CaseView-archief

De CaseView Repository verkleint de omvang van uw bestanden door veelgebruikte afbeeldingen en scripts op één plek op te slaan. U kunt de afbeeldingen en scripts uit de repository halen en aan meerdere documenten toevoegen, in plaats van ze voor elk relevant document afzonderlijk te kopiëren.

Om een CaseView-repository aan te maken:

1. Zorg ervoor dat u in de ontwerpmodus werkt.
2. Klik in het lint op Extra | Repository | Beheren....
3. Klik in het dialoogvenster 'Repository beheren' op Toevoegen....

4. Klik in het dialoogvenster 'Repository toevoegen' op Bladeren... om een bestaand CaseView-document als repository te gebruiken, of vul de velden naar behoefte in om een nieuwe repository toe te voegen.

   Optie	Beschrijving
   Identificatiecode	De naam van de repository. De naam moet uniek zijn en mag maximaal 8 alfanumerieke tekens bevatten. Opmerking: De identificatiecode mag geen speciale tekens bevatten.
   Versie	Het versienummer van het document (voor gebruik bij het beheren van inhoudsupdates).
   Beschrijving	Een beschrijving van het document en de inhoud van de opslagplaats die het bevat.
   Bestandsnaam	De bestandsnaam van het CaseView-document waarop de repository is gebaseerd.

   Laat het veld Bestandsnaam leeg als u een nieuw CaseView-document wilt aanmaken en daar later afbeeldingen en scripts aan wilt toevoegen.

Het CaseView-document wordt toegevoegd als opslagplaats. Herhaal deze procedure om meer repositories toe te voegen of klik op Wijzigen... om een bestaande repository aan te passen.

Koppel uw document aan een opslagplaats

Voordat u kunt beginnen met het ophalen van inhoud uit de repository naar uw document, moet u uw document eerst koppelen aan de betreffende repository.

Om een document aan een opslagplaats te koppelen:

1. Zorg ervoor dat u in de ontwerpmodus werkt.
2. Klik in het lint op Document | Instellingen | Repository.
3. Klik op Toevoegen. Selecteer de gewenste repository uit de lijst en klik vervolgens op OK.

Het document is gekoppeld aan de opslagplaats. U kunt nu inhoud uit de repository in het document opnemen via Extra | Afbeeldingen, of door een Script uitvoeren -actie toe te voegen met het repository-script.