Toegangsrechten instellen

Om de integriteit van een CaseView-document te waarborgen, kunt u machtigingen instellen op document-, sectie- of tabelniveau. Rechten voor secties en tabellen hebben voorrang op documentrechten.

Vereisten

• Schakel bestandsbeveiliging in Working Papers in (Extra | Beveiliging | Beveiliging inschakelen).
• Maak gebruikersgroepen aan met vastgestelde CaseView-toegangsniveaus en wijs gebruikers toe aan de juiste groepen.
• Stel in CaseView de machtigingen in met behulp van de bijbehorende toegangsniveaus die in Working Papers zijn aangemaakt. Als u geen machtigingen instelt, worden alle bewerkingen standaard geblokkeerd.
• Vergrendel Ontwerpmodus.

Om documentrechten in te stellen:

1. Zorg ervoor dat u in de ontwerpmodus werkt.
2. Klik in het lint op Document | Instellingen.
3. Klik in het dialoogvenster Documentinstellingen op Documentbeveiliging.

4. Selecteer de gewenste bewerking en kies vervolgens de juiste instelling.

   Optie	Beschrijving
   Geen gebruiksbeperkingen	Deze functie is beschikbaar voor alle gebruikers.
   Vereist minimumniveau	Deze bewerking is beschikbaar voor alle gebruikers met het vereiste toegangsniveau of hoger.
   Gebruik verboden	Deze functie is niet beschikbaar voor alle gebruikers.

   Klik op OK.

De machtigingen voor het document zijn gedefinieerd. Uw aanpassingen worden opgeslagen wanneer u het document opslaat.

Om sectierechten in te stellen:

1. Zorg ervoor dat u in de ontwerpmodus werkt.
2. Selecteer het gedeelte van het document waarvoor u machtigingen wilt instellen.
3. Klik in het lint op Start | Sectie.
4. Klik in het dialoogvenster 'Sectie' op Toegangsrechten.

5. Selecteer de gewenste bewerking en kies vervolgens de juiste instelling.

   Optie	Beschrijving
   Geen gebruiksbeperkingen	Deze functie is beschikbaar voor alle gebruikers.
   Vereist minimumniveau	Deze bewerking is beschikbaar voor alle gebruikers met het vereiste toegangsniveau of hoger.
   Gebruik verboden	Deze functie is niet beschikbaar voor alle gebruikers.
   Documentinstellingen gebruiken	Deze bewerking maakt gebruik van de machtigingsinstelling die is gedefinieerd in de Documentinstellingen.

   Klik op OK.

De sectierechten zijn gedefinieerd. Uw aanpassingen worden opgeslagen wanneer u het document opslaat.

Om tabelrechten in te stellen:

1. Zorg ervoor dat u in de ontwerpmodus werkt.
2. Plaats uw cursor in de tabel.
3. Klik in het lint op Start | Tabel | Eigenschappen....
4. Klik in het dialoogvenster 'Tabel-eigenschappen' op Kolommenen klik vervolgens op het tabblad Machtigingen .

5. Selecteer de gewenste bewerking en kies vervolgens de juiste instelling.

   Optie	Beschrijving
   Geen gebruiksbeperkingen	Deze functie is beschikbaar voor alle gebruikers.
   Vereist minimumniveau	Deze bewerking is beschikbaar voor alle gebruikers met het vereiste toegangsniveau of hoger.
   Gebruik verboden	Deze functie is niet beschikbaar voor alle gebruikers.
   Documentinstellingen gebruiken	Deze bewerking maakt gebruik van de machtigingsinstelling die is gedefinieerd in de Documentinstellingen.

   Klik op OK.

De machtigingen voor de tabel zijn gedefinieerd. Uw aanpassingen worden opgeslagen wanneer u het document opslaat.

Maak een beveiligingsconfiguratie aan

Nadat u de machtigingen voor een sectie of tabel hebt ingesteld, kunt u uw instellingen opslaan in een beveiligingsconfiguratie. Met beveiligingsconfiguraties kunt u op efficiënte wijze machtigingen instellen voor nieuwe secties en tabellen, in plaats van de benodigde machtigingen handmatig één voor één toe te passen.

Om een beveiligingsconfiguratie voor secties aan te maken:

1. Zorg ervoor dat u in de ontwerpmodus werkt.
2. Klik in het lint op Start | Sectie.
3. Selecteer een sectie waarin u al voorwaarden hebt ingesteld. Klik op Wijzigen....
4. Klik in het dialoogvenster 'Sectie' op Toegangsrechten.
5. Klik naast het vervolgkeuzemenu Configuratie op Bewerken.
6. Klik in het dialoogvenster 'Instellingen voor documentmachtigingen' op Nieuw.
7. Voer een naam in voor de beveiligingsconfiguratie en klik vervolgens op OK.
8. Wijzig indien nodig de beschikbare machtigingen. Klik op OK.

De beveiligingsconfiguratie wordt toegevoegd aan de lijst met beschikbare configuraties. Wanneer u andere secties wijzigt, kunt u nu deze beveiligingsconfiguratie selecteren om de machtigingen voor de sectie automatisch in te stellen.

Om een beveiligingsconfiguratie voor tabellen aan te maken:

1. Zorg ervoor dat u in de ontwerpmodus werkt.
2. Plaats uw cursor in de tabel.
3. Klik in het lint op Start | Tabel | Eigenschappen....
4. Klik in het dialoogvenster 'Tabel-eigenschappen' op Kolommenen klik vervolgens op het tabblad Machtigingen .
5. Klik naast het vervolgkeuzemenu Configuratie op Bewerken.
6. Klik in het dialoogvenster 'Instellingen voor documentmachtigingen' op Nieuw.
7. Voer een naam in voor de beveiligingsconfiguratie en klik vervolgens op OK.
8. Wijzig indien nodig de beschikbare machtigingen. Klik op OK.

De beveiligingsconfiguratie wordt toegevoegd aan de lijst met beschikbare configuraties. Wanneer u andere tabellen wijzigt, kunt u nu deze beveiligingsconfiguratie selecteren om de machtigingen voor de tabel automatisch in te stellen.