Tabblad 'Kennisbibliotheek' - Dialoogvenster 'Sectie'

Gebruik deze opdracht om een koppeling aan te passen waarmee het huidige document wordt bijgewerkt vanuit de kennisbibliotheek van uw organisatie. Om een nieuwe koppeling aan te maken, gaat u naar het tabblad Invoegen en klikt u op Nieuwe koppeling.

Identificatie

De bestandsnaam van het document in de kennisbibliotheek en het sectielabel zijn vereist. Ze worden in aanmerking genomen om meer flexibiliteit en automatisering mogelijk te maken.

Kennisbank Bestandsnaam

Typ of selecteer het document uit de kennisbibliotheek dat u wilt invoegen. Klik op Bladeren om het bestand handmatig te zoeken.

Er zijn twee functies die van pas kunnen komen bij het opgeven van bestandsnamen bij het maken van sjablonen met koppelingen naar de Kennisbibliotheek. Als u het document uit de Knowledge Library in de bibliotheekmap wilt plaatsen, kunt u ernaar verwijzen met de volgende berekening: prgdir()+"library\filename.cvw". Hierdoor hoeft u geen absoluut pad vast te leggen dat aangepast zou moeten worden als het doeldocument naar een ander systeem wordt verplaatst. Op dezelfde manier haalt CLNTDIR() het pad naar de clientmap op.

Sectielabel

Selecteer de naam van de sectie die u wilt invoegen.

Opties

Geef aan welke stappen moeten worden genomen bij het bijwerken van links in de kennisbank.

Handeling bij afwijkingen

Kies ervoor om CaseView de gevonden verschillen automatisch te laten bijwerken, of laat u eerst een overzicht zien, zodat u kunt pauzeren en zelf de verschillen kunt selecteren die u wilt bijwerken.

Vergelijk de verschillen

Selecteer deze optie om het document uit de kennisbank te vergelijken met het huidige document en eventuele verschillen samen te vatten.

Automatisch bijwerken

Selecteer deze optie om de inhoud van het huidige documentgedeelte automatisch te vervangen door de inhoud van het document uit de kennisbibliotheek.

Invoerwaarden opslaan

Geef aan welke actie er moet worden ondernomen met de gevonden invoerwaarden.

Vraag het de gebruiker

Selecteer deze optie om de gebruiker tijdens de update om een actie te vragen. Hierdoor kan de gebruiker bepaalde waarden opslaan en andere verwijderen.

Waarden altijd opslaan

Selecteer deze optie om alle ingevoerde waarden bij elke update op te slaan.

Waarden altijd negeren

Selecteer deze optie om bij elke update alle ingevoerde waarden te verwijderen.

Kopieer het label van deze sectie naar deze sectie

Selecteer deze optie om toekomstige updates van de link naar de kennisbibliotheek in te schakelen.

Maak het mogelijk deze link te verwijderen

Selecteer deze optie om gebruikers toe te staan de link te verwijderen, of de link en de inhoud van de sectie. U kunt de koppeling verwijderen door op het tabblad Document op Verwijderen te klikken of door de gebeurtenis Koppeling naar kennisbibliotheek verwijderen te gebruiken. Als u deze optie selecteert, kan CaseView de inhoud van het gedeelte verwijderen en vervangen door nieuwe inhoud.

Onmiddellijk bijwerken

Selecteer deze optie om de link naar de kennisbank onmiddellijk bij het sluiten van dit dialoogvenster bij te werken. Als deze optie is uitgeschakeld, werkt u de koppeling handmatig bij door op het tabblad Document op Bijwerkente klikken.

Handeling indien de bibliotheek niet wordt gevonden

Selecteer de acties die CaseView moet uitvoeren als er op het moment van een update een document uit de kennisbank ontbreekt.

Vraag de gebruiker eerst om een bestandsnaam

Selecteer deze optie om de gebruiker in staat te stellen een nieuwe locatie voor het document in de kennisbibliotheek op te geven. Als de gebruiker het document in de kennisbank niet kan vinden, maakt CaseView gebruik van de optie die in de vervolgkeuzelijst is geselecteerd.

Vraag om verwijdering

Selecteer deze optie om de gebruiker te vragen de link naar de kennisbank te verwijderen.

De huidige inhoud behouden

Selecteer deze optie om de inhoud van het huidige document te behouden, ook al kan de inhoud niet worden bijgewerkt omdat er een document in de kennisbibliotheek ontbreekt.

Huidige inhoud verwijderen

Selecteer deze optie om de huidige inhoud te verwijderen als het document in de kennisbank waarnaar in de huidige link naar de kennisbank wordt verwezen, niet bestaat.

Actie indien sectielabel niet wordt gevonden

Selecteer de acties die CaseView moet uitvoeren als een bepaald sectielabel ontbreekt op het moment van een update.

Vraag de gebruiker eerst om een label

Selecteer deze optie om de gebruiker in staat te stellen een naam op te geven voor het gedeelte dat moet worden bijgewerkt. Als de gebruiker het sectielabel niet kan herkennen, gebruikt CaseView de optie die in de vervolgkeuzelijst is geselecteerd.

Verzoek tot verwijdering

Selecteer deze optie om de gebruiker te vragen de link naar de kennisbank te verwijderen.

Huidige inhoud behouden

Selecteer deze optie om de inhoud van het huidige document te behouden, ook al kan de inhoud niet worden bijgewerkt omdat er een sectielabel ontbreekt.

Huidige inhoud verwijderen

Selecteer deze optie om de huidige inhoud te verwijderen als het sectielabel waarnaar in de link naar de kennisbibliotheek van het huidige document wordt verwezen, niet bestaat.