De functie GRPDESC
De functie GRPDESC koppelt een beschrijving van een groepsnummer uit de boekhouddatabase in Working Papers aan een alfanumerieke cel in CaseView. Om de omschrijving van een groepsnummer automatisch te koppelen, maakt u een nieuwe alfanumerieke cel aan (de te koppelen omschrijving is alfanumeriek) en voert u de berekening in.
Working Papers biedt 4 aangepaste groeperingen, die kunnen worden gebruikt om rekeningen op leadsheets of in groeperingsschema’s te groeperen. Elk account kan worden toegewezen aan één groepsnummer uit elke groep. Groep 1 (L/S) bevat leadsheetnummers, Groep 2 bevat groepsnummers, Groep 3 bevat nog een reeks groepsnummers en Groep 4 bevat een laatste reeks groepsnummers.
Syntaxis
GRPDESC(Groep, "Groepsnummer",<argument>, <taalcode>)
Waar
Groep staat voor de aangepaste groepering, die 1 (L/S), 2 (Groepering 2), 3 (Groepering 3) of 4 (Groepering 4) kan zijn.
Groepsnummer staat voor het leadsheet- of groepsnummer uit de aangepaste groepering (A, AA, B, enz.).
Het argument is optioneel en bepaalt het type beschrijving dat in de cel wordt weergegeven.
| Waarde | Beschrijving |
|---|---|
|
0 |
Geeft de groepsnaam weer. |
|
1 |
Geeft de uitgebreide beschrijving weer van het tabblad „Groeperingen in de proefbalans“. |
|
2 |
Geeft de uitgebreide beschrijving weer van het tabblad „Groeperingen in de proefbalans“. Als er geen uitgebreide beschrijving is, wordt de rapportkop in de cel weergegeven. |
|
3 |
Geeft de uitgebreide beschrijving weer van het tabblad „Groeperingen in de proefbalans“. |
|
4 |
Geeft de uitgebreide beschrijving weer van het tabblad „Groeperingen in de proefbalans“. Als er geen uitgebreide beschrijving is, wordt de rapportkop in de cel weergegeven. |
Als u geen argument opgeeft, voert CaseView het groepsnummer Name in de cel in.
Voorbeeld 1
GRPDESC("2","5000")
Geeft de naam van groep nummer 5000 uit groepering 2 weer. Als groepnummer 5000 de naam 'Banksaldo' heeft, verschijnen de woorden Banksaldo in de cel.
Voorbeeld 2
GRPDESC("2","5000","0","FRE")
In Working Papers kunt u onder Extra | Opties | Talenmeerdere algemene talen instellen. Raadpleeg de Help bij Working Papers voor meer informatie over ondersteuning voor meerdere talen.
Elke taal krijgt een eigen identificatiecode waarmee groepsnamen en uitgebreide beschrijvingen in CaseView kunnen worden weergegeven. Dit voorbeeld zou verwijzen naar de Franse versie van de naam van groep 5000.
Opmerkingen
- Regeleinden in de uitgebreide beschrijving blijven behouden bij het koppelen in CaseView.
Gerelateerde onderwerpen