Voeg verwijzingen naar notitienummers in

U kunt in een document verwijzen naar bestaande notities door middel van notitienummerverwijzingen. Verwijzingen naar toelichtingen zijn handig om lezers naar verschillende delen van een document te leiden; u kunt lezers bijvoorbeeld naar de toelichting bij de jaarrekening verwijzen voor nadere uitleg over een rekeningsaldo.

Om een verwijzing naar een notenummer in te voegen:

1. Plaats de cursor op de plaats waar u een verwijzing naar een notenummer wilt invoegen.
2. Klik in het lint op Invoegen | Notenummerverwijzing.
3. Klik in het dialoogvenster 'Notitienummerreferentie' op Nieuw. Er wordt een lege regel toegevoegd aan de lijst met kruisverwijzingen.
4. Selecteer in het veld ‘Verwijzing naar:’ de identificatiecode van het notitienummer waarnaar u wilt verwijzen, of maak een nieuwe verwijzing naar een notitienummer aan door een naam in het veld in te voeren.

5. Voer indien nodig de overige instellingen in:

   Optie	Beschrijving
   Verwijzing naar	Selecteer het identificatienummer van de notitie waarnaar u wilt verwijzen. Sorteer de notities op de volgorde van de alinea’s: Selecteer deze optie om meerdere voetnootnummers te ordenen op basis van de volgorde waarin ze in het document worden weergegeven.
   Voorwaarde voor het overslaan van een referentie	Stel een voorwaarde vast waaronder de verwijzing naar het notenummer in een document moet worden overgeslagen, bijvoorbeeld als er sprake is van een nettoverlies. Kan uit de formuliermodus worden verwijderd: Selecteer deze optie om gebruikers die het document in de formuliermodus bekijken (met of zonder bewerkingsmogelijkheid) toe te staan een notitie uit de notitienummerlijst te verwijderen. Voor deze optie moet u eerst Wijzigingen toestaan in de formuliermodusinschakelen. Volledige bronvermelding: Selecteer deze optie om subreferenties te laten verwijzen naar de opmaak van hun bovenliggende referenties. Een notitie met de naam „a“ onder een notitie met de naam „1“ wordt dan bijvoorbeeld weergegeven als „1a“ in de notitienummerverwijzing.
   Verberg niet-verwezen kruisverwijzingen in de formuliermodus	Selecteer deze optie om verwijzingen naar noten die niet in het document worden gebruikt te verbergen wanneer u zich in de Formuliermodus bevindt.
   Neem eventuele inleidende en afsluitende tekst uit de betreffende notities op	Selecteer deze optie om de tekst weer te geven die bij de betreffende notities hoort, bijvoorbeeld „Notitie 2“.
   Identificatiecodes voor afleveringen weergeven	Selecteer deze optie om notitie-ID’s weer te geven in de notitienummerverwijzing.
   Snel naar notitienummer navigeren	Selecteer deze optie om bij het doorklikken op het notitienummer direct naar de notitie te gaan.
   Wijziging van de vergunning in de formuliermodus	Selecteer deze optie om de gebruiker toe te staan notenummers toe te voegen aan of te verwijderen uit de notennummerlijst. Als alle notitienummers worden verwijderd, wordt de volledige verwijzing naar het notitienummer verborgen. Voor deze optie moeten gebruikers ook over de benodigde rechten beschikken om de alinea of het hoofdstuk waarin de verwijzing staat te bewerken. Categorie beschikbaar in de formuliermodus: Als u de notities van het document aan categorieën hebt toegewezen, selecteert u in het vervolgkeuzemenu de betreffende categorie voor de notitienummerverwijzing.
   Algemeen	Kies een standaardnummeringsformaat voor het referentienummer van de notitie, of selecteer Aangepast om een uniek voor- en achtervoegsel te maken.
   Enkelvoud	Geef de nummeringswijze op voor verwijzingen naar afzonderlijke noten. Het veld 'Before' geeft het voorvoegsel weer en het veld 'End' geeft het achtervoegsel weer. U kunt een berekening voor de opmaak invoeren door op ... te klikken om de Berekeningseditorte openen.
   Meervoud	Geef de nummeringsindeling op voor verwijzingen naar meerdere noten. Het veld 'Voor' geeft het voorvoegsel weer, het veld 'Tussen' geeft het scheidingsteken tussen de verwijzingen weer en het veld 'Einde' geeft het achtervoegsel weer. U kunt een berekening voor de opmaak invoeren door op ... te klikken om de Berekeningseditorte openen.
   Regelafbreking toestaan	Selecteer deze optie om tekst in de verwijzing naar het notitienummer naar de volgende regel te laten doorlopen.

   Klik op OK.

Het referentienummer van de notitie wordt in het document weergegeven als {N#}. U kunt het daadwerkelijke notenummer in het afdrukvoorbeeld van het document bekijken (Bestand | Afdrukken | Afdrukvoorbeeld).