Tabblad Machtigingen - Dialoogvenster Sectie
Dit dialoogvenster bevat machtigingsinstellingen die kunnen worden gewijzigd om de documentmachtigingen van gebruikers voor een huidige sectie in of uit te schakelen wanneer de ontwerpmodus is vergrendeld.
Sectierechten hebben voorrang op documentrechten. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat het wijzigen van celberekeningen in het document is verboden, maar wel is toegestaan in een bepaald gedeelte van het document. In dit geval kunnen alleen celberekeningen binnen de grenzen van de sectie worden gewijzigd. Bovendien geldt dat wanneer secties in andere secties zijn genest, de bovenste sectie voorrang heeft.
Configuratie
Als u een groep instellingen wilt hergebruiken, selecteert u een bestaande configuratie in de vervolgkeuzelijst of klikt u op Bewerken om het dialoogvenster Instellingen voor documentmachtigingen | Beveiligingsconfiguraties te openen, waar u een configuratie kunt maken, bewerken of verwijderen.
Beschikbare bewerkingen
Geeft een overzicht van alle bewerkingen binnen de sectie waarop machtigingen kunnen worden toegepast. Om machtigingen voor verschillende delen van de sectie in te stellen, klikt u op een deel en selecteert u vervolgens het machtigingsniveau.
Cellen
Om documentrechten voor cellen in de huidige sectie in te stellen, klikt u op de gewenste bewerking en selecteert u vervolgens hieronder het type recht.
|
Toestemming |
Wat het doet |
|
Celkenmerken wijzigen |
Hiermee kunt u de celkenmerken in het huidige document wijzigen, waaronder de celinhoud en de celnummers. In elke sectie waar celmachtigingen zijn ingeschakeld, kunnen de eigenschappen in het dialoogvenster „Algemene celopties“ worden gewijzigd. Gebruikers kunnen dan cellen wijzigen in gebieden buiten het toegangsgebied. |
|
Celregels aanpassen |
Hiermee kunt u de berekeningen in de cellen van het huidige document wijzigen. Als toestemming wordt verleend om celberekeningen te wijzigen, kunnen gebruikers het werkblad ‘Linkage’ gebruiken om een koppeling te maken met de boekhouddatabase. Als de machtigingen zijn geweigerd, hebben gebruikers geen toegang tot de gegevens-ID, de tooltip of het celberekeningsgedeelte van de vergelijkingsbalk. |
|
Cellen verwijderen |
Hiermee kunnen cellen worden verwijderd, Opmerking: In de Formuliermodus, wanneer 'Bewerken inschakelen' is ingeschakeld, moet de gebruiker zowel de machtiging 'Cel verwijderen' als de machtiging 'Alinea-inhoud wijzigen' hebben om een cel te mogen verwijderen.
|
Alinea’s
Om documentrechten voor alinea’s in de huidige sectie in te stellen, klikt u op de betreffende bewerking en selecteert u vervolgens het gewenste recht hieronder.
|
Toestemming |
Wat het doet |
|
Opmaak van alinea's wijzigen |
Hiermee kunt u alle aspecten van de opmaak van alinea’s aanpassen, waaronder alinea-eigenschappen, randen en arcering, en de positie van kolommen. |
|
Opmaak van het personageniveau aanpassen |
Hiermee kunt u alle aspecten van het lettertype, de letterkleur en de opmaak van alinea’s aanpassen (zoals Vet, Cursiefen Onderstrepen)Onderstrepen) |
|
De inhoud van de alinea aanpassen |
Hiermee kunt u de inhoud van alinea’s bewerken. Het aanpassen van de inhoud van alinea’s omvat het aanmaken van nieuwe alinea’s, het toevoegen van tekst aan bestaande alinea’s of het verwijderen van tekst uit bestaande alinea’s. Cellen in de alinea’s kunnen eveneens worden verwijderd. Bovendien kunt u met deze toestemming afbeeldingen, grafieken, lijnstijlen en andere objecten invoegen, evenals paginanummers, notitienummers en kruisverwijzingen toevoegen. |
|
De alinea-logica aanpassen |
Hiermee kunnen gebruikers de criteria voor het overslaan van alinea’s en de weergave van overgeslagen alinea’s in de formuliermodus aanpassen. |
|
Stijl toepassen |
Hiermee kan de gebruiker via de stijlbalk een stijl op de alinea toepassen. |
Tabellen
Om documentrechten voor tabellen in de huidige sectie in te stellen, klikt u op de betreffende bewerking en selecteert u vervolgens hieronder het type recht.
|
Toestemming |
Wat het doet |
|
De opmaak van de tabel aanpassen |
Hiermee kunnen gebruikers de opmaak van tabellen aanpassen, waaronder de identificatiecode, de inspringing van de tabel, kleuren, randen en arcering. |
|
Tabellogica aanpassen |
Hiermee kunnen gebruikers de logica in tabellen aanpassen, met inbegrip van de eigenschappen Overslaan/Verbergen . |
|
Instellingen voor brede tabellen wijzigen |
Hiermee kan de gebruiker alle eigenschappen van brede tabellen aanpassen, waaronder de mogelijkheid om kolommen bij elkaar te houden, herhalende kolommen in te stellen of te wijzigen, en kolomafbrekingen in te stellen. Daarmee kunnen gebruikers ook kiezen of ze de tabel horizontaal willen afdrukken of dat deze moet worden afgebroken, en kunnen ze de afstand tussen de rijen aanpassen. |
|
Rijen |
|
|
Rij invoegen |
Hiermee kunnen gebruikers een rij invoegen in een bestaande tabel. Deze machtiging geeft alleen toegang tot de actie en verleent geen rechten om het dialoogvenster met de tabeleigenschappen te openen of te wijzigen. |
|
Rij verwijderen |
Hiermee kunnen gebruikers een rij in een bestaande tabel verwijderen. Houd er rekening mee dat wanneer de laatste rij van een tabel wordt verwijderd, de tabel zelf ook wordt verwijderd. |
|
De opmaak van rijen wijzigen |
Hiermee kan de gebruiker opmaakinstellingen zoals de hoogte en de breedte van een rij aanpassen. |
|
Rijlogica aanpassen |
Hiermee kunnen gebruikers de rijlogica aanpassen, inclusief de eigenschappen Overslaan/Verbergen . |
Tabelrasterlijnen worden weergegeven in Formuliermodus met bewerkingsmogelijkheid voor secties waarin bewerken is toegestaan
Rubrieken
Om documentrechten voor secties in te stellen, klikt u op de betreffende bewerking en selecteert u hieronder het type recht.
|
Toestemming |
Wat het doet |
|
Opmaak van secties wijzigen |
Hiermee kunnen gebruikers stijgende of dalende valutatekens of zwevende onderstrepingen toepassen, of kaders en arceringen in delen van het document tekenen. Met deze toestemming is het echter niet mogelijk om de grootte van secties aan te passen. |
|
De sectielogica aanpassen |
Hiermee kunnen gebruikers nieuwe secties aanmaken met voorwaarden voor overslaan of verbergen, of de voorwaarden voor het overslaan van bestaande secties aanpassen. |
|
Afmetingen van het gedeelte aanpassen |
Hiermee kunnen gebruikers de grootte van een sectie aanpassen. |
Opmerkingen
- Om gebruikers toegang te geven tot het sectiedialoogvenster, moet voor de sectie de machtiging „Sectieopmaak“ of „Sectielogica“ zijn ingesteld.
- Om een sectie te verwijderen, hebt u de machtigingen voor sectieopmaak en sectielogica nodig. De machtiging in het dialoogvenster van de sectie kan niet afzonderlijk worden gedefinieerd om dit te laten werken.
- Om de grootte van een sectie aan te passen, hebt u de machtiging 'Sectiegrootte aanpassen' nodig. De sectierechten mogen geen rechten bevatten of uitsluitend rechten voor het aanpassen van de grootte van de sectie bevatten.
Diversen
|
Toestemming |
Wat het doet |
|
Voeg een link naar de kennisbank toe |
Hiermee kunnen gebruikers een link naar de kennisbank in het document invoegen. |
|
Automatische inhoudsopgave invoegen |
Hiermee kunnen gebruikers een automatische inhoudsopgave invoegen. |
|
Subdocument invoegen |
Hiermee kunnen gebruikers een subdocument in het document invoegen. Hiermee kunnen ook subdocumenten worden bewerkt. In de formuliermodus kunnen gebruikers alleen subdocumenten openen. |
|
CaseView-gegevens kopiëren |
Hiermee kan de gebruiker CaseView-gegevens kopiëren. Met deze machtiging kunnen gebruikers tekst samen met lettertypen, cellen en andere speciale objecten plakken. |
Instelling voor de geselecteerde bewerking
Geen gebruiksbeperkingen
Selecteer om het geselecteerde gebied te kunnen bewerken.
Vereist minimumniveau
Selecteer en voer een toegangsniveau in dat op de geselecteerde bewerking moet worden toegepast. Toegangsniveaus worden gedefinieerd in het groepsprofiel in Working Papers/Time.
Gebruik verboden
Selecteer dit om te voorkomen dat het geselecteerde gebied wordt gewijzigd.
Documentinstellingen gebruiken
Selecteer deze optie om de standaardinstellingen te gebruiken die zijn opgegeven onder Document | Instellingen | Documentbeveiliging.