Een alinea overslaan

U kunt instellen dat een alinea bij het afdrukken wordt overgeslagen als de celwaarden in de alinea aan bepaalde criteria voldoen. U kunt bijvoorbeeld instellen dat alle alinea’s in het jaarrekeningdocument met een saldo van nul voor zowel het huidige als het voorgaande jaar bij het afdrukken worden overgeslagen.

Dit voorkomt dat er onnodig items worden verwijderd die later wellicht nodig zijn en dan helemaal opnieuw zouden moeten worden aangemaakt. Daarom verdient het de voorkeur om uw document zo op te stellen dat er zoveel mogelijk regels worden overgeslagen wanneer de saldi nul zijn, en dat er alleen wordt afgedrukt wanneer er waarden zijn.

1. Plaats de cursor ergens in de alinea.

2. Klik op het tabblad Start opAlineaen klik vervolgens op het tabblad Alinea .

3. Selecteer onder Overslaanin de lijst Afdrukken de optie om een alinea over te slaan als alle cellen leeg zijn, als alle cellen met getallen, keuzerondjes en selectievakjes de waarde nul hebben, als alle cellen met getallen de waarde nul hebben, of altijd. Als u 'Altijd' selecteert, wordt de alinea altijd overgeslagen. Dit is handig voor het maken van alinea’s met instructies die niet samen met het document moeten worden afgedrukt.

   

4. Onder Overslaanbepaalt het vakje Voorwaarde wanneer alinea’s moeten worden overgeslagen. Voer hier een voorwaarde in of klik op om de rekeneditor te openen en een berekening op te stellen. In dit voorbeeld wordt de alinea overgeslagen als cel c1000 een waarde groter dan 500 bevat.

Er verschijnen oversla-markeringen in het stijlvenster, indien dit wordt weergegeven.

Gerelateerde onderwerpen

• Over alinea’s