Maak een controleaccount aan

Controlerekeningen worden bij het opstellen van conceptjaarrekeningen gebruikt om rekeningsaldi uit een overzicht samen te voegen tot een hoofdbalans, om rekeningsaldi van het ene onderdeel van een jaarrekening naar het andere over te boeken, of om de weergave van divisie-rekeningen in de balans en de winst-en-verliesrekening te vereenvoudigen.

Bij het invoeren van correctie- of transactieboekingen worden de aan deze controle-rekeningen toegewezen boekingsrekeningen automatisch bijgewerkt.

Vereisten:

Het rekeningnummer moet tussen 1 en 99 liggen. Rekeningnummers hoger dan 99 zijn Prime Posting-rekeningen.

Een controleaccount aanmaken:

Klik in het lint op Account | Proefbalans.
Klik in de proefbalans op het tabblad Rapportwerkblad en klik vervolgens op Nieuw. Er wordt een nieuwe regel ingevoegd.
Voer in de kolom Naam van de nieuwe regel een omschrijving in voor de Control-account. Klik op ... om een uitgebreide beschrijving toe te voegen.
Selecteer in de kolom Type een instructietype uit het vervolgkeuzemenu.
Voer in de kolom Rekeningnr. een getal tussen 1 en 99 in.
Wijs in de kolom CTL de boekingsrekeningen toe door het controlenummer van de boekingsrekening in te voeren.

De controlepost wordt toegevoegd aan de proefbalans. U kunt de controle-rekening bekijken of wijzigen via het werkblad ‘Rekeningen’.

Opmerkingen:

Controle-rekeningen worden uitsluitend gebruikt in het werkblad „Rapport“ van de proefbalans.
Controle-rekeningnummers zijn niet-boekhoudkundige rekeningen en worden niet opgenomen in het grootboek.
Om een rekening te verwijderen, selecteert u deze in de proefbalans en klikt u vervolgens op Verwijderen. Houd er rekening mee dat u geen rekeningen kunt verwijderen waarop een beginsaldo, een eerdere stand of een begrotingssaldo staat.
Selecteer Vergrendelen voor de rekening om wijzigingen in transacties, correctieboekingen, rekeningsaldi en eigenschappen te voorkomen. Gebruikers kunnen via deze rekening alleen nog niet geboekte correctieboekingen aanmaken.