Tabellen sorteren

De eenvoudigste manier om tabelrijen te sorteren is door ze handmatig te sorteren. Met deze methode kunt u de sorteervolgorde voor elke rij in de tabel aanpassen.

Om tabelrijen handmatig te sorteren:

1. Plaats uw cursor in de tabel die u wilt sorteren.
2. Klik in het lint op Start | Tabel | Sorteren....
3. Selecteer in het dialoogvenster 'Sorteercriteria' de optie Handmatig. Klik op OK.
4. In het dialoogvenster ‘Handmatig rijen sorteren’ kunt u de volgorde van de rijen wijzigen door een rij te selecteren en vervolgens op Omhoog verplaatsen of Omlaag verplaatsente klikken. Klik vervolgens op OK.

De rijen in de tabel zijn gesorteerd zoals aangegeven. U kunt de rijen in de tabel ook automatisch alfabetisch of numeriek sorteren.

Om tabelrijen automatisch te sorteren:

1. Plaats uw cursor in de tabel die u wilt sorteren.
2. Klik in het lint op Start | Tabel | Sorteren....
3. Selecteer in het dialoogvenster Sorteercriteria een sorteervolgorde en definieer, indien beschikbaar, de sorteerhiërarchie met behulp van de vervolgkeuzemenu’s onder ‘Sleutels’. Klik op OK.

De rijen in de tabel worden alfabetisch of numeriek gesorteerd in de opgegeven volgorde.

Maak een sorteergroep voor tabellen

Als u meerdere tabellen automatisch wilt sorteren op basis van dezelfde sorteercriteria, kunt u een sorteergroep aanmaken.

Om een sorteergroep voor een tabel aan te maken:

1. Zorg ervoor dat u in de ontwerpmodus werkt.
2. Plaats uw cursor in een tabel die u in de sorteergroep wilt opnemen.
3. Klik in het lint op Start | Tabel | Eigenschappen....
4. Klik in het dialoogvenster 'Tabel-eigenschappen' op het tabblad Groepen sorteren .
5. Klik op Toevoegen. Er is een nieuwe sorteergroep toegevoegd.

6. Voer een naam in voor de sorteergroep. Vul de velden in zoals gevraagd.

   Optie	Beschrijving
   Startrij	Voer de eerste rij in de tabel in die u in de sorteergroep wilt opnemen.
   Einde rij	Voer de laatste rij in de tabel in die u in de sorteergroep wilt opnemen. Alle rijen tussen de begin- en eindrij worden meegeteld.
   Primaire sorteerkolom	Selecteer de primaire kolom waarop u wilt sorteren. De tweede en derde kolom zijn optioneel.
   Secundaire sorteerkolom	Selecteer de secundaire kolom waarop u wilt sorteren.
   Kolom voor tertiaire sortering	Selecteer de derde kolom waarop u wilt sorteren.

7. Klik op Link. Selecteer in het dialoogvenster 'Link-sorteergroep' de sorteergroep en klik op Maken.
8. Voer een naam in voor de nieuwe koppeling en klik vervolgens op OK.

De tabel wordt aan de sorteergroep toegevoegd. U kunt andere tabellen aan de sorteergroep toevoegen door deze procedure te herhalen. Zorg ervoor dat u de tabel aan dezelfde linkset toevoegt om het sorteerproces te automatiseren.