes weergegeven.
   L/S	Selecteer, indien van toepassing, het leadblad waarop u het account wilt weergeven.
   Les	Selecteer, indien van toepassing, de juiste verhoudingsklasse. De klasse ‘Ratio’ wordt gebruikt voor het berekenen van financiële ratio’s, het uitvoeren van een analytische beoordeling en het opstellen van het overzicht van niet-gecorrigeerde fouten.
   Belastingexportcode	Selecteer deze optie om een belastingexportcode aan de rekening te koppelen.
   M3-code (alleen VS)	Selecteer deze optie om een M3-code aan het account te koppelen. U kunt bedragen waaraan M3-codes zijn toegewezen, exporteren naar de meeste belastingsoftware.
   Beginsaldo	Voer het beginsaldo in voor boekhoudopdrachten van klanten en de voorlopige saldi voor werkdocumentopdrachten. Dit saldo wordt het beginsaldo bij het bekijken van het grootboek en het voorlopige saldo van proefbalansen of tussenbalansen.
   Aanpassingen	Geeft het totaalbedrag van de correcties voor de rekening weer. Dit bedrag komt overeen met het totaal van de transacties en correcties die in de proefbalans worden weergegeven. In bestanden met meerdere periodes worden herclassificatiejournaalposten alleen weergegeven in de maand waarin ze zijn geboekt; hun saldi worden niet opgeteld.
   Eindbalans	Geeft het eindsaldo van de rekening weer.

   Klik op OK.

De Prime Posting-rekening wordt opgenomen in de proefbalans. U kunt de controle-rekening bekijken of wijzigen via het werkblad ‘Rekeningen’.

Om een Prime Posting-account aan te maken in het werkblad Rapport:

1. Klik in het lint op Account | Proefbalans.
2. Klik in de proefbalans op het tabblad Rapportwerkblad en klik vervolgens op Nieuw. Er wordt een nieuwe regel ingevoegd.
3. Voer in de kolom Naam van de nieuwe regel een omschrijving in voor de Prime Posting-rekening. Klik op ... om een uitgebreide beschrijving toe te voegen.
4. Selecteer in de kolom Type een instructietype uit het vervolgkeuzemenu.
5. Voer in de kolom Rekeningnummer een getal in dat groter is dan 99.
6. Vul de overige relevante kolommen in.

De Prime Posting-rekening wordt opgenomen in de proefbalans. U kunt de controle-rekening bekijken of wijzigen vanuit het werkblad Rapport.