Documenten afdrukken
In CaseView kunt u verschillende instellingen op een document toepassen om de afdruk aan te passen.
Opmerkingen:
- Om de opmaak van uw pagina’s aan te passen voordat u gaat afdrukken, klikt u op Bestand | Afdrukken | Pagina-instelling.
- Als u een document wilt bekijken voordat u het afdrukt, klikt u op Bestand | Afdrukken | Afdrukvoorbeeld. U kunt pagina's samenvoegen terwijl u het afdrukvoorbeeld bekijkt, om het totale aantal pagina's te verminderen.
Om een CaseView-document af te drukken:
- Open het CaseView-document dat u wilt afdrukken.
- Klik in het lint op Bestand | Afdrukken | Afdrukken.
-
Klik in het dialoogvenster Afdrukken op het vervolgkeuzemenu Wat afdrukken en selecteer de inhoud die u wilt afdrukken.
Optie Beschrijving Document Druk het volledige document af.
Document met celnummers Druk het volledige document af met celnummers. Berekeningen Druk alleen de berekeningen in het document af. Door de gebruiker gedefinieerde gegevens Druk alleen door de gebruiker gedefinieerde gegevens in het document af. -
Stel het startpaginagenummer in en selecteer vervolgens de onderdelen van het document die u in de afdruk wilt opnemen. Als het document tabellen of grafieken bevat, kunt u het kleurenschema indien nodig aanpassen.
Klik op OK.
- Selecteer in de algemene afdrukopties uw printer, het paginabereik en het aantal afdrukken. Klik op Afdrukken.
Het CaseView-document wordt volgens uw specificaties afgedrukt. Om uw afdrukinstellingen verder aan te passen, kunt u standaardafdrukinstellingen voor CaseView-documenten instellen via Document | Instellingen | Afdrukken.
Pagina’s samenvoegen in een CaseView-document
Wanneer u een CaseView-document afdrukt, kunt u pagina’s waarop tekst of tabellen doorlopen naar een volgende pagina tijdelijk samenvoegen om het aantal pagina’s te verminderen en de leesbaarheid te verbeteren.
Pagina's samenvoegen:
- Klik in het lint op Bestand | Afdrukken | Afdrukvoorbeeld.
- Geef in het venster Afdrukvoorbeeld aan welke paginanummers u wilt samenvoegen. Om de paginanummers te bepalen, kunt u de instellingen in de groep 'Weergave-indeling' aanpassen.
- Voer in de groep 'Fit' de nummers van de eerste en laatste pagina in die u wilt samenvoegen. Klik op Pagina's samenvoegen.
De inhoud van de pagina’s wordt samengevoegd, waardoor het aantal pagina’s met één afneemt. Als u een groter paginabereik hebt opgegeven, kunt u nogmaals op Pagina’s samenvoegen klikken om het aantal pagina’s verder te verminderen.
Pagina’s samenvoegen via de weergave ‘Pagina’s samenvoegen’:
- Klik in het lint op Bestand | Afdrukken | Afdrukvoorbeeld.
- Selecteer in de groep Weergave de optie Pagina’s samenvoegen.
- Selecteer in het afdrukvoorbeeld met de muis de pagina’s die u wilt samenvoegen.
De inhoud van de pagina wordt automatisch samengevoegd. Samengevoegde pagina’s zijn blauw gemarkeerd. Om de samenvoeging ongedaan te maken, klikt u met de rechtermuisknop op de samengevoegde pagina’s en selecteert u Deze samenvoegingsgroep verwijderen, of sluit u het CaseView-document.
Opmerkingen:
- De tekst en tabellen op de samengevoegde pagina’s worden verkleind zodat ze op één pagina passen. Controleer of de inhoud nog goed leesbaar is voordat u gaat afdrukken.
- U kunt pagina’s niet samenvoegen als de tekstgrootte daardoor kleiner zou worden dan 6 pt, of als de pagina’s een pagina-einde bevatten.
- Pagina-samenvoegingen blijven behouden wanneer u het dialoogvenster ‘Afdrukvoorbeeld’ sluit, maar als u het CaseView-document sluit, worden ze gewist.