Voer een controle uit op de integriteit van het document

U kunt een integriteitscontrole van het document uitvoeren om na te gaan of het document fouten bevat die problemen kunnen veroorzaken bij het gebruik van de functies van het bestand, waaronder:

• Tabelcellen met een onjuiste naam
• Tabelcellen die zich buiten hun toegewezen rij of kolom bevinden
• Tabellen en cellen met dubbele namen
• Tabellen waarvan de namen conflicteren met door de gebruiker gedefinieerde gegevens
• Cellen met namen, instellingen of berekeningen die gekoppeld zijn aan externe gegevens
• Items die gebruikmaken van niet-bestaande stijlen
• Fouten in verwijzingen naar toekomstige periodes
• Cyclische berekeningen

De integriteitscontrole geeft ook waarschuwingen weer voor algemene ontwerpproblemen die moeten worden verholpen.

Om de integriteit van een document te controleren:

1. Zorg ervoor dat u in de ontwerpmodus werkt.
2. Klik in het lint op Document | Instellingen.
3. Klik in het dialoogvenster Documentinstellingen op het tabblad Algemeen .
4. Klik op Integriteitscontrole....
5. Geef in het dialoogvenster ‘Integriteitscontrole voor Client’ aan of u de integriteitscontrole wilt uitbreiden naar alle CaseView-bestanden en/of bibliotheekbestanden. Als u ervoor kiest om bibliotheekbestanden te controleren, klikt u op Bladeren... om de map te selecteren die u wilt controleren. Klik op OK.

De resultaten van de integriteitscontrole worden weergegeven. Bij een controle op bestandsniveau worden fouten per document gegroepeerd. Als Gegroepeerd op fouttypes is geselecteerd, worden fouten die drie of meer keer voorkomen als eerste weergegeven. U kunt de resultaten van de integriteitscontrole opslaan door in het dialoogvenster op Opslaan te klikken.

Zoek voor elke fout het probleem in het betreffende document en breng de nodige wijzigingen aan. Voer na het verhelpen van elke fout nogmaals een integriteitscontrole uit om er zeker van te zijn dat er geen fouten meer zijn