Een validatieregel aanmaken
Om een validatie voor een cel in te stellen, moet u het type validatie selecteren dat moet worden uitgevoerd en vervolgens een waarde of een patroon opgeven waaraan de cel wordt getoetst. De beschikbare validatietypen zijn afhankelijk van het type cel dat is geselecteerd.
Een validatiepatroon opstellen
Een validatiepatroon wordt gebruikt om het formaat te definiëren waaraan invoer in een cel wordt getoetst. Alleen invoer die overeenkomt met het patroon dat in de tekenreeks is opgegeven, wordt als geldig beschouwd. De volgende tekens kunnen worden gebruikt om een validatiepatroon samen te stellen:
| Karakter | Beschrijving |
| A | Alfabetische tekens (A tot Z en a tot z) |
| C | Alfanumerieke tekens (A tot Z, a tot z en 0 tot 9) |
| N | Cijfer (0 tot 9) |
| * | Het teken komt overeen met het vorige teken |
| Koppelteken | Het teken moet een koppelteken zijn |
| Ruimte | Het teken moet een spatie zijn |
| Aangepaste lijst | Deze waarden kunnen worden opgegeven als een door komma’s gescheiden lijst (C1,C2,C3) om overeen te komen met waarden die in andere CaseView-cellen zijn gedefinieerd. Ingewikkelde berekeningen worden niet ondersteund voor validatie. |
| Booleaans | De waarden "Ja" en "Nee" kunnen worden gedefinieerd als tekenreeksconstanten om een booleaanse vergelijking te maken. |
Cellen met getallen
Voor numerieke cellen zijn de volgende validatietypen beschikbaar:
| Type validatie | Beschrijving |
| < | Geeft resultaten weer die lager zijn dan de opgegeven validatiewaarde. |
| <= | Geeft resultaten weer die kleiner zijn dan of gelijk zijn aan de opgegeven validatiewaarde. |
| > | Geeft resultaten weer die groter zijn dan de opgegeven validatiewaarde. |
| >= | Geeft resultaten weer die groter zijn dan of gelijk zijn aan de opgegeven validatiewaarde. |
| Waarde komt niet overeen | Zoekt naar waarden die niet gelijk zijn aan de opgegeven waarde. |
| Waarde tussen | Zoekt naar waarden die tussen de opgegeven waarden liggen. |
Zodra u het type validatie hebt gekozen dat u op een numerieke cel wilt toepassen, moet u een waarde opgeven waarmee deze moet worden vergeleken. Klik op de knop
in de cel naast het validatietype en gebruik de berekeningseditor om een waarde in te voeren. Dit kan een vaste waarde zijn, of een waarde die wordt berekend aan de hand van de formule die u in de berekeningseditor opstelt.
Cellen met letters en cijfers
Alfanumerieke cellen kunnen worden ingesteld op Waarde niet leeg om ervoor te zorgen dat er een waarde wordt ingevoerd, of ze kunnen ook worden ingesteld op Overeenstemming met opmaak om de invoer te toetsen aan een opgegeven patroon. U kunt een aangepast patroon maken voor validatie, of een van de vooraf gedefinieerde patronen uit de onderstaande tabel gebruiken:
| Menu-selectie | Validatiepatroon | Beschrijving | Standaardbericht |
| Postcode | ANA NAN | Canadese postcode | U moet een postcode invoeren |
| Postcode VS | *NNNNN | Postcode in de VS | De ingevoerde postcode is ongeldig |
| Postcode + 4 VS | *N-NNNN | Vooraf gedefinieerde postcode in de VS met het voorvoegsel +4 | De ingevoerde postcode is ongeldig |
| Postcode | *N | Verkorte vorm van Amerikaanse postcodes | De ingevoerde postcode is ongeldig |
| Postcode: - | *N-*N | Verkorte vorm van Amerikaanse postcodes | De ingevoerde postcode is ongeldig |
| Postcode-generator | *N of *N-*N | Postcode-indeling voor versies van Working Papers van vóór 2011 | De ingevoerde postcode is ongeldig |
| Telefoonnummer VS | *N-NNN-NNNN | Canadees telefoonnummer | De ingevoerde gegevens vormen geen geldig telefoonnummer |
| Telefoonnummer VS | (*N) NNN-NNNN | Amerikaans telefoonnummer | De ingevoerde gegevens vormen geen geldig telefoonnummer |
| Telefoonnummer Gen | *N-*N-*N | Opmaak van telefoonnummers voor versies van Working Papers van vóór 2011 | De ingevoerde gegevens vormen geen geldig telefoonnummer |
| Internationaal telefoonnummer | + *N *N *N *N | Telefoonnummer | |
| SIN CAN | *N NNN NNN | Canadees sofinummer | Het ingevoerde nummer is geen geldig sofinummer |
| SIN VS | *N-NN-NNNN | Amerikaans sofinummer | Het ingevoerde nummer is geen geldig sofinummer |
| X of "" | X of Spatiebalk | Alfanumeriek invoerformaat voor versies van Working Papers van vóór 2011 | Alleen X en " " zijn geldige invoer voor deze cel |
| Ja, Nee of "" | Y, N of spatiebalk | Alfanumeriek invoerformaat voor versies van Working Papers van vóór 2011 | Alleen Y, N en " " zijn geldige invoer voor deze cel |
| Specifieke lijst | Door komma’s gescheiden lijst met waarden | Door de gebruiker gedefinieerd, waarden gescheiden door komma’s | Klik op |
| Aangepaste opmaak | Aangepast, door de gebruiker gedefinieerd patroon | Door de gebruiker gedefinieerd, waarden gescheiden door komma’s | Klik op |
Datumcellen
Datumcellen kunnen op dezelfde manier worden gecontroleerd als numerieke cellen, met dit verschil dat de waarde waarmee wordt vergeleken een datum is in plaats van een getal. Datums worden weergegeven in de notatie DMY(1,1,2012), waarbij het eerste getal tussen haakjes de dag aangeeft, het tweede de maand en het laatste getal het jaar.
| Type validatie | Beschrijving |
| < | Zoekt naar datums die na de datum liggen die in de cel is ingevoerd. |
| <= | Zoekt naar datums die later vallen dan of gelijk zijn aan de datum die in de cel is ingevoerd. |
| > | Geeft resultaten weer die dateren van vóór de datum die in de cel is ingevoerd. |
| >= | Zoekt naar datums die vóór of gelijk zijn aan de datum die in de cel is ingevoerd. |
| Waarde komt niet overeen | Zoekt naar datums die niet overeenkomen met de opgegeven waarde. |
| Waarde tussen | Zoekt naar datums die tussen de opgegeven waarden liggen. |
| Waarde is niet leeg | Komt overeen met elke invoer in de cel. |
Kalenderbesturing
Als het selectievakje 'Kalenderbesturingselement' is aangevinkt, kan de gebruiker in de cel een datum selecteren uit een uitklapkalender
om de invoer vast te leggen, in plaats van een datum in de cel in te voeren. Met het kalenderbesturingselement kunnen datumcellen ook direct worden gevalideerd.
Gerelateerde onderwerpen