Cellen toewijzen aan een accumulatorgroep
Totaaltabellen zijn handig wanneer er lange kolommen met cijfers zijn, gescheiden door pagina-einden, waarvoor een subtotaal moet worden berekend dat onderaan elke pagina moet worden weergegeven en naar de bovenkant van de volgende pagina moet worden overgedragen. Dit wordt bereikt door cellen in de kolom toe te wijzen aan een optelgroep en een speciale voettekst aan te maken om de opgetelde totalen weer te geven.
-
Selecteer de kolom met cellen die u aan de accumulatorgroep wilt toewijzen door op Alt te drukken en de muis over de cellen te slepen. De kleur van de cellen verandert om aan te geven dat ze zijn geselecteerd. Bij deze methode voor het selecteren van inhoud worden alleen de cellen in het selectiegebied gemarkeerd, in tegenstelling tot het standaard klikken en slepen, waarbij de volledige inhoud van het document wordt gemarkeerd.
Om extra cellen buiten het blok toe te voegen, klikt u op de afzonderlijke cellen terwijl u de Ctrl-toetsingedrukt houdt. De kleuren van de afzonderlijke cellen veranderen wanneer ze worden geselecteerd.
- Selecteer op het tabblad Startpagina de optie Cel.
- Selecteer in het vak Accumulatorgroep de accumulatorgroep die u aan de geselecteerde cellen wilt toewijzen. De hier geselecteerde accumulatorgroep moet overeenkomen met de accumulatorgroep die is aangemaakt in de cel in de overdrachtsvoettekst. Vink het selectievakje ‘Accumulator Total’ niet aan.
- Klik op OK
- Klik op het tabblad Bestand op Afdrukken | Afdrukvoorbeeld om de opgetelde totalen te bekijken.
Opmerkingen
- Als er extra cijfers aan de kolom worden toegevoegd, kunnen deze eenvoudig aan de cumulatiegroep worden toegewezen, waarna de subtotalen automatisch worden aangepast.
- Met deze procedure worden de cumulatieve bedragen weergegeven in de overdrachtscellen. Stap 1 en 2 van het samenvoegen van cijferkolommen moeten zijn voltooid voordat u deze procedures kunt uitvoeren.
Gerelateerde onderwerpen